
您是否曾經遇到過這樣的情況:嘗試刪除或移動檔案時,卻收到一則惱人的訊息:「無法完成操作,因為該檔案已在其他程式中開啟」?這種情況比許多用戶意識到的更為常見。幸運的是,您可以使用多種解決方案來快速有效地解決這些文件開啟錯誤。
快速修復
在深入研究更複雜的故障排除方法之前,請嘗試以下通常可以解決問題的快速解決方案:
- 重新啟動電腦:重新啟動有助於關閉可能在不知不覺中使用該檔案的應用程式或進程。
- 檢查防毒程式:確保您的防毒軟體目前沒有掃描檔案或資料夾,因為這通常會鎖定檔案。
- 中斷網路連線:OneDrive 或 Google Drive 等雲端同步服務可能會在同步過程中鎖定檔案。中斷網路連線即可停止同步過程。
1.確認另一台電腦是否正在使用該文件
如果您的裝置已連接到本機網絡,其他使用者可能正在存取該檔案(即使他們可能不知情)。若要確認其狀態,請依照下列步驟操作:
首先開啟「開始」功能表,然後輸入「電腦管理」。選擇相應的結果。
透過選擇系統工具 -> 共用資料夾 -> 開啟檔案來瀏覽左側窗格。

如果偵測到有問題的文件,請右鍵單擊它並選擇“關閉”。或者,右鍵單擊空白處並選擇“斷開所有打開的文件”,以關閉其他計算機可能仍在使用的文件。
2.使用任務管理器識別程序
如果錯誤仍然存在,請在任務管理器中查找該文件,因為它可能與後台運行的特定程式相關。
按Win+X並選擇任務管理器。點擊“進程”標籤查看正在運行的應用程式。
選擇有問題的程式或文件,然後按一下「結束任務」,或右鍵單擊特定應用程序,然後選擇「結束任務」。

完成後,請再次嘗試刪除該檔案。如果仍然無效,別擔心——還有其他解決方案可供參考。
3.重新啟動檔案總管
重新啟動檔案總管可以幫助清除任何殘留的檔案鎖,而不會造成資料遺失的風險。請確保事先保存所有活動文件。
再次按Win+存取任務管理器X。轉到“進程”選項卡。搜尋「Windows 資源管理器」,右鍵點選它,然後選擇「重新啟動」。
如果沒有任何變化,重新啟動電腦也應該重新啟動 Windows 資源管理器。
4.禁用縮圖緩存
已知縮圖快取會導致「檔案已在另一個程式中開啟」錯誤。若要解決此問題,請按照以下步驟操作:
Win使用+開啟“運行”視窗R。輸入gpedit.msc
並按下Enter。如果您沒有群組原則編輯器,請參考其他方法來管理縮圖快取。
在左側窗格中,導覽至使用者設定->管理範本->Windows 元件->檔案總管。

在右側窗格中找到關閉隱藏的 thumbs.db 檔案中縮圖快取選項並雙擊它。

將其設為「已啟用」,然後點擊「套用」和「確定」以生效。在檔案總管中停用縮圖將允許你對鎖定的檔案執行預期操作。你可以稍後根據需要恢復設定。
對於無法存取群組原則編輯器的用戶,可以透過命令提示字元刪除縮圖檔案。
透過命令列刪除縮圖
1.開啟開始功能表,輸入cmd,然後選擇以管理員身分執行。
2.確保您在安裝 Windows 的相同磁碟機上操作,通常是「C」磁碟。否則,請輸入cd [您的磁碟機號碼]並點選Enter。
3.執行以下命令:
del /ash /s thumbs.db
4.等待指令完成,然後鍵入exit退出命令提示字元。
5.在檔案總管中導覽至「此電腦」。點選「檢視」旁邊的三個點,然後選擇「選項」。

