A evolução do arquivamento no Exchange Online
Para muitos clientes corporativos, gerenciar o armazenamento de caixas de correio no Exchange Online é crucial para manter a eficiência operacional, cumprir as regulamentações legais e evitar o estouro das limitações de caixas de correio. Uma abordagem comum tem sido implementar políticas de arquivamento baseadas em tempo para limpar e-mails antigos. No entanto, essas estratégias podem levar a desafios inesperados, especialmente diante de um fluxo de resumos gerados por IA e outros fluxos rápidos de dados que podem exceder rapidamente as capacidades de armazenamento.
Apresentando o arquivamento automático: uma solução proativa
Para resolver esses problemas, a Microsoft introduziu um novo recurso chamado Arquivamento Automático, que transforma a abordagem tradicional de arquivamento de e-mails. Ao contrário do método baseado em tempo, que arquiva apenas e-mails mais antigos após um período definido, o Arquivamento Automático adota uma postura proativa. Assim que o uso da caixa de correio ultrapassa o limite de 90% do armazenamento alocado, esse recurso arquiva automaticamente os e-mails mais antigos, protegendo contra possíveis interrupções nas operações comerciais.
Monitoramento contínuo com o Assistente de pasta gerenciada
A implementação do Arquivamento Automático depende do Assistente de Pasta Gerenciada, que supervisiona continuamente a utilização da caixa de correio. Este assistente começará a realocar o conteúdo automaticamente, desde que uma caixa de correio de arquivamento tenha sido configurada corretamente e tenha capacidade disponível. Essa abordagem dinâmica ajuda a garantir que as empresas permaneçam ininterruptas em seus processos.
Insights dos administradores de TI e perguntas frequentes da Microsoft
Muitos administradores de TI podem ter dúvidas sobre esse novo processo. A Microsoft previu essa necessidade e criou uma seção abrangente de perguntas frequentes (FAQ) para responder a perguntas comuns. Notavelmente, e-mails marcados com a tag “Nunca Mover para Arquivo” permanecerão intocados pelo Arquivamento Automático. Além disso, o recurso não inicia a configuração de uma caixa de correio de arquivamento se uma não tiver sido pré-configurada pelo usuário, nem aciona a expansão automática de arquivos.
Cronograma de implementação e implicações dos recursos
Este inovador recurso de arquivamento automático será lançado globalmente a partir de 15 de outubro, com implementação para clientes governamentais prevista para novembro. A Microsoft enfatiza que este recurso é à prova de falhas, o que significa que não pode ser desativado e foi projetado para evitar quaisquer possíveis desvantagens observadas até o momento.
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