Novos e interessantes aprimoramentos de recursos no Microsoft 365
O pacote Microsoft 365 é um componente essencial para organizações que utilizam as soluções tecnológicas da Microsoft. Atualizações contínuas em seus aplicativos são cruciais para que a Microsoft não apenas retenha sua base de usuários atual, mas também atraia novos clientes. Recentemente, a Microsoft introduziu um recurso muito aguardado em seus aplicativos web que agiliza a colaboração entre usuários.
Solicitações de acesso de edição direta no Office Web Apps
Em um anúncio recente, a Microsoft revelou que os usuários agora podem solicitar acesso de edição a documentos do Excel, PowerPoint e Word online de forma conveniente. Anteriormente, os usuários enfrentavam soluções alternativas tediosas, como baixar arquivos somente leitura, editar cópias ou entrar em contato manualmente com o proprietário do arquivo. Reconhecendo essas ineficiências, a Microsoft integrou um recurso simples de solicitação de acesso diretamente em seus aplicativos web, aprimorando significativamente a experiência do usuário.
Como solicitar acesso de edição
Para utilizar essa nova funcionalidade, os usuários podem seguir estas etapas simples:
- Abra o arquivo Excel, Word ou PowerPoint desejado na versão web.
- Clique no ícone Visualização localizado no canto superior direito.
- Selecione Solicitar mais acesso.
- Escolha Solicitar edição ou Solicitar revisão, dependendo de suas necessidades.
- Opcionalmente, deixe uma nota para o proprietário do arquivo para esclarecer por que você precisa de acesso adicional.
- Clique em Enviar !
Ao receber a solicitação, os proprietários dos arquivos serão notificados por e-mail, contendo a solicitação de acesso e todas as observações incluídas. Eles podem aprovar ou recusar a solicitação facilmente diretamente na interface de e-mail. Se aprovado, os usuários podem atualizar o documento para acessar as permissões recém-concedidas.
Considerações importantes e disponibilidade
A Microsoft também destacou que a concessão de acesso pode levar algum tempo, especialmente para documentos grandes ou complexos, ou aqueles com vários colaboradores. Além disso, esse recurso não está disponível no Modo de Exibição Clássico do Word para a Web. No entanto, ele está disponível para todos os clientes corporativos com o Microsoft 365, desde que tenham uma conexão de internet confiável e os arquivos em questão estejam hospedados no OneDrive ou no SharePoint.
Este novo recurso representa uma melhoria significativa nos fluxos de trabalho colaborativos para usuários do Microsoft 365. Ao simplificar o processo de solicitação de direitos de edição, a Microsoft continua a reforçar seu compromisso em aprimorar a experiência e a eficiência do usuário. Mantenha-se atualizado com os últimos desenvolvimentos para aproveitar ao máximo essas ferramentas robustas.
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