O Microsoft Planner apresenta o recurso de relatórios de status simplificados
A Microsoft revelou um novo recurso interessante para seu aplicativo Planner, projetado especificamente para usuários do Teams. Essa funcionalidade, conhecida como Relatórios de Status, visa simplificar a tarefa, muitas vezes tediosa, de gerar relatórios de gerenciamento de projetos. Se você já trabalhou com gerenciamento de projetos, sabe como gerar relatórios de status pode ser trabalhoso. Com o novo recurso Relatórios de Status, a Microsoft busca transformar a maneira como você fornece atualizações de projetos, permitindo que você faça isso em poucos minutos.
Recursos e benefícios dos relatórios de status
O recurso Relatórios de Status compila automaticamente elementos-chave, como andamento do projeto, marcos significativos, riscos potenciais e próximas etapas acionáveis, com apenas um clique. Isso fornece aos membros da equipe, à liderança e aos clientes uma visão geral completa da saúde do projeto, destacando conquistas, identificando obstáculos e fornecendo insights baseados em dados.
Períodos de Relatórios Personalizáveis
Um dos aspectos mais práticos do recurso Relatórios de Status é sua adaptabilidade. Os usuários podem selecionar períodos específicos para seus relatórios, garantindo que as informações compartilhadas sejam pertinentes ao contexto atual. Além disso, você pode especificar metas de relatórios e personalizar o tom para que eles repercutam em diferentes públicos, facilitando a comunicação eficaz com as partes interessadas.
Gerenciamento de relatórios sem esforço
O gerenciamento de relatórios ficou mais simples com este novo recurso. As equipes podem acessar rapidamente os relatórios gerados, navegar pelos documentos arquivados e refiná-los colaborativamente em tempo real, garantindo que todos estejam alinhados e informados.
Opções de compartilhamento contínuas
Compartilhar seu relatório de status é simples. A Microsoft oferece várias opções: você pode integrar um componente Loop diretamente no Teams, enviá-lo pelo Outlook ou convertê-lo em um boletim informativo do SharePoint para atualizações contínuas e interações envolventes.
Introdução aos relatórios de status
Para utilizar o recurso Relatórios de Status, inicie o Microsoft Teams e navegue até o aplicativo Planner. Você precisará estar trabalhando em um plano Premium ou em um plano que inclua o Project Manager, que deve ter pelo menos dez tarefas. Certifique-se de que o plano seja compartilhado com sua equipe; caso contrário, clique no botão Compartilhar, localizado no canto superior direito da interface.
Em seguida, clique na aba Relatórios e selecione “Começar” no banner superior. Para configurar o período do seu relatório, encontre “Escolher período do relatório” e selecione o período que melhor se adapta às suas necessidades. Em “Fornecer mais detalhes”, você pode incluir qualquer informação específica que queira incluir no relatório.
Após selecionar “Gerar”, o agente do Gerente de Projetos compilará as informações necessárias do seu plano em um relatório personalizado. O relatório será exibido em um Loop Canvas, permitindo edição colaborativa. Além disso, você receberá uma notificação no aplicativo com um link direto para o relatório. Você pode copiar facilmente o componente Loop para o Teams ou Outlook, ou compartilhá-lo como um boletim informativo para gerar uma atualização por e-mail do SharePoint.
Disponibilidade e Requisitos
Este novo recurso será lançado nas próximas semanas para clientes que falam inglês nos EUA. Para acessar os Relatórios de Status, você precisa ter o Project Manager, que está atualmente em versão prévia pública e requer uma licença do Microsoft 365 Copilot e uma licença do Microsoft Loop. Se você possuir apenas uma dessas licenças, a colaboração em planos será possível, mas você não poderá interagir totalmente com o Project Manager nem gerar relatórios de status.
Para mais informações, você pode visitar o anúncio oficial aqui.
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