Microsoft Planner: Novo recurso de edição em massa e melhorias no gerenciador de projetos

Melhorias significativas chegando ao Microsoft Planner

A Microsoft revelou recentemente uma série de atualizações notáveis para o Microsoft Planner, com foco principal no enriquecimento da funcionalidade do seu agente de Gerenciamento de Projetos. Este gerenciador de projetos virtual baseado em IA foi projetado para simplificar o planejamento e a execução de projetos, definindo objetivos, convertendo-os em tarefas acionáveis e gerenciando sua conclusão.

Notificações por e-mail para gerenciamento aprimorado de tarefas

No início deste ano, a Microsoft introduziu notificações de tarefas em tempo real para o agente Gerente de Projetos no Teams, alertando os usuários quando as tarefas são concluídas ou quando é necessária alguma informação para avançar uma tarefa. Na atualização mais recente, a Microsoft está expandindo esse recurso de notificação para incluir alertas por e-mail, garantindo que os usuários possam se manter informados sobre o andamento das tarefas mesmo quando não estiverem conectados ao Teams.

Relatórios de status automatizados em visualização pública

Outro recurso significativo agora disponível em versão prévia pública para usuários é a capacidade de gerar relatórios de status automatizados. Essa ferramenta compila e resume informações importantes do projeto, incluindo progresso, marcos, riscos e próximas etapas. Ao utilizar esse recurso, as equipes podem manter uma compreensão clara do status de um projeto. Atualmente, essa funcionalidade está disponível para usuários que falam inglês, com planos para suporte em outros idiomas em breve.

Suporte de idioma expandido

O agente do Project Manager também oferecerá suporte a mais de 40 idiomas, alinhando seus recursos com o Microsoft 365 Copilot. Embora o árabe e o hebraico sejam adicionados em breve, essa expansão tornará o agente acessível a uma gama maior de usuários que preferem interagir em seu idioma nativo.

Novo recurso de edição em massa para maior eficiência

Além das melhorias relacionadas ao agente do Gerenciador de Projetos, o Microsoft Planner agora oferece uma opção de edição em massa. Os usuários podem otimizar os processos de fluxo de trabalho acessando a visualização em Grade de seus planos e selecionando várias tarefas para atualizações simultâneas. Essa função permite que os usuários modifiquem atribuições de tarefas, ajustem prioridades, atualizem o andamento ou alterem as datas de início e vencimento de uma só vez, aumentando significativamente a produtividade.

Transição do Microsoft Project para o Planner

Em um anúncio relacionado, a Microsoft informou aos usuários que, a partir de 1º de agosto, todos os usuários farão a transição do Microsoft Project para a Web para o Microsoft Planner. Paralelamente a essa migração, os aplicativos Project e Roadmap do Microsoft Teams serão descontinuados. Felizmente, a Microsoft garante que nenhuma ação do usuário será necessária para essa transição; todas as licenças serão transferidas sem problemas.

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