Google 試算表的增強功能：新的表格轉換功能
去年，Google在 Google Sheets 中推出了一項創新的「智慧建議」功能，旨在簡化將資料轉換為表格的過程。當使用者選擇有意義的資料範圍時，此功能會自動出現，並提示「轉換為表格」的建議。使用者也可以選擇透過導航到 來手動轉換資料Format > Convert to table。
整合 Gemini 以提高可用性
在最近的更新中，Google宣布將透過整合 Gemini 來增強此功能。升級後，一旦使用者接受「轉換為表格」的建議，Gemini 不僅會格式化數據，還會產生上下文相關的表格名稱，例如「Project_Status」或「Office_Expenses」。這項新增功能顯著改善了公式中的資料引用。
動態參考以提高效率
能夠引用具有動態名稱的表格簡化了公式的使用。例如，=SUM(E2:E15)您可以使用更具描述性的參考（例如），而不是使用=SUM(Office_Expenses[Amount])。這些引用的主要優勢之一是其動態特性；它們會在行新增或刪除時自動調整範圍，從而增強資料管理的靈活性。
對功能和可用性的控制
如果您發現新的表格建議功能不符合您的喜好，可以透過導覽至Tools > Suggestion controls「啟用表格建議」並取消選取來輕鬆停用它。
推出詳情
此功能已開始針對 Google Workspace Business Standard/Plus 和 Enterprise Standard/Plus 套餐用戶推出。此外，擁有 Google AI Pro 和 Ultra 套餐或特定 Gemini Education 附加元件的用戶也可以使用此功能。先前訂閱了現已停用的 Gemini Business 和 Gemini Enterprise 附加元件的用戶也將受惠於此次升級。
對於使用快速發布域名的組織，此功能現已推出。同時，使用定期發布網域的用戶將於 9 月 12 日開始看到此功能的推出。需要注意的是，要透過 Gemini 存取此功能，管理員必須在管理控制台中啟用智慧功能和個人化設定。
Google Workspace 中的其他 Gemini 功能
除了 Google 試算表之外，Google 最近還將 Gemini 的功能擴展到了表單。建立表單的使用者會注意到一項新功能，該功能會在輸入兩個初始問題後建議相關問題。點擊「建議問題」按鈕，Gemini 會評估內容並產生最多四個附加問題，只需點擊一下即可輕鬆整合。
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