使用自然語言命令在 Google Drive 和 Gemini 中組織文件

使用自然語言命令在 Google Drive 和 Gemini 中組織文件

Google增強了 Gemini AI 在 Drive 中的組織功能

谷歌在一項重要更新中擴展了其在 Google Drive 中 Gemini AI 助理的功能。此增強功能基於 3 月推出的功能,該功能允許用戶在 AI 的幫助下建立文件和資料夾,使文件管理更加直觀。這項新功能旨在簡化文件管理,使用戶能夠使用自然語言發出命令,從而有效地管理文件。

這項更新的應用程式非常簡單:使用者可以選擇想要整理的文件,透過 Google Drive 的側邊面板存取 Gemini,然後像人工一樣清晰地表達他們的請求。這種互動方式不僅使文件管理更加人性化,還能節省大量時間,尤其對於需要處理大量資料的使用者而言。

嘗試的範例命令

要開始使用 Gemini,您可以使用各種提示。以下是一些範例:

  • 在我的雲端硬碟中建立一個名為「Q2 預測」的新資料夾。
  • 將我的Q1 預測資料夾中的@Q1 總結檔案移至@Q2 預測資料夾。
  • 在Q2 預測資料夾中建立一個新的簡報。

當前功能和限制

截至目前,Gemini 可以執行的指令範圍包括:

  • @[file(s)]移至@[folder]
  • 移動@[file(s)]到此資料夾
  • 將這些文件移動到@[folder]
  • 建立新資料夾(有或沒有指定名稱)
  • 建立新的 Google 文件、表格或投影片(有或沒有指定名稱)

要注意的是,目前使用者每次最多只能移動五個檔案。此功能於 2025 年 7 月 7 日分階段推出,可能需要最多 15 天才能全面開放給所有使用者。此功能僅限 Google Workspace Business Standard 和 Plus、Enterprise Standard 和 Plus 訂閱用戶,以及擁有 Gemini Education 或 Google One AI Premium 附加元件的用戶使用。

Gemini 的更多更新

本月初,Google發布了另一項更新,允許在 Docs 和 Gmail 等應用程式中直接使用自訂 AI「Gem」。此前,用戶必須切換到 Gemini 網站或應用程式才能使用這些個人化助理;此次整合顯著提升了可訪問性和便利性。

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