Google expande rótulos de classificação de dados para o Gmail
O Google lançou oficialmente os rótulos de classificação de dados para o Gmail, agora disponíveis além da fase beta aberta. Essa melhoria permite que as organizações categorizem suas comunicações por e-mail usando rótulos personalizados ou utilizando classificações existentes no Google Drive.
Importância da Classificação de Dados
O Google destaca a importância desse recurso no contexto do crescente número de violações de dados, que representam riscos e custos significativos para diversas organizações, incluindo empresas e órgãos governamentais. A implementação de rótulos de classificação de dados no Gmail fornece uma estrutura integrada para que os administradores protejam informações confidenciais de forma eficaz.
Violações de dados são cada vez mais comuns e onerosas em todas as organizações, incluindo empresas, setores públicos e instituições governamentais. Ao estender os rótulos de classificação de dados ao Gmail, o Google Workspace oferece aos administradores um sistema mais abrangente e integrado para proteger informações confidenciais.
Controle de administrador e proteção de e-mail
Os administradores podem criar regras com base nesses rótulos de classificação. Por exemplo, e-mails designados como “Internos” podem ter sua distribuição externa restringida, enquanto mensagens contendo informações confidenciais, como dados financeiros, podem ser automaticamente rotuladas como “Confidenciais”.
Recursos aprimorados desde o Open Beta
Desde o lançamento do beta aberto, o Google introduziu várias melhorias, incluindo:
- Classificação automática: integrado às regras de Prevenção contra Perda de Dados (DLP), esse recurso rotula automaticamente os e-mails com base em seu conteúdo.
- Feedback instantâneo: as regras de DLP são aplicadas imediatamente no Gmail para usuários da web, permitindo o monitoramento e a aplicação de políticas de proteção de dados em tempo real.
- Trechos de conteúdo sensível: os usuários recebem notificações sobre conteúdo que aciona regras de DLP, garantindo que eles estejam cientes de possíveis problemas.
- Suporte móvel: os administradores podem aplicar os mesmos protocolos de proteção de dados em dispositivos Android e iOS, expandindo o alcance da governança de dados.
Educação do usuário em tempo real
A aplicação imediata das regras de DLP no Gmail tem um valor considerável para os usuários, oferecendo treinamento em tempo real para corrigir erros antes do envio de mensagens. Essa abordagem proativa visa minimizar o risco de vazamentos inadvertidos de dados em todos os dispositivos.
Experiência e opções de administração
Para administradores que já utilizavam o recurso beta, a transição para a disponibilidade geral não altera a experiência. Novos administradores podem habilitar facilmente rótulos de classificação por meio do Console de administração em vários níveis, incluindo domínio, grupo ou usuário individual. Além disso, eles podem sincronizar rótulos já em uso no Drive para classificação do Gmail.
Os usuários podem receber avisos indicando que suas mensagens não podem ser enviadas devido a regras acionadas por marcadores, além de orientações sobre como ajustar suas mensagens para garantir a conformidade. O suporte móvel aprimorado para a aplicação instantânea das regras de DLP está previsto para breve, com lançamento previsto para maio.
Gerenciador de rótulos e acesso DLP
A ferramenta Gerenciador de Etiquetas está amplamente disponível em vários níveis do Google Workspace, incluindo Frontline Starter, Business Standard e Education Plus. Os administradores podem acessá-la pelo Console do administrador em Segurança > Controle de acesso e dados.
No entanto, é importante observar que as regras de DLP que incorporam esses rótulos de classificação são limitadas a planos de nível superior, como Enterprise Standard e Plus, Education Fundamentals e certas edições adicionais compatíveis do Workspace.
Desenvolvimentos relacionados no Google Workspace
O Google Workspace passou por uma série de melhorias de recursos ao longo do tempo, com foco especial na integração de IA. Atualizações recentes incluem recursos de IA no Documentos, Planilhas e Meet para tarefas como rascunho, análise de dados e resumo de discussões, além do lançamento de uma nova ferramenta de criação de vídeos com tecnologia de IA chamada Vids.
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