Apresentando o novo agente do Microsoft Teams: Facilitador
O Microsoft Teams, a plataforma líder em comunicação e colaboração da gigante da tecnologia de Redmond, está estabelecendo um novo padrão com sua mais recente atualização. A recente introdução de um recurso inovador chamado Facilitador promete aumentar a eficiência das reuniões, agilizando tanto as tarefas de preparação quanto as de acompanhamento.
O que é Facilitador?
O Facilitador é um agente inteligente projetado para se integrar perfeitamente às suas experiências de reunião no Teams. Seu objetivo principal é automatizar tarefas rotineiras, permitindo que os usuários se concentrem em aspectos mais críticos da colaboração.
Principais recursos do facilitador
Esta ferramenta poderosa vem equipada com vários recursos práticos, incluindo:
- Marcadores visuais de linha do tempo para rastrear tópicos de discussão
- Anotações colaborativas em tempo real
- Respostas às perguntas dos participantes
- Acompanhamento e gerenciamento de tarefas
- Capacidades de elaboração de documentos
- Capturando pontos de discussão espontâneos
O facilitador pode ser ativado antes ou durante as reuniões; no entanto, é importante observar que ele não pode ser usado em reuniões iniciadas a partir de um bate-papo, chamada do Teams ou chamada de canal.
Como habilitar o facilitador
Os usuários podem ativar o Facilitador facilmente no Microsoft Teams ou no Outlook. Para fazer isso no Teams, siga estes passos:
- Ir para o calendário
- Selecione Novo Evento
- Clique na opção Ativar ao lado da mensagem que indica que “O facilitador está desativado para esta reunião”.
Para usuários do Outlook, o processo é igualmente simples:
- Calendário de acesso
- Escolha uma nova reunião
- Selecione Mais comandos (…) > Reunião de equipes
- Alternar a opção Facilitador
Aplicações do mundo real
O facilitador se mostra particularmente eficaz em uma variedade de cenários, como:
- Reuniões com tempo limitado
- Sessões de brainstorming colaborativas
- Verificações do projeto
- Discussões ad hoc
- Avaliações das partes interessadas
- Grandes reuniões híbridas
Além disso, os usuários podem interagir diretamente com o agente usando a @Facilitatortag. O agente também fornecerá lembretes oportunos sobre tarefas, aumentando a produtividade da reunião sem a necessidade de transcrição ou gravação, abordando questões de privacidade que muitos usuários priorizam.
Disponibilidade e Limitações
Atualmente, o Facilitador está disponível para todos os clientes do Microsoft 365 Copilot. No entanto, as funções relacionadas ao rastreamento de tarefas e à criação de documentos ainda estão em fase de pré-visualização pública, o que indica que novas melhorias podem estar a caminho.
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