Windows 11 捆綁了一系列必備的應用程式和工具，旨在幫助用戶快速上手。基本功能包括照片應用程式、截圖工具和媒體播放器，它們的表現都相當不錯。但是，如果這些開箱即用的應用程式反而限制了你的工作效率，該怎麼辦呢？
這些內建應用通常缺乏關鍵功能，運行速度緩慢，並且傾向於引導用戶轉向微軟的生態系統，而不是提供真正的靈活性。幸運的是，您不必局限於這些選項。市面上有各種免費、輕量級的替代方案，它們不僅可以取代預設的 Windows 應用，還能顯著提升您的整體使用者體驗。
6截圖工具
內建截圖工具不足
截圖工具已顯著改進，現在提供註釋、螢幕錄製等功能，甚至支援從圖片中提取文字的 OCR 功能。雖然這些增強功能對於內建應用程式來說值得稱讚，但它仍然缺少用戶經常需要的關鍵功能。
一個明顯的限制是它無法截取滾動截圖——而這對於截取長網頁或文件來說是一項必不可少的功能。此外，自訂選項也很少；使用者無法顯示滑鼠指標或配置精確的截取尺寸以適應他們的工作流程。
在我的電腦上用 ShareX 替換掉截圖工具後，我發現它的效果非常顯著。 ShareX 是一款免費的開源工具，它擁有許多預設選項通常缺少的功能。它可以輕鬆處理滾動截取，提供對檔案格式和尺寸的完全控制，並支援自動化操作，例如雲端上傳。此外，它豐富的註釋和編輯工具意味著您無需使用其他應用程式即可修改螢幕截圖。
下載： ShareX（免費）
5剪貼簿歷史記錄
增強剪貼簿功能
剪貼簿歷史記錄是 Windows 中有點被忽略的功能。透過按下Win + V，使用者可以存取最近複製的項目列表，如果使用 Microsoft 帳戶登錄，甚至可以在多個裝置之間同步。
儘管此功能實用，但它限制最多可保存 25 條記錄，當達到上限時，會自動替換舊記錄，如果您需要檢索先前複製的內容，這可能會很不方便。此外，Windows 會在關機或重新啟動時清除這些歷史記錄，這是一個很大的缺點。
此外，缺少可調整大小的視窗或搜尋功能會使查找特定條目變得繁瑣。想要更強大的解決方案，可以考慮使用 Ditto，這是一款開源剪貼簿管理器，支援專案分組、介面大小調整以及自訂鍵盤快捷鍵。對於經常管理文字、圖像或程式碼的人來說，這款工具非常有用。
下載： Ditto（免費）
4預設 PDF 檢視器
更輕鬆地編輯 PDF
Windows 預設使用 Microsoft Edge 檢視 PDF，使用者可以在其中檢視文件並執行文字突出顯示和筆記等基本編輯。然而，它未能滿足用戶對更全面的 PDF 管理的期望。
Edge 不支援頁面重新排列、PDF 合併或文件格式轉換等基本功能。此外，強大的 OCR 功能和加密選項也缺失。
PDFgear 憑藉其先進的編輯工具、頁面合併功能以及現代化的無廣告介面，成為更佳的替代方案。使用 PDFgear，您可以無縫填寫表單、插入圖片，並對掃描文件進行 OCR 識別，而且完全免費。
如果 PDF 是您工作流程的常規部分，那麼切換到 PDFgear 可以提高工作效率並減少對不可靠的線上工具的依賴。
下載： PDFgear（免費）
3 Windows 搜尋
不要接受低於標準的搜尋效能
Windows 搜尋旨在成為您電腦上尋找檔案的最快捷方式。您按下 Windows 鍵，輸入查詢，並期望立即獲得結果。然而，現實往往與這種期望相違背。
此功能存在速度和可靠性問題；效能緩慢和檔案遺失是常見的投訴。此外，該服務經常優先使用必應網頁推薦，而非本地搜索，結果充斥著不相關的內容，而不是提供您所需的內容。
相比之下，Everything 是一款輕量級且速度極快的搜尋替代方案。它可在幾秒鐘內索引您的整個驅動器，並進行即時更新，且不會佔用過多的系統資源。使用者可以按檔案類型、資料夾位置、大小或日期篩選搜尋結果。
為了更加方便，Everything Toolbar 插件允許從工作列直接訪問，使其成為緩慢的 Windows Search 的理想替代品。
下載： 一切（免費）
2 張照片
照片：力求完美，卻未能如願
照片應用程式整合了檢視器、編輯器和雲端同步功能，並配備了用於背景去除和畫質增強的AI工具。儘管有這些功能，用戶仍然經常發現它運行緩慢，尤其是在打開高解析度圖像時。
雖然它提供了豐富的編輯工具，但許多用戶最終還是會尋求專用軟體來增強功能並提高效能。作為多功能應用程序，Photos 或許功能齊全，但很少在某個方面表現出色。
ImageGlass是一款出色的影像檢視器，注重速度和效能。它支援 80 多種文件格式，幾乎可以立即打開圖像，為普通用戶和專業用戶提供高效的瀏覽體驗。
此外，ImageGlass 允許介面定制，讓用戶隱藏他們不使用的功能並無縫整合他們喜歡的工具。
下載： ImageGlass（免費）
1個媒體播放器
預設媒體播放器功能不足
Windows Media Player 雖然擁有更新的介面和滿足日常需求的基本功能，但它在與各種現代格式相容時卻存在一些問題。而VLC Media Player正是憑藉這一點脫穎而出，成為首選。
VLC 是一款免費開源的播放器，幾乎可以播放任何音訊或視訊格式。它擁有先進的播放控制、字幕同步、音訊濾鏡等功能，還能處理其他播放器可能忽略的複雜檔案類型。
儘管 VLC 功能豐富，但它仍然輕巧且啟動迅速。雖然它的介面可能缺乏視覺吸引力，但對於注重高品質媒體播放體驗的用戶來說，VLC 無疑是最佳選擇。
下載： VLC（免費）
雖然 Windows 的內建應用程式提供了基本的功能，但隨著使用者需求的增長，它們的限制往往會凸顯出來。幸運的是，市面上有許多免費的替代方案，可以顯著提升你的電腦效能和可用性。
發佈留言