6.在「檢視」標籤中,選擇「始終顯示圖標,從不顯示縮圖」,然後按一下「套用」。

5.清除臨時文件
臨時文件經常累積,可能會幹擾文件操作,導致出現相關錯誤訊息。定期從系統中刪除這些文件是有益的。
若要刪除臨時檔案:
按Win+ R,輸入%temp%
,然後點選Enter。
在打開的 Temp 資料夾中,按Ctrl+A選擇所有內容並同時刪除它們。

6.掃描病毒
如果您已經嘗試過上述方法,那麼可能是時候懷疑潛在的惡意軟體了。病毒可以劫持檔案並限制更改。請務必使用防毒軟體執行完整的系統掃描,以檢查是否有威脅。
如果偵測到病毒,請隔離並刪除任何受影響的檔案以保護您的系統免受感染。
7.清空回收站
您認為回收站可能是導致此問題的原因嗎?雜亂的回收站有時也會導致這些錯誤。只需右鍵單擊回收站圖標,然後選擇“清空回收站”。

短暫等待刪除過程完成後,嘗試再次存取您的檔案。
8.檢查硬碟問題
文件存取錯誤可能源自於硬碟問題。請使用 Windows 內建公用程式或第三方工具來評估硬碟的健康狀況。如果偵測到問題,請立即優先備份重要資料。
9.使用資源監視器停止後台進程
有時程式會隨 Windows 自動啟動,或與其他程式同時啟動,導致檔案在背景被鎖定。若要識別並終止這些進程,請使用資源監視器。
啟動運行窗口,輸入resmon.exe
,然後按一下確定。
在CPU選項卡中,展開標記為Associated Handles 的部分。

使用「搜尋句柄」框輸入檔案或資料夾的名稱。您將看到與其關聯的所有進程。右鍵點選任何相關進程,然後選擇「結束進程」。

10.在 PowerToys 中使用 File Locksmith
PowerToys 是微軟提供的一套預設不包含的工具,它包含大量有用的實用程序,其中包括可幫助您重新獲得對鎖定檔案的控制權的 File Locksmith。
如果您還沒有下載並安裝 PowerToys,請先下載並安裝。右鍵單擊通知區域中的 PowerToys 圖示即可存取設定。
確保File Locksmith已啟用。如果處於關閉狀態,請將其切換至開啟狀態。

啟用後,右鍵單擊有問題的文件,然後選擇“使用 File Locksmith 解鎖”。如果沒有此選項,則可能需要重新啟動。

查看正在使用該文件的應用程式或服務清單。右鍵單擊任何不需要的任務,然後選擇“結束任務” 。您可以使用右上角的「重新載入」按鈕刷新任務,以確保資訊更新。
11.解決程式特定的檔案開啟錯誤
如果錯誤訊息指定了特定的程序,請考慮嘗試以下方法:
- 關閉產生錯誤的程式並重新啟動電腦以釋放任何掛起的進程。
- 啟動至安全模式以消除背景進程的干擾。嘗試在安全模式下刪除或修改該檔案。
- 尋找可能無意中開啟的重複文件,尤其是透過 Web 瀏覽器存取時;這些文件通常帶有 (1)、(2) 等後綴。
12.複製和刪除方法
如果所有方法都失敗了,您仍然可以透過複製檔案(而不是剪切檔案)來繞過此問題。即使原始文件已被鎖定,將其複製到新位置也可能會成功。建立副本後,嘗試刪除原始文件,由於鎖定,可能需要強制刪除。
常見問題
1.「文件已在另一個程式中開啟」錯誤是什麼意思?
此錯誤通常表示您嘗試存取或修改的文件目前正在被另一個應用程式使用,因此在關閉之前您無法進行任何更改。
2.我如何知道哪個程式正在使用該檔案?
您可以使用工作管理員或資源監視器來識別哪個程式正在使用該檔案。在這些工具中尋找檔案名,以查看哪個應用程式正在鎖定它。
3.重新啟動電腦就能解決此問題嗎?
重新啟動電腦通常可以解決檔案鎖定問題,因為重新啟動會關閉所有應用程式和進程。但是,如果錯誤仍然存在,則需要進一步排除故障。
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