使用 Word Online 的新 Copilot 功能增強文件編輯
微軟的 Word Online（也稱為 Word for the web）對於希望隨時隨地建立或修改文件且不受特定硬體限制的使用者來說，是一個寶貴的資源。這款雲端工具的一大優點是免費使用，提供與桌面版 Word 類似的基礎體驗，儘管明顯缺少一些進階功能。最近，微軟推出了一項令人興奮的新功能，旨在提升 Copilot 許可證用戶的使用體驗。
使用人工智慧簡化校對
最新升級讓使用者能夠利用 Copilot 的強大功能，透過單一操作進行全面的語法和拼字更正。這項增強功能消除了手動瀏覽眾多建議的繁瑣過程。使用者可以依靠 Copilot 先進的 AI 功能有效地校對文件。
如何使用新的 Copilot 功能
若要使用此功能，請先反白需要校對的文字。左側空白處會出現一個帶有星號的鋼筆圖示。用戶還可以透過快捷鍵快速啟動 Copilot 選項Alt + I。此操作將開啟一個選單，其中包含多個選項，包括：
- 自動重寫
- 修正拼字和文法
- 縮短
- 使正式
- 寫作建議
- 以表格形式呈現
- 與 Copilot 聊天
選擇「修復拼字和文法」後，Copilot 將開始分析突出顯示的文字。如果您想要停止此過程，請按Esc鍵取消操作。建議的變更完成後，您可以根據對編輯的評估選擇「保留所有修改」或「撤銷所有修改」。此外，將滑鼠懸停在特定單字或短語上，即可根據需要進行單獨調整。
可用性和語言考慮
這項新的校對功能對於擁有 Copilot 存取權限的 Word 網頁版使用者尤其有利。該功能目前正在向所有持有 Copilot 許可證的客戶推出，但需要注意的是，該功能目前僅適用於英文文件。
有關此功能的更多信息，您可以在此處查看 Microsoft 的官方公告。
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