使用 n8n 自動化輕鬆管理 Gmail 收件匣

在當今快節奏的數位世界中，管理大量資訊可能是一項艱鉅的挑戰。我每天要處理的溝通內容包括客戶的緊急請求、各種項目的持續討論，以及源源不絕的新聞通訊、促銷郵件和自動通知。即使是 Gmail 智慧的分類功能，也常常無法區分重要資訊和不必要的雜亂資訊。因此，我主動開發了一個解決方案，使用n8n。這是一款強大的自動化工具，它利用人工智慧 (AI) 智慧監控收到的 Gmail 郵件，分析其上下文，並系統地使用合適的標籤對其進行分類，從而增強郵件的組織和優先排序。

了解 n8n

n8n是多功能工作流程自動化平台，採用自架模式運行，為使用者提供前所未有的控制力。與傳統的自動化解決方案不同，n8n 受公平代碼許可證 (Fair-code license) 的約束——該許可證允許訪問軟體原始碼，但對商業用途施加了一定的限制，這與 OSI 批准的開源許可證有所區別。然而，對於個人使用而言，n8n 是一個強大的工具，可用於建立自訂工作流程，從而簡化跨應用程式的重複性任務，而無需豐富的程式設計知識。

該平台允許用戶透過連接不同的應用程式和功能，以視覺化的方式創建工作流程，從而實現無縫的資訊流。雖然與Zapier和Power Automate等競爭對手相比，n8n 的優勢在於其自託管特性，確保用戶無需支付訂閱費或使用第三方伺服器。您可以靈活地在各種環境中運行平台，包括本機電腦、雲端實例，甚至是 Raspberry Pi。

工作流程建構介面設計簡潔易用，配備拖放式編輯器，每個「節點」對應一個觸發器或操作。例如，一個節點可能代表 Google 試算表中的新項目，而另一個節點可能表示在 Microsoft Teams 中傳送訊息。透過連結這些節點，您可以建立一個全面的自動化流程，該流程在後台運行，無需人工幹預。

建立您的 n8n 自動化工作流程

要開啟您的自動化之旅，第一步是啟動並執行 n8n，這可以使用Docker輕鬆完成。首先在您的機器上安裝 Docker；如果您使用的是 Windows 或 macOS，Docker Desktop 是一個不錯的選擇。

docker run -it --rm \ -p 5678:5678 \ -v ~/.n8n:/home/node/.n8n \ n8nio/n8n

此命令會建立一個本機卷，確保即使容器停止，您的工作流程也能保留。容器運作後，在瀏覽器中造訪http://localhost:5678來存取 n8n 編輯器。在這裡，只需點擊“建立新工作流程”，即可開始建立自動化解決方案。

我工作流程的第一步是設定一個Gmail 觸發節點，持續監控新郵件。這些新郵件會透過一個專用的 Gmail 節點，被整合到全面的資料中，包括郵件內容、郵件頭和元資料。

接下來，您將為 AI 模型配置一個節點，這需要一個 API 金鑰來實現自動化。配置完成後，資訊將流向 AI，然後 AI 會根據先前的對話進行上下文分析。

我採用了 Anthropic 的模型，但使用者可以選擇連接到其他 AI 框架，例如 ChatGPT、Gemini 或 Grok，以滿足他們的特定需求。此外，該工作流程還整合了更多 Gmail 節點，用於引用收件匣和已傳送資料夾中的對話歷史記錄，同時解析器確保 AI 輸出結構化訊息，從而產生統一的回應。最終，該工作流程會重新造訪 Gmail，自動套用適當的標籤，確保每封電子郵件在到達時都進行分類。

自動化機制

一旦建立，n8n 就會像我的收件匣一樣，時刻警惕地監控新郵件，並在收到郵件時立即捕獲。這會觸發相關的工作流程，收集所有必要的詳細信息，包括郵件正文、郵件頭、寄件者資訊、主題行和歷史線索。這種強大的上下文資訊確保了自動化流程的明智決策。

下一步是分析階段，系統會檢查寄件者是否是我之前互動過的人，這封郵件是否屬於正在進行的討論，或者是否是首次聯繫。這些分析為人工智慧提供了至關重要的關係洞察，有助於理解郵件的優先順序和意圖。人工智慧使用了 Claude Sonnet 4 模型，這是一個能夠評估語氣、內容和緊迫性的複雜模型——它超越了基本的關鍵字過濾功能，能夠區分重要的客戶請求、常規提醒和行銷郵件。