未壓縮的檔案會逐漸佔用 Windows PC 上的數 GB 空間，通常會影響效能並在您不知情的情況下造成儲存混亂。幸運的是，壓縮檔案是一種有效的策略，可以回收儲存空間，同時保持所有重要資料完好無損。
未壓縮檔案對電腦儲存的影響
我們很容易忽略電腦上累積的大量文件。然而，隨著這些檔案隨著時間的推移而增加，您可能會遇到令人沮喪的儲存空間不足的警報。
這可能相當麻煩，儘管您可能已經採取了節省儲存空間的策略，但您仍然可能會發現檔案佔用了比必要更多的空間。幸運的是，Windows 提供了使用者友善的解決方案。
儘管 Windows 內建有檔案壓縮工具，但許多使用者並不知道它們的存在。不要將它們視為障礙，而是要認識到檔案壓縮可以簡化您的可訪問性，同時顯著減少它們佔用的空間。
適合壓縮的文件
沒有必要壓縮計算機上的每個檔案。事實上，壓縮常用檔案可能會無意中導致效能下降，因為 Windows 每次存取時都需要解壓縮它們。
相反，優先壓縮大型且很少被存取的檔案。以下是一些非常適合壓縮的候選對象：
- 與工作或教育活動相關的舊專案資料夾
- 大量文字文件，包括日誌和電子表格
- 目前未進行編輯的照片或影片集
- 已執行但仍需要的安裝程式包
- 用於存檔目的的資料備份或匯出文件
另外，要小心；某些格式（例如 JPEG、MP4 和 PDF）本質上是壓縮的。雖然您當然可以壓縮它們以進行組織或共享，但所獲得的空間可能很小。
如何使用 Windows 內建工具有效壓縮文件
Windows 提供了兩種簡單的檔案壓縮選項，最好的部分是什麼？您不需要任何額外的軟體。
利用 NTFS 檔案壓縮
此功能在檔案總管中無縫運行，允許即時壓縮，這意味著您無需手動解壓縮即可存取檔案。要開始使用 NTFS 壓縮來壓縮檔案：
- 右鍵單擊所需的檔案或資料夾，然後選擇“屬性”。
- 按一下“常規”標籤下的“進階”選項。
- 選取“壓縮內容以節省磁碟空間”選項。
- 點選「確定」，然後點選「套用」。
Windows 將自動最小化所選檔案或資料夾的大小。您將繼續以與以前相同的方式查看和存取它們，但它們佔用的儲存空間更少。如果您在存取這些檔案時遇到語速變慢的情況，您可以按照相同的步驟並取消選取「壓縮內容以節省磁碟空間」選項來逆轉該過程。
為檔案建立 ZIP 存檔
另一種有效的壓縮方法是建立 ZIP 存檔，這對於長期儲存（例如備份或與他人共用檔案）特別有用。
以下是使用 Windows 內建功能壓縮檔案的方法：
- 右鍵單擊單一文件或資料夾。
- 選擇“傳送到”>“壓縮資料夾”。
- 一個新的。 zip 檔案將出現在與原始檔案相同的位置。
您可以稍後透過雙擊該檔案並選擇要提取其內容的位置來解壓縮該檔案。
探索第三方壓縮工具
如果您尋求更優越的壓縮選項或希望在檔案格式方面有更大的靈活性，那麼有幾種出色的第三方工具可供選擇。
7-Zip是一款備受推薦的免費工具，具有多種格式，包括 7z、ZIP 和 TAR，以出色的壓縮率而聞名。它可以說是 Windows 中檔案壓縮的最佳選擇。
PeaZip是另一個免費選項，它擁有直覺的介面，同時支援多種格式。對於有興趣保護其資料的人來說，它還包括加密功能。
儘管 7-Zip 和 PeaZip 都傾向於提供更好的性能，但WinRAR仍然很受歡迎。雖然 WinRAR 的試用期不會過期，但彈出購買許可證的窗口可能會讓人很惱火。
這些工具非常適合壓縮大資料夾或尋求 Windows 本身無法提供的增強加密。
避免檔案壓縮中的錯誤
在深入檔案壓縮之前，最好先評估哪些檔案佔用了最多的空間。透過瞄準佔用大量空間的資源，你的努力將變得更有效率。
此外，請謹慎選擇壓縮的檔案類型。最好避免壓縮系統檔案、常用檔案或不需要立即備份或共享的活動項目。
壓縮經常使用的檔案必然會減慢您的處理速度，因為存取時需要解壓縮，這可能會影響您的工作效率。
常見問題
1.我應該避免壓縮哪些類型的檔案？
建議避免壓縮系統文件、經常存取的文件和活動項目資料夾，因為這會降低您的效率和工作流程。
2.我還可以輕鬆存取壓縮檔案嗎？
是的，您可以輕鬆存取壓縮檔案。使用 NTFS 壓縮時，Windows 允許您無需手動解壓縮即可使用文件，因此它們仍然隨時可用。
3.第三方壓縮工具有必要嗎？
雖然 Windows 提供了有效的內建檔案壓縮工具，但第三方軟體可以提供增強的功能、更好的壓縮率或安全儲存加密等附加選項。
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