Novo Outlook da Microsoft: atualizações e desafios
A Microsoft está incentivando ativamente os usuários a migrar para o Novo Outlook para Windows, implementando diversas melhorias para aprimorar a experiência do usuário. No entanto, essa iniciativa não tem sido isenta de problemas, principalmente em relação ao aplicativo Outlook Clássico, que sofreu interrupções de funcionalidade no passado.
Melhorias recentes no calendário compartilhado do Outlook
Uma atualização notável para o aplicativo Outlook Clássico foi a introdução de melhorias relacionadas ao recurso Calendário Compartilhado. Essa função facilita a colaboração, permitindo que vários usuários visualizem e gerenciem um calendário compartilhado de forma eficaz. As atualizações mais recentes introduziram diversas melhorias há muito solicitadas, além de pequenos ajustes que aprimoram tanto a forma quanto a funcionalidade.
Destaques dos aprimoramentos do calendário compartilhado
Com essas melhorias ativadas, os usuários podem esperar as seguintes melhorias:
- Sincronização instantânea: os usuários agora terão sincronização e visualização em tempo real de calendários compartilhados.
- Flexibilidade na data de término da série: editar a data de término de uma série não redefine mais eventos anteriores.
- Aceitação de reuniões sem esforço: os usuários podem aceitar reuniões sem precisar enviar uma resposta.
- Rastreamento de eventos simplificado: o campo “Última modificação por” foi removido dos itens da reunião.
- Instância única de calendário: os usuários não podem adicionar o mesmo calendário várias vezes.
- Seleção múltipla de calendários duplicados: os usuários podem selecionar calendários duplicados simultaneamente.
- Restrições de anexos: Não é permitido adicionar anexos ao responder a convites para reuniões.
- Salvamento automático para rascunhos: os rascunhos de eventos agora salvarão as alterações automaticamente.
- Configurações ignoradas: a configuração “Baixar pastas compartilhadas” será desconsiderada.
Bugs reconhecidos e soluções alternativas
Como acontece com muitas versões importantes de software, as mudanças recentes introduziram alguns bugs. A Microsoft reconheceu esses problemas e forneceu orientações sobre como os usuários podem contorná-los. Conforme declarado pela empresa, “as melhorias no Calendário Compartilhado agora estão habilitadas por padrão nas versões mais recentes do Outlook, em todos os canais de atualização dos Aplicativos do Microsoft 365”, o que significa que esses bugs podem afetar uma ampla gama de usuários.
Bugs identificados e soluções sugeridas
Abaixo estão alguns dos bugs notáveis sob investigação, juntamente com suas respectivas soluções alternativas:
| Bug identificado | Solução alternativa proposta |
|---|---|
|
Cancelamentos de reuniões enviados erroneamente para participantes selecionados no Outlook clássico. Ao utilizar um calendário compartilhado REST, adicionar ou remover participantes ou encaminhar uma reunião pode acionar avisos de cancelamento inesperados. |
Use o Outlook Web App ou o Novo Outlook para fazer alterações de participantes ou encaminhar reuniões. |
|
Delegados falham em enviar atualizações de anexos aos participantes da reunião. Atualizações sobre uma série de reuniões em que um anexo foi removido podem não chegar aos destinatários, levando a erros de sincronização na pasta Problemas de sincronização do delegado. |
Atualmente, não há solução alternativa conhecida.É recomendável salvar anexos no SharePoint ou OneDrive e compartilhá-los por meio de links, sempre que possível. |
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Anexos excluídos que persistem nas reuniões. |
Aguarde aproximadamente um minuto para que os processos de sincronização sejam finalizados. Considere usar o SharePoint ou o OneDrive para compartilhamento. |
|
Reuniões criadas por delegados podem desaparecer se eles tiverem acesso limitado ao calendário e um rótulo de sensibilidade não “Normal” for selecionado. |
Três opções para mitigar:
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Mais recursos
Além de corrigir esses bugs, a Microsoft corrigiu vários outros relacionados ao Outlook Clássico. Os usuários podem encontrar detalhes mais completos no artigo de suporte oficial disponível aqui.
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