Principais métodos para armazenar senhas offline com segurança

Utilizar um gerenciador de senhas é uma estratégia amplamente recomendada para proteger e organizar suas senhas. No entanto, é fundamental ter cautela, pois certos gerenciadores de senhas armazenam suas credenciais online, aumentando potencialmente o risco de violações de dados e expandindo sua superfície de ataque.

Considere manter uma cópia física de suas senhas

Para quem busca uma abordagem totalmente independente, manter uma cópia impressa de suas senhas pode ser extremamente confiável. Simplesmente imprimir ou anotar suas senhas e guardá-las em um local seguro é uma solução simples. Muitas pessoas já armazenam documentos legais importantes em locais seguros, portanto, incorporar uma página de senhas não deve representar grandes desafios.

Como a maioria das tentativas de hacking são realizadas online, a probabilidade de um hacker invadir fisicamente sua residência para roubar senhas é mínima. No entanto, esse método tem suas desvantagens, principalmente em termos de conveniência. Uma cópia impressa deve permanecer em um local seguro e fixo; carregá-la representa riscos desnecessários. Para acessá-la, você precisa estar fisicamente presente.

Além disso, como qualquer documento físico, cópias impressas são suscetíveis a danos. Portanto, garantir o armazenamento adequado é vital. Para senhas críticas, considere usar gravações em metal como uma alternativa mais resistente.

Estabelecer um cofre criptografado no armazenamento local

Embora armazenar senhas em um aplicativo de notas — mesmo offline — seja desaconselhável, você pode manter suas senhas em segurança em uma nota se ela estiver criptografada e armazenada localmente. Esse método facilita o acesso e protege suas credenciais com criptografia robusta.

Um cofre criptografado oferece segurança substancial contra diversas ameaças cibernéticas, incluindo quebra de senhas e muitos ladrões de informações. No entanto, esteja ciente de que ameaças como keyloggers ou malware avançado capaz de capturar capturas de tela ainda podem representar um risco.

Para criar um cofre criptografado, você tem várias opções, incluindo as ferramentas de criptografia integradas do Windows ou utilizar uma ferramenta de compactação de arquivos para criar um arquivo criptografado. Recomendamos especialmente o VeraCrypt por seus robustos recursos de criptografia local, suporte a cifras modernas e formatos de contêiner confiáveis. Aqui estão os passos para utilizá-lo:

Inicie o VeraCrypt e clique em Criar volume, selecionando a opção para criar um cofre criptografado padrão.
Escolha o local para salvar o volume e selecione seu algoritmo de criptografia preferido. As configurações padrão geralmente são adequadas para o usuário médio.
Selecione o espaço do volume e defina uma senha forte antes de criar o cofre. Para arquivos de senha, alocar um espaço de 50 a 100 MB deve ser suficiente.
Após a criação do seu cofre, clique em Selecionar Arquivo para localizar o novo volume e pressione Montar. Digite sua senha para acessá-lo e, quando terminar, desmonte-o para manter seus dados seguros.

Utilize uma unidade USB criptografada

Se você precisa de mobilidade com suas senhas, investir em um pendrive criptografado é uma alternativa superior a um cofre local criptografado. Essa abordagem protege suas credenciais e permite acesso em vários dispositivos.

No entanto, é fundamental ter cuidado — evite usá-lo em dispositivos que possam estar comprometidos, pois suas senhas ficarão vulneráveis durante a descriptografia. Aqui estão alguns métodos populares para garantir a criptografia do seu pendrive.

Opte por um gerenciador de senhas offline

Se você deseja os recursos de um gerenciador de senhas, mas prefere não armazenar suas senhas na nuvem, um gerenciador de senhas offline é uma excelente opção. Essas opções funcionam de forma semelhante aos seus equivalentes baseados na nuvem, armazenando seu banco de dados de senhas em um ambiente offline.

Interface Keepass mostrando detalhes de exemplo

Embora possam faltar algumas funcionalidades baseadas em nuvem — como sincronização perfeita de dispositivos e recuperação fácil de dados —, você ainda se beneficiará de recursos essenciais como preenchimento automático, geração de senhas, organização e proteção por senha mestra. Recomendamos o KeePass por sua natureza de código aberto e amplo suporte a plugins.

Invista em um gerenciador de senhas de hardware

Para máxima segurança e, ao mesmo tempo, manter seu armazenamento de senhas offline, um gerenciador de senhas de hardware é um investimento valioso. Esses dispositivos se conectam ao seu computador ou smartphone para autenticação, inserindo automaticamente seu nome de usuário e senha para sites registrados.

Onlykey inserida em um laptop com um dedo sobre ela — Fonte da imagem: OnlyKey

Esses dispositivos armazenam senhas em um chip criptografado ativado por um PIN. Para fazer login, basta conectar o dispositivo e digitar o PIN, permitindo que o gerenciador de senhas insira suas credenciais com segurança. Esse método reduz significativamente o risco de exposição a keyloggers e outros softwares maliciosos.

Considere explorar OnlyKey e Nitrokey, duas das principais marcas de gerenciadores de senhas de hardware.

Independentemente da solução offline escolhida, mantenha sempre um backup de recuperação separado. Lembre-se de que, assim como os gerenciadores de senhas online, os modos offline também têm a capacidade de gerenciar com segurança outros dados confidenciais.

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