O Gmail apresenta o recurso “Ajude-me a agendar”, desenvolvido pela Gemini AI

Apresentando o recurso “Ajude-me a agendar” no Gmail com Gemini AI

O Google revelou um recurso inovador chamado “Ajude-me a agendar”, desenvolvido pela avançada IA Gemini, para agilizar o processo de agendamento de reuniões por e-mail. O recurso está sendo implementado em vários níveis do Google Workspace e pode ser acessado facilmente na barra de ferramentas ao redigir novas mensagens no Gmail.

A IA Gemini, já integrada ao Gmail como um painel lateral, auxilia os usuários a redigir e-mails e identificar entradas de calendário em suas mensagens. O recurso de agendamento recém-introduzido aprimora essa funcionalidade, permitindo que o Gemini reconheça quando os usuários precisam colaborar no agendamento de uma reunião por e-mail.

Coordenação de reuniões sem interrupções

Com esta atualização, um botão “Ajude-me a agendar” aparece na barra de ferramentas durante o processo de composição do e-mail. Ao clicar neste botão, os usuários podem visualizar sugestões automatizadas para horários ideais de reunião, personalizadas com base no contexto do e-mail e na disponibilidade do usuário no Google Agenda para os próximos dias.

Interface de agendamento do Gmail Help Me

A interface permite que os usuários personalizem facilmente suas opções de reunião; por exemplo, eles podem clicar no ícone de caneta no canto superior direito das sugestões para adicionar ou remover horários. Os destinatários do e-mail podem selecionar diretamente um horário proposto, facilitando uma transição tranquila para adicionar o evento aos calendários de ambas as partes.

Limitações e disponibilidade atuais

De acordo com o blog oficial do Google, o recurso “Ajude-me a agendar” atualmente permite agendamentos de reuniões individuais em vez de agendamentos em grupo. Este recurso será habilitado automaticamente para usuários qualificados, com lançamento completo previsto para as próximas semanas.

Usuários qualificados podem acessar este recurso em vários níveis do Google Workspace, incluindo Business Standard e Plus, Enterprise Starter e Standard, Frontline Plus e vários níveis educacionais, como o Google AI Pro for Education. Além disso, aqueles com os complementos Gemini Business ou Enterprise também se beneficiarão desta melhoria.

Opções alternativas

Se o recurso “Ajude-me a agendar” ainda não tiver sido ativado para sua conta, você ainda pode agendar reuniões manualmente clicando no menu de três pontos na interface de composição e selecionando “Definir um horário para reunião” no seu Google Agenda.

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