利用這項被低估的 Windows 功能來提高您的工作效率

對於經常使用 Windows PC 的使用者來說，發現一些能夠簡化日常任務的功能無疑是一種愉悅的體驗。雖然許多用戶傾向於使用複製貼上等基本功能，但 Windows 中卻充滿了未被充分重視的工具，它們可以顯著提高工作效率。

一個特別有用的工具是整合在 Windows 10 和 11 中的語音輸入功能。即使是打字速度最快的人，有時也會發現手指跟不上思維，尤其是在靈感迸發的時候。在這種時候，這項功能就顯得彌足珍貴，它減輕了打字的挫折感，讓使用者能夠流暢地表達自己的想法。

Windows 語音輸入：快速、簡單、內建

無論我是在匆忙回覆電子郵件、記下筆記還是捕捉轉瞬即逝的想法，我都會使用Win + H來啟動 Windows 語音輸入，這會彈出一個麥克風圖示 – 表示在任何文字輸入區域都可以使用聽寫功能。

這款便捷的工具，以前在 Windows 10 中被稱為“聽寫”，現在保留了其精髓。連接到網路後，只需將遊標放在文字方塊中，按下Win + H 組合鍵，點擊麥克風圖標，即可開始說話。首次啟動需要安裝語音辨識軟體，但後續使用無需額外設定。

為了增強語音輸入功能的有效性，請考慮實施以下快速調整：

語音輸入功能非常強大，可以在各種平台上使用，包括電子郵件、文件、Slack 訊息和網頁表單。我曾經在做家事時口述整封電子郵件，在會議期間回覆訊息（當然是在靜音狀態下），以及在四處走動時填寫繁瑣的表格。

掌握某些指令可以進一步提升你的使用體驗。我常用的是Scratch That，它可以快速刪除最後說的單字。若要查看完整的命令清單（包括標點符號和格式命令），請務必查看微軟的支援頁面。堅持使用，你會發現自己幾乎能像想到什麼一樣迅速地捕捉到想法。

Windows 語音輸入功能完美無缺嗎？並非如此。該工具可能難以識別獨特的名稱、技術術語或各種口音，而且背景噪音也會影響其性能。雖然自動標點符號功能正在改進，但有時你可能會比預期更頻繁地說出「句號」或「問號」。同樣，“刪除該短語”命令偶爾會失敗，可能會將短語保留在草稿中，而不是將其刪除。

此外，有時，如果您短暫停頓，它可能會重複句子的第一個單字或插入意外的換行符。如果您希望完全解放雙手進行聽寫，請做好手動操作某些命令的準備，例如啟動麥克風。

儘管如此，這些缺點並不會削弱該功能的實用性。 Windows 11 中語音輸入的準確率顯著提升，尤其是在標點符號方面。大多數錯誤都涉及單字而非整個短語，這使得糾正變得更容易。隨著使用時間的延長，系統會逐漸適應您的語音和表達方式，逐漸增強其反應速度。

即使使用標準麥克風，語音輸入也能有效處理日常任務，例如做筆記、撰寫電子郵件和草擬文件。為了提高清晰度，智慧型手機可以充當 Windows 麥克風。

此工具並非旨在完全取代打字，也不應該如此。相反，它只是在寫作的不同階段（無論是構思想法、寫草稿或應對複雜的拼字）提供一條寶貴的捷徑。與 SuperWhisper 等高級應用程式相比，Windows 語音輸入可能感覺比較基礎，但它作為系統內建的功能強大的免費工具，卻脫穎而出。

支援 45 種語言（包括多種英語方言），切換語言非常順暢——只需安裝語言包並修改系統輸入設定。這可確保您可以在各種應用程式中（從 Word 和 Outlook 到 Web 表單和訊息平台）使用您喜歡的語言進行聽寫。

儘管語音輸入功能略顯怪異，但它已成為我不可或缺的工具，它不僅能讓我雙手得到休息，還能讓我隨時捕捉想法。這種易用性正是我認為它是 Windows 中最被低估的功能之一的原因。