使用 Copilot 從文件建立 PowerPoint 投影片:以下是操作指南

使用 Copilot 從文件建立 PowerPoint 投影片:以下是操作指南

PowerPoint 中的新 Copilot 功能:簡化投影片建立

近日,微軟為Windows版PowerPoint中的Copilot推出了一項創新功能。此功能使用戶能夠使用文件和提示有效地產生簡報投影片,最終節省簡報建立過程中的寶貴時間。本指南將引導您完成使用這項令人興奮的新功能的步驟。

可用性和要求

值得注意的是,此功能僅供擁有 Copilot 授權且執行版本 2502(Build 18526.20144)的 Windows 版 PowerPoint 使用者使用。目前,該功能僅支援英語(美國),預計很快將提供其他語言選項。

如何使用 Copilot 建立幻燈片

首先,在 Windows 裝置上啟動 PowerPoint 並開啟現有簡報。尋找位於投影片上方的副駕駛按鈕,然後按一下「新增投影片」。

使用 Copilot 建立 PowerPoint 投影片

如果您沒有看到 Copilot 按鈕,請導覽至「首頁」標籤並選擇「使用 Copilot 新投影片」。

使用 Copilot 建立 PowerPoint 投影片

製作你的提示

一旦您選擇了建立新投影片的選項,系統將提示您描述投影片的內容。您可以使用「引用文件」按鈕上傳參考文件來進一步增強您的投影片。如果您不確定要輸入什麼,Microsoft 會提供各種提示建議來啟發您。

對於引用大量文件的用戶,您可以指示 Copilot 關注特定的部分或主題。建立提示時,力求清晰簡潔,重點放在一兩個關鍵點以優化生成的幻燈片。

完成幻燈片

對提示滿意後,按一下位於右下角的「傳送」箭頭。然後,Copilot 將產生一份投影片草稿供您審閱。您可以進行編輯、請求 Copilot 重寫某些文本,或者如果您希望建立不同的幻燈片,則可以啟動新的提示。

使用 Copilot 建立 PowerPoint 投影片

限制和更多信息

在此改進之前,幻燈片的建立僅限於透過 Copilot 聊天進行互動。新功能提供了更整合和用戶友好的體驗。但是,請務必記住當前的限制:Copilot 無法滿足請求特定格式(例如字體、顏色、背景或圖像)的提示。

如果您渴望探索 Copilot 的其他功能,請務必閱讀最近一篇討論將語音筆記轉換為文件的文章。

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我們邀請您在評論部分分享您的想法。現在您可以使用此新功能嗎?

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