備份檔案無疑至關重要，但有效的備份方法卻讓人眼花撩亂。雖然 Windows 內建了備份功能，但功能卻非常有限。另一方面，高品質的備份軟體通常價格不菲。幸運的是，FreeFileSync成為了應對這些挑戰的強大解決方案，在功能和成本之間實現了完美平衡。
FreeFileSync 簡介
FreeFileSync 是一款專為檔案同步而設計的開源工具，可協助使用者輕鬆建立資料夾的精確副本。與Duplicati等將檔案壓縮成存檔的傳統備份解決方案不同，FreeFileSync 會保留資料的原始格式，確保輕鬆存取。
這款高效的軟體支援四種不同的同步模式：
- 鏡像：此模式產生來源資料夾的精確副本。
- 雙向：資料夾之間的變更可以雙向同步。
- 更新：只有新的或修改過的檔案才會被複製到備份。
- 自訂：此模式允許使用者定義檔案操作的特定規則，以增強靈活性。
此外，FreeFileSync 在管理進階備份配置方面表現出色。它支援同時同步到多個位置，是遵循 3-2-1 備份策略的絕佳選擇——將資料的三個副本儲存在兩種不同的媒體上，並將一個副本保存在異地。能夠在單一會話中連結多個同步對，這意味著您可以輕鬆地將資料備份到本機磁碟機和網路位置。
雖然 Duplicati 和 Macrium Reflect 等替代方案為 Windows 11 提供了出色的全系統備份功能，但 FreeFileSync 為複製重要文件和資料夾提供了更直接、更快捷的解決方案。
FreeFileSync 的核心版本完全免費。不過，它還提供了一個捐贈版本，可以解鎖更多功能，例如透過並行文件操作來提升效能。對於大多數用戶來說，免費版本已經足夠，包含所有必要的功能，而高級功能則主要面向管理大型資料集或使用較慢連接的用戶。
如何使用 FreeFileSync 進行自動檔案備份
雖然 FreeFileSync 功能強大，但其介面可能不是最人性化的，特別是對於新手來說，如果沒有查閱文件或支援論壇，他們可能會發現設定過程非常困難。
熟悉工具後，建立基本備份就相對簡單了。這裡有一個簡單的範例：讓我們將主儲存磁碟機中的資料夾鏡像到輔助磁碟機。
要啟動此過程，請點擊左側的+ 圖示指定來源資料夾－這是您要備份的資料夾。在右側，選擇目標資料夾－可以是外部磁碟機、網路位置或雲端同步資料夾。
在開始同步之前，請務必調整比較設定。點選「比較」旁的齒輪圖示 (F6)。預設設定「檔案時間和大小」在大多數情況下都能有效運作。只有當需要精確度且您準備好應對較慢的同步速度（尤其是在處理較大資料夾時）時，才切換到「文件內容」。除非您具備高階知識，否則建議避免使用「檔案大小」比較。
如果您的備份涉及照片或視頻，請考慮在比較設定中啟用“忽略時間偏移 [小時]”。此選項可協助 FreeFileSync 避免因細微的時間差異（例如夏令時調整期間或 Windows 與 NAS 之間發生的差異）而導致不必要的重新複製。
接下來，配置同步設定。點擊“同步”選項卡旁邊的綠色齒輪圖標，然後選擇“鏡像模式”。此設定可確保在從備份中刪除原始資料夾中不再存在的所有檔案的同時，建立與來源資料夾完全相同的副本。
雖然鏡像模式有利於保持備份的乾淨並避免混亂，但必須注意的是，此模式也會複製損壞的檔案或受勒索軟體影響的檔案。此外，如果從原始檔案中刪除某個文件，則其在備份中的對應文件也會被刪除。為了解決這些問題，建議實施如下所述的文件版本控制。
或者，您可以選擇更新模式，該模式僅將檔案新增至備份中，而不會刪除任何先前備份的項目。
雙向同步模式對於特定場景很有用，例如在協作處理儲存在雲端儲存中的檔案時。
