Revelado recentemente, o aplicativo Microsoft 365 Copilot está pronto para redefinir a experiência para usuários em laptops e PCs Windows. Este guia ajudará você a dominar seus recursos poderosos para aumentar sua produtividade e otimizar o gerenciamento de documentos.
Transformando sua experiência de escritório com IA
A partir de março de 2025, o Microsoft 365 Copilot substituirá totalmente o aplicativo legado do Office em todos os sistemas operacionais Windows. Diferentemente do Copilot gratuito disponível no Windows 11, esta versão traz uma atualização substancial para seu fluxo de trabalho diário.
O aplicativo legado do Office só poderia acessar seus arquivos do Word, Excel ou PowerPoint se você se lembrasse dos nomes deles. O Microsoft 365 Copilot, no entanto, aprimora essa funcionalidade com recursos avançados de pesquisa e insights orientados por IA. Ao integrar seus aplicativos, arquivos e modelos em uma plataforma, você pode instalar novos aplicativos diretamente pelo Copilot. Não deixe de fixar este aplicativo na sua barra de tarefas se você for um usuário regular do Office para tornar o acesso ainda mais simples!
Pesquisar documentos agora é simples, graças à tela inicial do Microsoft 365 Copilot. Para uma visão geral abrangente, vá para a seção Meu Conteúdo, que oferece uma visão consolidada de todos os documentos do Word, Excel e PowerPoint, juntamente com anexos de e-mails do Outlook. Os arquivos são organizados por data, facilitando a navegação pelas atividades recentes.
Para precisão na localização de arquivos, utilize o recurso Pesquisar meus arquivos. Você pode filtrar pesquisas por tipo de documento, incluindo formatos PDFs, DOCX, XLSX e PPTX, garantindo que qualquer documento armazenado no seu PC esteja a apenas alguns cliques de distância.
Colaboração Fortalecida com Soluções Integradas
O Microsoft 365 Copilot é mais do que apenas uma ferramenta de produtividade; é uma plataforma de colaboração versátil que conecta você a aplicativos essenciais como OneDrive, OneNote e Teams. Quer você queira agendar uma reunião, acessar o armazenamento online ou utilizar aplicativos Sticky no Windows, tudo isso é centralizado em um aplicativo.
A beleza desses recursos de colaboração é que eles estão disponíveis gratuitamente, o que significa que nenhuma assinatura do Microsoft 365 é necessária. No entanto, optar por sair de uma assinatura significa abrir mão de recursos avançados, o que é uma consideração crucial para aproveitar todo o potencial do Microsoft 365 Copilot.
Revolucione o gerenciamento de documentos com IA
Com o aplicativo Microsoft 365 Copilot, o gerenciamento de documentos atinge novos patamares ao permitir que você mescle vários arquivos perfeitamente. Esse recurso pioneiro de IA permite que você crie novos documentos, economizando tempo e esforço valiosos.
Além disso, ele fornece ferramentas para resumir documentos extensos, refinar rascunhos e transcrever mensagens de áudio. Você pode interagir diretamente com o Copilot para atingir esses resultados, transformando a maneira como você lida com a documentação.
Imagine lidar com relatórios anuais monótonos, apresentações em PowerPoint ou análises complexas de dados do Excel. O Copilot simplifica o processo de rascunho gerando rascunhos iniciais de documentos que ainda exigem seu toque para finalização. O novo recurso Referenciar um arquivo permite a fácil mesclagem de vários arquivos do Office.
Uma ressalva: combinar documentos com assistência de IA requer uma assinatura do Microsoft 365. Embora muitos usuários possam hesitar em adotar essa assinatura em meio à presença de soluções alternativas de escritório, as vantagens que ela oferece são atraentes. A inclusão de recursos de IA no Word e no Excel representa uma mudança radical em direção à produtividade aprimorada. Este ano, veremos a introdução de funcionalidades adicionais do Copilot, tornando essa ferramenta indispensável para usuários do Office.
Perguntas frequentes
1. O que é o Microsoft 365 Copilot e como ele se diferencia do aplicativo tradicional do Office?
O Microsoft 365 Copilot é um novo aplicativo orientado por IA que substitui o aplicativo tradicional do Office. Ele aprimora a pesquisa e o gerenciamento de documentos por meio de recursos de pesquisa profunda e insights de IA, integrando um conjunto de ferramentas de produtividade em uma plataforma.
2. Preciso de uma assinatura do Microsoft 365 para usar todos os recursos do Copilot?
Embora os recursos básicos de colaboração possam ser acessados gratuitamente, possuir uma assinatura do Microsoft 365 desbloqueia recursos premium, como integração de documentos de IA e ferramentas avançadas de criação de conteúdo.
3. Posso colaborar com outras pessoas usando o Microsoft 365 Copilot?
Com certeza! O Microsoft 365 Copilot integra-se com ferramentas como OneDrive, OneNote e Teams, facilitando a colaboração perfeita. Isso significa que você pode gerenciar e compartilhar documentos, bem como agendar reuniões, tudo de dentro do aplicativo.
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