團隊現在建議在螢幕共享期間隱藏敏感資訊以防止失誤

團隊現在建議在螢幕共享期間隱藏敏感資訊以防止失誤

Microsoft Teams 推出敏感內容偵測功能,增強安全性

身為線上協作和通訊工具的領導者,Microsoft Teams 不斷增強其產品功能。最近,微軟詳細介紹了 2025 年 7 月推出的幾項更新,重點介紹了一項旨在增強用戶資料安全的重要新功能。

敏感內容檢測簡介

為了加強隱私保護,微軟已在 Teams 中正式啟用敏感內容偵測功能。此功能旨在自動識別並防止在螢幕共用工作階段期間共享敏感資訊。此類敏感資料包括但不限於信用卡資訊、銀行帳戶詳細資料、社會安全號碼、護照識別碼和納稅人身分證。

工作原理

敏感內容偵測功能會即時掃描分享螢幕。如果偵測到任何停用訊息,則會向演示者和會議組織者發出警報。此外,它還會提示演示者立即停止螢幕共享,從而進一步提升保密性。重要的是,與會者不會察覺到這個幕後過程,從而保持無縫的會議體驗。

可訪問性和集成

此功能可在 Teams 的網頁版、行動版和桌面版中使用;但需要 Teams Premium 授權才能啟動。使用者可以在會議設定中透過導航至「進階保護」>「螢幕分享期間偵測敏感內容」來啟用此選項。雖然偵測功能是自主運作的,但它不會主動終止螢幕共用會話,以防止潛在的誤報造成不必要的中斷。微軟將此功能設計為一層保護層,如同守護螢幕的“守護天使”,使用戶能夠控制演示文稿,同時最大限度地降低資料意外洩露的風險。

其他螢幕共享增強功能

此次更新是微軟增強 Teams 安全功能的更廣泛舉措的一部分。就在上週,該公司宣布 Teams 管理員現在可以存取與螢幕共享相關的遙測數據。此功能將有助於確保合規性,並監控敏感資訊是否洩漏給未經授權的外部方。

總的來說,這些創新體現了微軟致力於創建安全高效的線上協作環境,積極幫助用戶在會議期間保護他們的機密資訊。

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