設定過濾器 (F7)有助於節省備份空間和時間。點擊漏斗圖示即可存取過濾器設置，您可以將不必要的資料夾或檔案（例如，稍後可以重新建立的臨時檔案）排除在備份過程之外。
在啟動任何同步之前，請務必按一下「比較」以預覽 FreeFileSync 將執行的更改，確保不會發生不必要的修改。
啟用已編輯檔案的備份副本的版本控制
為了保護關鍵檔案免於意外修改或刪除，在 FreeFileSync 中啟動版本控制功能至關重要。此功能可以保留檔案的舊版本，以便在同步過程中進行不必要的變更時進行還原。
在主視窗中，點擊「同步」旁邊的齒輪圖示(F8)以存取同步設定。在“刪除並覆蓋”下，選擇“版本控制”選項。點選「瀏覽」以指定版本控製資料夾的位置－例如E:\Backups\Versions這樣的路徑。
最後，選擇命名約定；時間戳記是實用的選擇。此方法使 FreeFileSync 能夠保留先前版本的備份副本，從而在關鍵文件被意外覆蓋時提供安全性。
使用 FreeFileSync 自動執行和安排備份
雖然 FreeFileSync 缺少內建的排程功能，但使用者可以透過建立批次檔並透過 Windows 工作排程器進行排程來自動執行備份。雖然這個過程可能不是最簡單的，但它提供了一次設定並讓其自動運行的便利性。
為此，請將同步配置儲存為.ffs_batch 檔案。批次作業視窗提供可自訂的選項，包括同步是否在背景靜默運行、是否顯示錯誤以及是否產生日誌檔案。
如果您希望任務在無需互動的情況下執行，建議勾選「最小化運行」和「自動關閉」複選框。儲存後，此批次檔將作為獨立腳本運行，您可以手動運行，也可以將任務計劃程式配置為自動執行。
考慮將每個備份任務儲存為單獨的批次檔 – 一個用於每日文件備份，另一個用於影片專案後製編輯，以及所有其他資料的全面每週備份。
另一種方法是使用FreeFileSync 隨附的RealTimeSync。此工具會監控指定資料夾，並在檔案修改時觸發備份。與 Windows 任務計劃程式不同，RealTimeSync 可以即時檢測和傳輸文件，非常適合需要立即備份變更的使用者。
雖然缺少原生調度功能是一個缺點，但只要正確配置，任務規劃程式和 RealTimeSync 都能提供可行的解決方案。請務必測試您的排程任務，以避免備份程序出現意外中斷。
此外，FreeFileSync 還提供可直接從 USB 隨身碟運行的便攜式版本，方便用戶在多台電腦上輕鬆進行備份。此功能使其成為快速輕鬆備份的便捷解決方案。
FreeFileSync 的局限性
儘管 FreeFileSync 有許多優點，但它的介面似乎有些過時，讓人想起 2010 年的設計選擇。雖然它滿足了所需的核心功能，但混亂的佈局和技術術語可能會讓新手用戶感到困惑，經常需要透過文件或影片教學進行研究。
此外，FreeFileSync 的雲端支援有限。雖然它與 Google Drive 無縫整合並支援 FTP/SFTP 連接，但與 Dropbox 或 OneDrive 等服務同步可能比較繁瑣，需要使用桌面應用程式或 Mountain Duck 等第三方工具在檔案總管中將雲端儲存掛載為驅動器。考慮到 FreeFileSync 已經積極更新到 2025 年，這方面的表現顯得有些過時。
下載： FreeFileSync（免費提供，提供進階選項）
即使存在這些缺點，FreeFileSync 仍然有效地涵蓋了檔案備份的基本面向。它是一款可靠、完全免費且沒有廣告的解決方案，讓用戶能夠全面掌控自己的備份策略。雖然它主要專注於文件和資料夾備份，而不是完整的系統映像，但它仍然是保護個人資料、文件和照片的絕佳選擇。
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