Otimize o gerenciamento da sua caixa de entrada do Gmail usando aliases de e-mail

Você está sobrecarregado com uma caixa de entrada do Gmail desorganizada? Aproveite o poder dos aliases! Esses endereços de e-mail alternativos vinculados à sua conta principal fornecem uma maneira eficaz de simplificar sua organização de e-mail. Em vez de inundar seu e-mail principal com inscrições e notificações, crie aliases inteligentes do Gmail para manter um espaço de trabalho organizado e eficiente. Neste guia, mostraremos as etapas essenciais para configurar aliases do Gmail para impulsionar suas habilidades de gerenciamento de e-mail.

Por que você deve usar aliases no Gmail

Os aliases do Gmail podem ser categorizados em dois tipos principais: temporários e permanentes. A beleza dos aliases temporários do Gmail está no fato de que eles permitem que você mantenha a privacidade sem o incômodo de criar uma nova conta para cada assinatura ou serviço. Os e-mails enviados para esses aliases chegam diretamente na sua caixa de entrada principal, permitindo fácil recuperação e gerenciamento.

Utilizar aliases temporários pode diminuir significativamente a desordem da caixa de entrada com promoções de marketing e outros e-mails indesejados. Você pode então criar filtros para categorizar automaticamente esses e-mails em pastas específicas designadas para uma organização aprimorada. Por outro lado, aliases permanentes são excelentes para situações em que você deseja enviar e-mails de endereços diferentes, mas quer gerenciar tudo de uma única caixa de entrada.

Considere estas aplicações práticas dos aliases do Gmail:

Busca de emprego: Use um alias temporário em candidaturas a emprego. Quando as respostas chegam, elas podem ser facilmente organizadas em uma pasta de Candidaturas a Emprego.
Vendas on-line: compartilhe um alias temporário em anúncios, mantendo seu e-mail principal privado de consultas aleatórias.
Colaboração em projetos: atribua aliases exclusivos para diferentes projetos para manter discussões e documentos claramente compartimentados.
Separação de e-mails pessoais e profissionais: utilize aliases permanentes para gerenciar comunicações de trabalho, enquanto responde do endereço apropriado sem problemas.

Como criar um alias temporário no Gmail (conta gratuita)

Configurar um alias temporário do Gmail é incrivelmente simples. Basta modificar seu endereço de e-mail existente usando os sinais “.” ou “+” — o Gmail desconsidera essas nuances, tratando-as como equivalentes ao seu endereço principal.

Por exemplo, você pode adicionar um “+” seguido de texto personalizado para categorizar aliases temporários. Aqui estão alguns exemplos:

E-mail principal	Alias
MeuNome@gmail.com	Meu. Nome@gmail.com
MeuNome+Inscrições@gmail.com	MeuNome+Notícias@gmail.com
MeuNome+Promos@gmail.com	MeuNome+Desconto. Codes@gmail.com

Depois de estabelecer um alias, prossiga para o Gmail no seu PC (a filtragem temporária de alias não é suportada em dispositivos móveis).Comece clicando no ícone Mostrar opções de pesquisa na barra de pesquisa.

Digite seu alias temporário no campo Para: e selecione Criar filtro.

Criando filtro de alias no aplicativo Gmail.

Na tela seguinte, escolha Aplicar o rótulo e selecione um rótulo como Inscrições. Como alternativa, você pode optar por Excluir esses e-mails, garantindo que eles não atravanquem sua caixa de entrada. Clique em Criar filtro para finalizar a configuração.

Aplicando termos de rótulo para filtro de alias no aplicativo Gmail.

Agora, você pode usar livremente esse alias para se inscrever em vários serviços. Todas as respostas serão canalizadas para sua área de caixa de entrada designada, preservando a clareza do seu e-mail principal. Se você preferir ocultar esses e-mails, basta passar o mouse sobre o rótulo e clicar nos três pontos para selecionar Ocultar.

Ocultando e-mail de alias da caixa de entrada no Gmail no PC.

Se algum e-mail perdido aparecer na sua caixa de entrada principal, acesse-o e remova o marcador Caixa de entrada para ocultá-lo instantaneamente.

