對於已經利用 Notion 來增強組織、管理目標或提高生產力的人來說，整合 Notion Mail 可以徹底改變您的 Gmail 體驗。告別雜亂的收件箱，迎接簡化的溝通！
什麼是 Notion Mail？
Notion Mail 獨立於主 Notion 應用程式運行，但可輕鬆與日曆等其他工具整合。這封電子郵件用戶端主要用於幫助您解決您可能已經習慣的混亂的 Gmail 收件匣問題，它是一個強大的生產力工具。
目前，Notion Mail 僅與 Gmail 相容，但隨著軟體的發展，預計會有進一步的整合。它的人工智慧功能可以自動對收到的電子郵件進行分類，從而節省大量時間並整理您的收件匣。
Notion Mail 的與眾不同之處在於它對您的隱私的承諾。雖然人工智慧確實有助於組織，但它不會利用您的資料進行培訓目的——確保您的個人資訊屬於您自己。該工具還通過了 SOC2 認證並符合 HIPAA 標準。
更好的是，Notion Mail 完全免費！如果您已經依賴 Notion 進行個人組織，那麼允許它管理您的收件匣可以極大地提高您的工作效率。
連接 Notion Mail 和 Gmail
您的第一步是連結您的 Gmail 帳戶。 Notion Mail 允許連接到多個 Gmail 帳戶，但目前缺少合併收件匣功能。作為 2025 年 4 月推出的新產品，它只能透過網路或 macOS 應用程式存取；行動應用程式將於今年稍後面世。
依照指示授予 Notion 存取您的訊息、聯絡人等資訊的權限。這是電子郵件用戶端的標準，可透過其平台實現無縫的帳戶管理。
初始設定程序要求您決定如何過濾收件匣視圖。系統將提示您選擇「從收件匣分割」或「保留在收件匣中」。不要為您的決定感到壓力—此設定可以稍後調整！
一旦連接，準備好體驗令人耳目一新的新介面 – 比標準 Gmail 格式整潔得多！它可以立即升級您的收件匣。
設定AI標籤
這就是 Notion Mail 真正成為您的收件匣一直渴望的助手的地方！本指南重點介紹該應用程式的網路版本。
若要啟動 AI 標記，請按一下位於右上角的自動標記按鈕。您在 Notion 中建立的所有標籤將自動與 Gmail 同步，反之亦然。
輸入相關的關鍵字、寄件者姓名或訊息類型，以引導 Notion 了解您想要過濾哪些訊息。例如，使用關鍵字Amazon有助於將任何 Amazon 訂單更新過濾到專用視圖中。
訓練人工智慧至關重要。 Notion 的 AI 確實需要您的輸入才能有效地管理您的收件匣。根據您的電子郵件量，您可能需要等待幾分鐘才能讓 Notion Mail 分析並顯示訓練視窗。
查看所顯示的訊息並選擇哪些訊息應該套用於您的自動標籤。您甚至可以在使用「儲存」按鈕完成之前重新命名已建立的標籤。
最初，您可能會注意到一些錯誤分類的訊息。請毫不猶豫地點擊訊息旁邊的標籤來更正它。這對於微調 Notion AI 如何過濾不同類別的訊息至關重要。
您可以將此調整與收件匣中的任何訊息一起套用，以有效地訓練 Notion AI。雖然它可能需要幾週的時間才能完全了解您的偏好，但我已經感覺到我的收件匣裡的電子郵件數量明顯減少了——從大量的電子郵件變成了只有少數幾封按各自標籤整齊分類的電子郵件。
使用 Not AI 加快回復速度
Notion Mail 不僅可以有效率地對您的電子郵件進行分類，還可以在電子郵件撰寫過程中整合 Notion AI。需要寫一份正式的回覆給你的主管嗎？只需指示 Notion 起草回复，然後根據您的聲音和風格進行自訂。
透過自動電子郵件整理，您可以獲得更清晰、更集中的收件箱，從而加快您的回應時間。
在撰寫視窗的底部，您會找到「詢問 AI」按鈕；但是，您也可以透過在新行上按空白鍵來調出 AI 提示框 – 從而實現流暢的打字而不會中斷。
總而言之，Notion Mail 提供了更清晰、更有效率的電子郵件體驗。它可能並不完美，但將其訓練成為您的收件匣管理系統的樂趣可以讓您專注於關鍵的通訊。我的 Gmail 收件匣從未如此井然有序，登入過程也變得不再那麼令人畏懼。
如果這標誌著您對 Notion 的任何解決方案的介紹，我鼓勵您探索 Notion 的核心應用程式。您還可以發現一些鮮為人知的提高工作效率的技巧。
常見問題
1. Notion Mail 可以與 Gmail 以外的電子郵件提供者一起使用嗎？
目前，Notion Mail 僅與 Gmail 相容。隨著工具的成熟，未來的更新可能包括對其他電子郵件提供者的支援。
2. Notion Mail 有行動版本嗎？
截至目前，Notion Mail 僅在網路和 macOS 上可用。預計行動應用程式將於今年稍後發布。
3.如何提高Notion Mail中AI標籤的準確性？
為了提高人工智慧標籤的準確性，透過審查和糾正錯誤標籤的訊息來積極訓練它。人工智慧會從您的修正中學習，隨著時間的推移提高其效能。
發佈留言 ▼