不使用 Windows 檔案總管替代品會遺漏 6 個基本功能

Windows 檔案總管多年來一直是 Windows 生態系統中的主打產品，雖然它達到了預期目的，但與現代文件管理應用程式相比，感覺有些過時。雖然它提供了選項卡式瀏覽、預覽窗格和訪問最近打開的文件等功能，但仍然無法滿足當代用戶對生產力的期望。

一旦你體驗了「文件」應用，文件資源管理器的限制就變得顯而易見。這款應用程式不僅透過其時尚現代的介面改變了檔案管理方式，還提供了一系列直覺的功能，讓你不禁疑惑，為什麼它們不是微軟預設軟體包的一部分。

Microsoft Store 上的 Files 應用程式售價為 8 美元。不過，用戶可以從其官方網站直接下載免費版本。

7 雙窗格模式簡化文件管理

文件應用程式整合了雙窗格模式，這是其他文件瀏覽器常見的功能。此功能將您的工作空間分為兩個部分，支援水平或垂直佈局，讓您在傳輸檔案時無需管理多個視窗或標籤頁。

啟動此功能非常簡單：點擊「版面配置」圖標，然後選擇「分割窗格」>「垂直分割」或「水平分割」。最終的介面支援兩個資料夾之間的無縫導航，輕鬆實現拖放操作。

雙窗格設定減少了在標籤頁或視窗之間切換的繁瑣操作，顯著提升了工作效率。無論您是管理雜亂的下載資料夾，還是在不同磁碟機之間移動文件，雙窗格模式都能幫您節省時間。

文件應用程式提供了一個很棒的功能，稱為「分欄視圖」。若要啟動此功能，請點選「佈局」圖示旁的箭頭，然後選擇「分欄」。文件和資料夾將以整齊有序的橫向滾動分欄格式排列。

雙擊資料夾，其內容將在新列中展開，而不是在單獨的視窗中展開，從而讓您能夠更清晰地概覽文件，而不會丟失當前位置。這種直覺的導航方式讓您能夠輕鬆追蹤當前路徑，在資料夾之間快速跳轉，並找到所需的文件，而無需回溯。

該設計與 macOS Finder 中的多列佈局相呼應，增強了熟悉該介面的用戶的可用性。

受 macOS 啟發的一項出色功能是使用標籤來整理文件。標籤可讓您為文件添加自訂標籤，從而更輕鬆地根據個人偏好對文件、照片和項目進行分類和分組。您可以按標籤（例如「工作」、「個人」或您建立的任何個人類別）對項目進行排序。

檔案應用程式預先安裝了四個預設標籤，但您可以靈活地修改或建立自己的標籤，只需前往「設定」>「標籤」即可。標記文件非常簡單，只需右鍵單擊文件，選擇“編輯標籤”，然後選擇所需的標籤。您甚至可以將多個標籤套用到單一檔案。

標記檔案後，您可以透過展開左側窗格中的「標記」部分輕鬆存取它們，從而快速查看所有關聯文件。此功能簡化了專案相關文件的收集，無需建立重複文件或在資料夾之間移動。

當您需要在使用其他應用程式時存取某些檔案時，緊湊的疊加功能就顯得尤為重要。此功能將「檔案」應用程式視窗縮小為一個始終位於最頂部的小介面，輕鬆懸浮在所有應用程式之上。

若要使用此功能，請點選位於左上角的選項卡操作選單圖標，然後選擇「進入緊湊疊加」。「文件」應用程式將保持可見，您可以拖放文件，無論是上傳到 Google Drive 等雲端服務，還是透過 WhatsApp 等應用程式共享。此功能非常適合多任務工作流程。

與檔案總管不同，檔案總管需要導航到資料夾的屬性才能查看其大小，而檔案應用程式允許使用者快速直觀地查看資料夾大小。雖然此功能預設未啟用以最大限度地降低 CPU 負載，但係統效能較強的使用者可以透過「設定」>「檔案和資料夾」中的「計算資料夾大小」選項啟用此功能。

啟用後，每個資料夾的大小將顯示在其名稱旁邊，方便輕鬆識別佔用大量儲存空間的資料夾。此功能對於想要清理雜亂驅動器或只是想知道儲存空間利用率的用戶尤其有用。

文件應用與其他文件管理軟體相比脫穎而出，不僅因為其豐富的功能，還因為其驚豔的視覺設計。雖然 Total Commander 和 Directory Opus 等其他軟體也擁有眾多功能，但它們往往缺乏檔案應用提供的與 Windows 的無縫整合。

文件應用程式中有大量自訂選項，可透過「設定」>「外觀」存取。使用者可以在明暗主題之間切換，更改背景顏色，甚至上傳個人圖像進行自訂。此外，「常規」標籤可讓您自訂右鍵選單，從而隱藏不必要的選項—這是檔案總管所不具備的功能。

對於鍵盤快捷鍵的愛好者來說，「檔案」應用程式提供了豐富的快捷鍵集合，可以提升你的工作流程。你可以透過「設定」>「操作」存取這些快捷鍵，其中包含用於標籤頁管理、分割畫面視圖存取和應用程式導覽的全面快速鍵清單。

此功能的獨特之處在於您可以根據自己的需求自訂快捷鍵。如果您希望使用不同的組合鍵來啟動預覽窗格或切換疊加模式，您可以進行個人化設定。

在測試了眾多文件資源管理器替代品後，我始終選擇「文件」應用，因為它兼具簡潔與優雅。它不會用不必要的功能轟炸用戶，而是保持了在文件管理領域無與倫比的時尚現代設計。

除了上述突出的功能外，文件應用程式還融入了許多貼心的元素，例如內建支援 Google Drive 和 iCloud 等服務、超大圖示以提高視覺性，以及一系列可用性增強功能。如果您喜歡這種體驗，可以在「設定」>「進階」下將檔案套用設定為預設檔案管理器。