Resuma documentos grandes rapidamente no Word

Resuma documentos grandes rapidamente no Word

Gerenciamento de documentos simplificado: recurso de resumo aprimorado do Microsoft Word

Lidar com documentos extensos que abrangem centenas ou até milhares de páginas pode ser um esforço assustador e demorado, especialmente em prazos apertados. Felizmente, a Microsoft revelou um aprimoramento significativo para seu aplicativo Word que aborda esse desafio. A atualização mais recente da empresa apresenta recursos de resumo aprimorados, permitindo que os usuários gerem resumos para arquivos até dez vezes maiores do que o que era possível anteriormente.

Principais atualizações na capacidade de sumarização

Em sua iteração anterior, o Copilot no Microsoft Word podia efetivamente resumir documentos de até 300 páginas. Com a atualização recente, os usuários agora podem receber resumos detalhados para arquivos contendo até 3.000 páginas em um único documento. Isso é uma virada de jogo para profissionais que gerenciam relatórios de grande escala, artigos de pesquisa e manuais abrangentes.

Word para a Web com o recurso Resumo

Como utilizar o novo recurso de resumo

Este recurso avançado de resumo de documentos agora está sendo implementado para assinantes do Microsoft 365 e pode ser acessado por aplicativos de desktop e da web. Para aproveitar esse recurso, basta abrir seu documento, navegar até a guia Início e clicar no botão Copilot. A partir daí, você pode solicitar que o Copilot gere um resumo selecionando o tamanho desejado: breve, equilibrado ou detalhado. Esta adição segue o feedback indicando que as opções anteriores de resumo geralmente não eram suficientes para documentos específicos.

Ouvimos de muitos de vocês que o resumo padrão de pontos-chave no topo do documento é ótimo para a maioria dos documentos, mas não para todos. Alguns documentos justificam um resumo mais detalhado para entender melhor o contexto, reunir informações importantes ou se comunicar efetivamente com sua equipe. Além disso, alguns de vocês trabalham com documentos muito longos – até milhares de páginas – e querem garantir que os pontos principais sejam representados no resumo.

Compreendendo as opções de resumo

Com o novo recurso de resumo, os usuários têm três opções para escolher:

  • Resumo breve: Um parágrafo conciso que captura a essência do documento.
  • Resumo equilibrado: destaca os pontos principais, mantendo um comprimento moderado.
  • Resumo detalhado: fornece uma recapitulação abrangente, o que o torna particularmente útil para documentos longos.

Disponibilidade e acesso

Se você for assinante do Microsoft 365, poderá explorar o resumo aprimorado de documentos no Word para Windows versão 2503 (número da compilação 18623.20042), Word para Mac versão 16.96 (compilação 25031738) e Word para a Web. Esta atualização significativa foi projetada para aumentar a produtividade e garantir que informações essenciais sejam facilmente acessíveis, independentemente do tamanho do documento.

Para mais informações sobre esta atualização e seus recursos, você pode visitar o artigo original aqui.

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