Os dados do Microsoft Forms agora podem ser sincronizados automaticamente com o Excel na web

Anteriormente, mencionamos que o Microsoft Forms tem recebido muito mais atenção ultimamente com uma série de novos recursos e melhorias. Hoje, essa tendência continua, pois a Microsoft anunciou que agora oferece suporte à sincronização de dados coletados de questionários e enquetes do Forms para o Excel na web.

Em uma postagem no blog , a Microsoft afirmou que esse novo recurso de sincronização permitirá que os usuários continuem trabalhando em uma planilha do Excel para examinar dados retirados de um projeto do Forms sem a necessidade de ter várias planilhas. Na verdade, o novo recurso pode sincronizar automaticamente os dados do Formulários em tempo real com o site do Excel.

Os usuários de formulários podem abrir qualquer questionário ou enquete ativo e ir para a página “Respostas” para clicar na nova opção “Abrir resultados no Excel”. Isso criará uma planilha do Excel no serviço de nuvem OneDrive e abrirá essa planilha no site do Excel. Quaisquer novas respostas ao seu projeto do Forms serão sincronizadas automaticamente quando você iniciar a planilha do Excel vinculada na web.

A Microsoft afirma que este novo recurso pode ser usado tanto para usuários empresariais quanto educacionais. Os professores podem coletar os dados do questionário do Formulários de seus alunos, mesmo de várias turmas, e reuni-los todos em uma planilha do Excel. Eles podem então se aprofundar nos dados desses questionários para ajudar qualquer aluno que precise de ajuda e melhorias.

A Microsoft também tem um exemplo de como isso pode ser usado em uma empresa privada:

Uma empresa usa o Excel para registrar manualmente cada solicitação de instalação de escritório em uma pasta de trabalho que é compartilhada entre diferentes departamentos para atualizações manuais de status e relatórios. Ao usar a sincronização de dados do Forms com o Excel, eles podem distribuir um formulário de escritório por meio do Microsoft Forms e compartilhar a pasta de trabalho do Excel com respostas. Cada departamento pode então revisar as solicitações recém-sincronizadas e atualizar o status da solicitação pela qual é responsável.

No momento, a sincronização de dados do Formulários está disponível apenas para a versão web do Excel. Não há informações se esse recurso será adicionado às versões desktop ou móvel do Excel.