使用 CryptPad 加密和協作處理文件:逐步指南

使用 CryptPad 加密和協作處理文件:逐步指南

當談到協作辦公室套件時,隱私和加密通常會讓位於生產力。然而,CryptPad透過提供即時協作和強大的端對端加密的完美結合來挑戰這一常規——而且您無需支付任何費用即可開始使用。

什麼是 CryptPad?

與Google WorkspaceMicrosoft 365等流行平台類似,CryptPad是一款專為個人和團隊量身定制的多功能生產力應用程式套件。它的突出特點是什麼?預設情況下,完全端對端加密。您的資料一旦創建,就會透過您的瀏覽器加密。這意味著,如果沒有您的帳戶憑證,第三方(包括 CryptPad 團隊)就無法存取您的文件,從而確保您的資訊保持機密。但是,請記住,這也意味著如果您忘記了憑證,他們將無法協助恢復資料。

建立帳戶時,您會收到提示,要求您安全儲存使用者名稱和密碼,這強調了個人資料安全的重要性。

帳戶建立警告。

雖然 CryptPad 可以免費使用,但如果您需要額外的儲存空間或高級功能,則可以選擇升級到高級方案。

在 CryptPad 執行個體或自架之間進行選擇

使用者可以透過兩種途徑利用CryptPad:透過雲端託管執行個體或透過自架。如果您精通技術,您可以按照我們的綜合指南設定您自己的自架版本。或者,如果自託管不適合您,則需要選擇一個公共實例,除非被邀請加入私人實例。

官方實例在法國運行,但CryptPad 的實例清單提供了其他經過驗證的實例的選擇。加入未列出的第三方實例時請務必小心,因為它們的安全性無法保證。 CryptPad 採取積極措施來驗證列出的實例是否安全且最新。

探索生產力應用程式套件

CryptPad 的主要優勢之一是您無需帳戶即可探索其功能。這使得潛在用戶能夠測試介面和功能,但為了節省任何工作,必須建立帳戶。建立帳戶後,您可以選擇將儲存在瀏覽器中的任何未完成的文件直接匯入到雲端硬碟。

CryptPad 提供九種應用程式類型。

CryptPad 提供了廣泛的應用程序,包括:

  • 工作表:適合數據處理和計算。
  • 文件:非常適合文字處理任務。
  • 簡報:非常適合製作引人入勝的簡報。
  • 富文本:提供視覺上多樣化的文字編輯體驗。
  • 看板:使用視覺化板幫助組織專案。
  • 程式碼:專為程式設計任務和程式碼共享而設計。
  • 表格:適用於收集資訊和進行調查。
  • 圖表:對於創建視覺表示很有用。
  • Markdown 投影片:非常適合喜歡 Markdown 格式的技術嫻熟的使用者。

這個全面的範圍超越了許多傳統的生產力套件,特別是包含了 Markdown 和 Kanban 等其他平台經常缺少的專用應用程式。

建立私人自刪除文檔

使用 CryptPad,您不僅可以建立加密文檔,還可以設定自毀日期。對於需要在完成後進行嚴格資料管理的敏感專案來說,此功能非常有價值。請注意,雖然您可以設定銷毀日期,但一旦確定就無法變更。

此外,您可以指定密碼以增強安全性,確保即使知道連結的人如果沒有正確的密碼也無法存取文件。

為新文件新增銷毀日期或密碼。

如果您建立了專門的模板,它們將方便地顯示在空白文件選項旁邊。若要儲存新模板,請前往文件工具列中的「文件」 ,然後選擇「另存為模板」

在 CryptPad 中建立模板。

建立文件後,管理存取就很簡單了。右鍵單擊任何文件並選擇訪問以查看或修改權限。您可以控制誰有存取權限、撤銷權限或與選定的個人共用連結。

控制對文件的存取。

與您的團隊合作

建立文件僅僅是開始。 CryptPad 提供了多種旨在增強團隊協作的功能:

  • 個人團隊驅動器:有效率地組織您的文件。
  • 無需團隊即可協作:與獨立於團隊結構的個人合作。
  • 新增團隊成員:促進專案的集體努力。
  • 聊天功能:即時溝通,一對一或團隊溝通。
  • 存取控制:設定個人或團隊成員的檢視和編輯權限。

要協作,只需點擊您的個人資料圖標,選擇“個人資料”,然後選擇“共享”即可新增聯絡人。使用加密電子郵件或私人訊息應用程式等安全方法發送連結。收件人可以接受請求,一旦他們接受,您將在儀表板上收到通知。

分享您的個人資料。

您的聯絡人將列在您的個人資料下,以方便存取。建立團隊同樣簡單;點擊個人資料圖示並選擇團隊。您最多可以同時加入五個團隊,從而實現多樣化的合作。

創建新團隊。

建立團隊後,您可以選擇左側邊欄中的「成員」來邀請成員。如果他們已經是您的聯絡人,請使用「聯絡人」選項卡,或使用「連結」標籤建立可分享的連結。請注意限制連結的使用次數,以避免不必要的存取。

為團隊新增成員。

當你們共同處理文件時,聊天功能可以增強團隊互動。加密的聊天空間允許團隊成員無縫溝通,確保所有交流都是私密的。

在 CryptPad 上與團隊成員聊天。

使用內建日曆進行安排

與其他生產力套件一樣,CryptPad 包含適合個人使用、與他人分享或團隊組織的行事曆功能。您可以建立多個行事曆來有效地區分不同的項目或群組。

點擊您的個人資料圖示並選擇“日曆”即可存取您的日曆。設定提醒以接收重要日期的通知。由於 CryptPad 不與電子郵件或電話號碼鏈接,因此所有通知都透過儀表板進行。

將事件新增至日曆。

總之,CryptPad 為文件創建和協作提供了一個安全、全面的環境。但是,由於您的帳戶未與電子郵件或電話號碼綁定,請注意,遺失密碼意味著無法存取您的帳戶;對於某些用戶來說,這可能是一個缺點。如果這種程度的安全性無法滿足您的需求,請考慮探索當今可用的其他免費辦公室套件替代方案。

常見問題

1.與其他辦公室套件相比,使用 CryptPad 的主要優勢是什麼?

CryptPad 因其內建的端對端加密而脫穎而出,這意味著您的資料從創建的那一刻起就是安全的。與傳統的辦公室套件不同,CryptPad 確保即使是他們的員工也無法存取您的文檔,讓您完全控制您的資訊。

2.我可以不建立帳戶就使用 CryptPad 嗎?

是的,您無需帳戶即可探索 CryptPad 並使用某些功能。但是,要儲存您的工作或存取所有功能,您需要建立帳戶。

3.自託管是一個複雜的過程嗎?

根據您的技術技能,設定自架版本的 CryptPad 的複雜程度可能會有所不同。然而,CryptPad 提供了全面的指南來幫助用戶完成自託管過程,確保即使不太懂技術的用戶也可以有效地進行設定。

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