Aplicativo Word do Microsoft 365: revolucionando os recursos de salvamento automático
No pacote Microsoft 365, o aplicativo Word oferece um poderoso recurso de salvamento automático, projetado para facilitar o gerenciamento integrado de documentos, armazenando o trabalho diretamente na nuvem. No entanto, esse recurso não é habilitado automaticamente; por padrão, o Word salva os arquivos localmente quando usado em sistemas Windows. Para aprimorar a experiência do usuário e otimizar o fluxo de trabalho, a Microsoft implementou mudanças significativas no funcionamento do salvamento automático.
Nova implementação de salvamento automático padrão
Recentemente, a Microsoft começou a testar um novo recurso de salvamento automático que armazena automaticamente documentos do Word na nuvem por padrão. Esta atualização promete diversas vantagens, incluindo segurança e conformidade aprimoradas para empresas, a eliminação de preocupações com perda de progresso e o benefício de soluções flexíveis de armazenamento em nuvem, como OneDrive e SharePoint. Além disso, essa mudança abre caminho para uma colaboração online aprimorada, especialmente para usuários com uma licença do Copilot Chat ou do Microsoft 365 Copilot.
O que os usuários podem esperar
Os usuários que optarem por essa nova funcionalidade notarão diversas mudanças importantes. Por exemplo, quando um novo documento do Word for criado, ele terá o título, Document-CurrentDateem vez do formato anterior DocumentIndex. O recurso de salvamento automático será ativado por padrão, e os usuários verão notificações ao salvar, indicando que “Este arquivo foi criado na nuvem”.Além disso, se um usuário tentar fechar um documento sem salvá-lo, o Word solicitará que ele confirme se deseja salvar ou descartar as alterações, embora novos documentos em branco sejam fechados automaticamente sem o consentimento do usuário.
Flexibilidade e problemas conhecidos
Felizmente, os usuários mantêm a flexibilidade de modificar suas configurações de armazenamento em nuvem ou desativar completamente esse recurso de salvamento automático. Isso pode ser feito em Opções do Word > Salvar > Criar novos arquivos na nuvem automaticamente. No entanto, é essencial estar ciente de alguns problemas conhecidos nesta fase:
- Criar um novo arquivo do Word enquanto outra sessão estiver aberta pode inibir o salvamento automático.
- Pode haver atrasos na atualização da lista de arquivos acessados recentemente após renomear um documento.
- Se a configuração para exibir a tela Iniciar ao iniciar o Word estiver desabilitada, o primeiro documento criado após a abertura do aplicativo poderá não ser salvo automaticamente.
Desenvolvimentos futuros
Como acontece com qualquer recurso ainda em fase de testes, problemas são esperados. Atualmente, o recurso de salvamento automático está sendo implementado para Windows Insiders, exigindo que os usuários tenham o Word para Windows versão 2509 (Build 19221.20000) ou mais recente. A Microsoft planeja introduzir funcionalidades semelhantes de salvamento automático no PowerPoint e no Excel ainda este ano, potencialmente revolucionando a forma como os usuários interagem com esses aplicativos.
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