A decisão entre o Microsoft 365 e a versão Office Desktop pode ser desafiadora. Embora o Microsoft 365 (antigo Office 365) prometa conveniência e acessibilidade à nuvem, ele também vem com custos recorrentes e complexidades que podem desencorajar alguns usuários. Se você está pensando em atualizar ou continuar com a edição tradicional para desktop, aqui estão várias considerações importantes a serem ponderadas.
Compreendendo as estruturas de custos
Um dos aspectos mais atraentes da versão Office Desktop é seu modelo de compra única. Você paga uma única taxa e ganha acesso permanente ao software sem a preocupação de taxas mensais ou aumentos repentinos de preço.
- O preço do Microsoft Office Home 2024 é de aproximadamente US$ 149, 99, abrangendo aplicativos essenciais como Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
- Em contraste, o Microsoft 365 Personal começa em US$ 99, 99 por ano, com benefícios adicionais como atualizações regulares, amplo armazenamento em nuvem e assistência técnica abrangente.
Para aqueles que planejam utilizar o software consistentemente por anos, a versão desktop frequentemente prova ser uma escolha mais econômica. Considere isto: se você valoriza suas finanças, investir na edição desktop pode economizar significativamente ao longo do tempo.
Avaliando suas necessidades: apenas o essencial?
Inicialmente, o Microsoft 365 pode parecer mais benéfico, pois ostenta uma impressionante variedade de recursos, incluindo um colossal 1 TB de armazenamento em nuvem e compatibilidade entre vários dispositivos. No entanto, você realmente precisa de todos esses aplicativos adicionais?
- Se suas tarefas diárias giram apenas em torno de funcionalidades básicas, como Word e Excel, a versão para desktop provavelmente será suficiente.
- Por outro lado, se você precisar de ferramentas auxiliares, como Teams, Forms ou Clipchamp, seria aconselhável fazer um upgrade para o Microsoft 365.
Essa avaliação garante que você não gaste demais em recursos desnecessários e ainda obtenha as ferramentas de produtividade que atendem às suas necessidades.
Aproveite as versões e o armazenamento online gratuitos
Para usuários que precisam principalmente de funcionalidades básicas e armazenamento mínimo, a Microsoft oferece opções gratuitas atraentes. Você pode utilizar versões web de aplicativos principais da Microsoft, como Word, Excel e PowerPoint, sem incorrer em custos, enquanto aproveita 5 GB de armazenamento em nuvem.
- Para um usuário comum, a experiência com a plataforma web gratuita deve ser suficiente, principalmente sem a dependência frequente de funções complexas.
- Certifique-se de acessar essas ferramentas diretamente pelo seu navegador nos dispositivos e lembre-se de que o acesso móvel está disponível em telas abaixo de 10 polegadas.
Isso torna incrivelmente fácil começar a usar os aplicativos web da Microsoft sem nenhum compromisso financeiro. Basta marcar a página como favorita para agilizar seu fluxo de trabalho!
Reconsiderando os custos de integração da IA
Com o recente aumento de preço do Microsoft 365 para incorporar a integração do Copilot, os usuários enfrentam custos adicionais. O plano básico agora tem uma sobretaxa de US$ 3 por mês, enquanto o acesso total ao Copilot exige impressionantes US$ 20 por mês.
- Felizmente, os serviços do Copilot não estão vinculados a uma assinatura do Microsoft 365. Em vez disso, você pode usar as integrações disponíveis com o Windows 11 ou pelo site do Copilot sem custo extra.
- Ao utilizar esta ferramenta para criação de conteúdo no Word ou criação de modelos no Excel, você pode efetivamente ignorar o modelo de assinatura.
Embora isso possa significar uma etapa extra de transferência manual de informações, você obterá economias substanciais ao longo do tempo.
Maximizando a economia se você continuar usando o Microsoft 365
Se você optou pelo Microsoft 365, mas acha que ele é caro, há maneiras de reverter para uma estrutura mais econômica sem sacrificar recursos essenciais. Você pode fazer downgrade da sua assinatura, mantendo o acesso a todos os principais aplicativos.
- Entre na sua conta da Microsoft, vá para Assinaturas e verifique as opções que permitem gerenciar ou cancelar sua assinatura atual.
- Ao escolher um plano mais acessível, você pode mudar para uma versão Classic que atenda às suas necessidades no final do seu ciclo de cobrança.
Além disso, considere explorar alternativas gratuitas ao Microsoft Office. Há muitos recursos disponíveis que oferecem recursos comparáveis sem incorrer em custos, o que os torna dignos de serem conferidos.
Perguntas frequentes
1. Quais são os benefícios de usar a versão desktop do Microsoft Office?
A versão desktop permite uma compra única, garantindo acesso vitalício sem taxas contínuas.É ideal para usuários que precisam apenas de aplicativos básicos como Word e Excel, sem a necessidade de recursos avançados.
2. Existem alternativas gratuitas ao Microsoft 365?
Sim, há inúmeras alternativas disponíveis que oferecem recursos semelhantes gratuitamente, como Google Docs, LibreOffice e outros pacotes de escritório on-line, que podem ser excelentes recursos para usuários preocupados com o orçamento.
3. Como posso gerenciar meus custos de assinatura do Microsoft 365 de forma eficaz?
Entre na sua conta Microsoft e explore opções para fazer downgrade ou alterar seu plano de assinatura. Isso pode ajudar você a economizar dinheiro e ainda manter acesso a aplicativos essenciais.
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