À medida que o aumento do trabalho remoto e da colaboração online continua, dominar ferramentas como Zoom e PowerPoint é essencial para educadores e profissionais. Este guia não apenas explica como apresentar apresentações em PowerPoint perfeitamente durante suas reuniões do Zoom, mas também oferece dicas inovadoras para aumentar o engajamento do público.
Apresentando com a tela inteira no Zoom
A abordagem mais fácil para exibir sua apresentação do PowerPoint é compartilhar sua tela inteira. Esse método é particularmente benéfico se sua apresentação envolve alternar entre aplicativos ou inclui animações.
Para começar, abra sua apresentação do PowerPoint e vá para o primeiro slide. Uma vez na sua reunião do Zoom, clique no botão Compartilhar Tela localizado na parte inferior da janela. No menu pop-up que aparece, selecione Tela Inteira.
Se seus slides apresentarem elementos de áudio como narrações ou música de fundo, certifique-se de habilitar a opção Compartilhar som do computador. Para obter instruções detalhadas, consulte este guia de compartilhamento de áudio do Zoom.
Após clicar em Compartilhar, volte para o aplicativo PowerPoint e inicie sua apresentação de slides. Esta opção direta fornece uma visualização completa, mas expõe toda a sua área de trabalho. Portanto, fechar aplicativos irrelevantes e silenciar notificações é crucial antes de compartilhar. Seu público não precisa ver sua longa lista de guias abertas do navegador — uma área de trabalho organizada pode melhorar drasticamente a qualidade da sua apresentação!
Compartilhando PowerPoint em uma janela autônoma
Se você preferir manter o conteúdo da sua área de trabalho privado enquanto faz multitarefas, compartilhar o PowerPoint em uma janela é uma excelente escolha. Veja como configurar isso:
Comece iniciando seu programa PowerPoint, então navegue até Slideshow -> Set Up Slide Show. Nas opções apresentadas, escolha Browsed by an individual (window) e confirme clicando em OK.
Execute seu slideshow, e ele agora aparecerá em uma janela redimensionável. Em seguida, retorne à sua reunião do Zoom, selecione Compartilhar tela e opte pela aba de janela redimensionável antes de clicar em Compartilhar.
Este método permite que você apresente apenas seus slides, mantendo sua área de trabalho oculta; no entanto, você pode perder o acesso à opção de Exibição do Apresentador, normalmente usada para notas, a menos que use monitores duplos. Você pode maximizar a janela do PowerPoint para uma experiência mais imersiva do público e até mesmo redimensionar seu arquivo do PowerPoint se encontrar problemas de desempenho.
Dicas adicionais para elevar sua experiência de apresentação no Zoom
Para realmente elevar sua apresentação do PowerPoint, considere estas estratégias criativas:
- Empregue o recurso PowerPoint como Plano de Fundo Virtual disponível em Compartilhar Tela -> Avançado. Isso permite que você carregue seus slides, apresentando-os de forma similar a uma transmissão de notícias.
- Utilize uma configuração de monitor duplo — uma tela para o Presenter View com suas anotações e a outra dedicada a exibir seus slides para o público. Essa configuração aprimora sua capacidade de monitorar sua apresentação enquanto mantém seu público envolvido.
- Aproveite as ferramentas de anotação integradas do Zoom para destacar pontos-chave, tornando a interação mais suave e permitindo o envolvimento do público por meio de enquetes ou sessões de perguntas e respostas.
- Execute um ensaio antes da reunião real. Um teste garante que tudo — incluindo áudio, vídeo e conteúdo — esteja funcionando conforme o esperado, resultando em uma apresentação polida.
- Concentre-se em usar fontes grandes, cores vibrantes e texto mínimo em seus slides. Um design simplista pode impactar significativamente a compreensão e o engajamento do espectador.
Ambos os métodos de compartilhamento — tela cheia e modo janela — têm seus benefícios exclusivos. Escolha o que melhor se encaixa no seu estilo de apresentação e ensaie bastante para deslumbrar seu público durante sua próxima apresentação. Ansioso por mais dicas de Zoom e PowerPoint? Fique conectado para as últimas atualizações!
Créditos da imagem: Canvas. Todas as capturas de tela creditadas a Henderson Jayden Harper.
Perguntas frequentes
1. Posso usar os recursos do Zoom enquanto apresento meus slides do PowerPoint?
Sim, você pode usar recursos do Zoom como anotações, enquetes e chats durante sua apresentação do PowerPoint. Certifique-se de se familiarizar com essas ferramentas antes de começar a apresentar!
2. Como posso garantir uma boa qualidade de áudio durante minha apresentação no Zoom?
Para obter a melhor qualidade de áudio, use um bom microfone e considere habilitar o Share computer sound se sua apresentação incluir áudio. Sempre faça uma verificação de som antes.
3.É possível fazer apresentações de um dispositivo móvel usando PowerPoint e Zoom?
Sim, você pode apresentar de um dispositivo móvel instalando o aplicativo Zoom e o PowerPoint. Certifique-se de que ambos os aplicativos estejam atualizados para a melhor experiência e considere participar da sua chamada Zoom em um laptop para um controle mais fácil da sua apresentação.
Artigos relacionados:
Elimine tarefas repetitivas por meio da automação usando scripts gerados por IA
21:57
Novo recurso: compartilhe a tela do seu Chromebook com outras pessoas facilmente
18:28
Transforme seu fluxo de trabalho com este recurso essencial de produtividade do Windows
11:05
Deixe um comentário ▼