Google Gemini 表格增強功能：全面概述
去年，Google在 Docs、Slides 和 Gmail 等熱門應用程式的側面板中推出了其革命性的工具 Gemini。這項創新功能可讓用戶在日常工具中無縫地提出問題、產生摘要和起草內容。快進到 2023 年 1 月，Gemini 的功能擴展到 Google Sheets，使用戶能夠透過自然語言提示建立圖表並視覺化資料。
新功能：增強 Google 試算表中的資料處理功能
最近，Google推出了令人興奮的更新，顯著增強了 Sheets 中 Gemini 的功能。該功能可以讓使用者更直觀地修改他們的電子表格資料和佈局。用戶現在只需向 Gemini 解釋所需的更改即可，而不必透過選單來搜尋特定的格式選項或資料處理工具。此次升級包括多種有影響力的編輯功能，例如：
- 建立下拉式選單：透過輕鬆新增驗證下拉式選單來簡化資料輸入。例如，提示 Gemini「在 B 欄中為產品類別建立下拉式選單」。
- 應用條件格式：根據自訂規則突出顯示關鍵資料點，從而增強可見性。您可能會說“用綠色突出顯示 1000 美元以上的銷售額”以引起人們對重要數字的注意。
- 產生資料透視表：透過自動產生資料透視表來簡化資料分析。詢問「建立一個按地區顯示總銷售額的資料透視表」以獲得全面的概述。
- 應用程式過濾器：輕鬆自訂您的資料視圖。使用諸如“過濾工作表以僅顯示四月份下的訂單”之類的請求來關注特定資訊。
- 排序資料：透過提示（例如「按收入從高到低對工作表進行排序」）來組織資料集以便於更好地分析。
Gemini 帶來流暢的編輯體驗
提出請求後，Gemini 會迅速處理輸入並以卡片格式提供建議變更的預覽。然後，用戶可以查看這些修改，然後按一下「套用」按鈕確認。此界麵包含一個撤銷選項，允許在必要時進行調整。
目前限制和推出詳情
目前，Gemini 會在電子表格中的單一表格範圍上進行編輯操作。雖然最新更新令人印象深刻，但Google也指出了一些限制，特別是關於高級條件格式選項、多選下拉選單以及可能尚未可用的某些資料透視表功能。
此新功能的推出已經開始，最初覆蓋快速發布和計劃發布網域的使用者。預計完整推出將在未來幾天內完成，屆時將為部分 Google Workspace 計劃（例如 Business Standard、Plus、Enterprise Standard、Plus）以及 Gemini Education 或 Gemini Education Premium 附加元件的用戶提供。此外，Google One AI Premium 訂閱者也可以享受這些增強功能。
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