Removendo o marcador da Caixa de entrada do e-mail de alias no Gmail no PC.

Como criar um alias permanente no Gmail (conta gratuita)

Um alias permanente permite que você conecte um endereço de e-mail existente (de plataformas como Outlook ou Yahoo) à sua caixa de entrada do Gmail, permitindo que você envie e-mails desse alias sem esforço. Para configurar esse tipo de alias, abra o Gmail no seu navegador da web e clique no ícone de engrenagem.

Em seguida, selecione Ver todas as configurações.

Nas configurações, navegue até a aba Contas e importação. Clique em Adicionar outro endereço de e-mail ao lado de Enviar e-mail como.

Insira o endereço de e-mail que você deseja conectar e certifique-se de marcar a caixa para Tratar como um alias. Então, pressione Próximo Passo.

Configurando um novo alias permanente no Gmail no PC.

Clique no botão Enviar verificação.

Verifique sua outra caixa de entrada de e-mail para o e-mail de verificação. Abra-o e clique no link de verificação, depois selecione Confirmar na página que aparece.

Confirmando que você deseja enviar e-mails como aliases no Gmail no PC.

Retorne ao Gmail e atualize sua conta. Seu novo alias de e-mail aparecerá em Enviar e-mail como.

Ao compor e-mails, agora você pode alternar entre seu endereço principal e aliases sem esforço. Observe que adicionar um alias permanente não pode ser feito pelo aplicativo móvel do Gmail, mas você pode usar o alias para enviar e-mails depois que ele for configurado.

Criar aliases Gmail Alternando entre aliases

Embora você não receba mensagens no endereço de alias, você pode gerenciar efetivamente as respostas dele dentro da sua conta principal do Gmail. Essa configuração mantém seu e-mail principal organizado enquanto permite que você se comunique por meio de múltiplas identidades.

Adicione quantos aliases permanentes precisar repetindo os passos. Para excluir um alias, navegue de volta para as configurações de Contas e Importação e clique no botão Excluir ao lado do alias que deseja remover.

Criando um alias do Gmail no Google Workspace

Se você utilizar uma conta do Gmail no Google Workspace, os usuários administrativos poderão configurar vários aliases que compartilham o mesmo domínio. Veja como:

E-mail principal	Alias
Raya@meudominio.com	Vendas@meudominio.com
Marketing@meudominio.com	Notícias@meudominio.com

Entre no console do Google Admin com suas credenciais de administrador. Clique em Directory -> Users no menu à esquerda.

Selecione o usuário cujos aliases você deseja gerenciar. Clique em Add Alternate Emails sob o nome de usuário. Insira o alias (a parte que vem antes do símbolo @) e salve suas alterações.

Todos os e-mails enviados para esse alias serão canalizados para a caixa de entrada principal, simplificando o gerenciamento em sua organização. Se você estiver procurando simplificar a visão geral de suas caixas de entrada do Google ou recuperar e-mails perdidos, certifique-se de verificar nossos recursos adicionais.

Crédito da imagem: DepositPhotos. Todas as capturas de tela por Alexandra Arici

Perguntas frequentes

1. Quais são os benefícios de usar aliases do Gmail?

Usar aliases do Gmail permite um melhor gerenciamento de e-mail, ajudando você a categorizar e filtrar suas mensagens de forma eficiente. Ele protege seu endereço de e-mail principal de spam indesejado, ao mesmo tempo em que permite que você use identidades diferentes para vários propósitos sem criar novas contas.

2. Posso usar aliases do Gmail no aplicativo móvel do Gmail?

Embora você possa enviar e-mails de um alias configurado no Gmail por meio do aplicativo móvel, você não pode criar novos aliases temporários ou adicionar novos aliases permanentes diretamente dele. Para essas ações, você precisará acessar o Gmail de um navegador de desktop.

3. Como os aliases do Gmail me ajudam a gerenciar minha caixa de entrada?

Os aliases do Gmail ajudam permitindo que você crie filtros que direcionam automaticamente os e-mails recebidos para pastas ou marcadores específicos. Isso ajuda a manter uma caixa de entrada limpa e organizada, reduzindo a desordem de e-mails promocionais e outras comunicações não essenciais.

Fonte e Imagens