僅使用 PDF 或文字文件,透過 Copilot 快速建立 PowerPoint

僅使用 PDF 或文字文件,透過 Copilot 快速建立 PowerPoint

輔助人工智慧的興起:PowerPoint Copilot 革新簡報創作

在當今快節奏的數位環境中,輔助人工智慧技術正迅速成為生產力的基石。最近的進展展現了各種各樣的應用,包括 YouTube 上的人工智慧摘要、Google 表格中增強的文字生成功能以及 Gemini 的多功能雲端工具。值得注意的是,WhatsApp 推出了聊天摘要功能,進一步將人工智慧融入我們的日常溝通中。在這些令人興奮的進展中,微軟在 PowerPoint 中推出了突破性的功能—Copilot。

使用 Copilot 簡化簡報創建

微軟的最新更新允許使用者使用 PDF 或文字文件作為基礎,並藉助簡單的自然語言提示,輕鬆建立 PowerPoint 簡報。先前,使用者只能使用 Word 文件來產生簡報,因此這項增強功能是一項重大改進。

使用 Copilot 提高生產力

要開始使用這項創新功能,只需在您首選的環境中啟動 PowerPoint 演示文稿,然後點擊 Copilot 按鈕即可。 Copilot 窗格出現後,選擇「從文件建立簡報」選項。此功能可讓您輸入雲端儲存 PDF 或文字檔案的名稱,或使用「附加雲端檔案」按鈕手動瀏覽 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案。指定內容偏好設定後,您可以新增更多詳細資訊來優化輸入,以便在點擊「傳送」按鈕之前引導 Copilot 執行操作。然後,AI 將產生初步的幻燈片,您可以在最終完成簡報之前對其進行編輯和自訂。

實際應用與注意事項

對於需要快速將詳細文件轉化為引人入勝的簡報的使用者來說,Copilot 的這項功能尤其實用。然而,由於人們對 AI 生成模型資料準確性的擔憂持續存在,因此審查和驗證 Copilot 產生的任何內容至關重要。

可用性和系統需求

目前,此功能可供使用 PowerPoint 網頁版、Windows 版和 Mac 版的預覽體驗成員使用。具體版本要求如下:

  • Windows:版本 2409(內部版本 18025.20000)或更高版本
  • Mac:版本 16.88(內部版本 24082514)或更高版本

值得注意的是,使用 Copilot 功能需要 Enterprise Copilot 許可證。

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