Como usar o calendário de noções

A Notion, conhecida por sua abordagem inovadora à produtividade, revelou recentemente sua mais recente adição – um aplicativo de calendário independente que muda o jogo para uso pessoal e profissional.

A Notion adquiriu o Cron, um aplicativo de calendário, em 2022 e o Notion Calendar é sua evolução. Este novo aplicativo mantém a funcionalidade central do Cron, mas o aproxima do ecossistema Notion, oferecendo uma experiência mais integrada aos usuários. Com uma interface de usuário moderna e recursos poderosos, ele também preenche a lacuna de funcionalidade criada pela visualização de calendário existente no Notion.

Recursos do calendário de noção

O Notion Calendar é um aplicativo de calendário independente do Notion. Ele está disponível como um aplicativo de desktop para Mac e Windows e um aplicativo iOS para iPhone, bem como um aplicativo da web que você pode acessar em calendar.notion.so .

A única ressalva a partir de agora é que o Notion Calendar oferece apenas integração com o Google Calendar. Embora o suporte para outros calendários, como Outlook e Apple Calendar, desapareça, ele não existe no momento. Portanto, se você estiver usando qualquer um desses calendários neste momento, não terá muitos motivos para se entusiasmar, exceto ver todos os eventos do banco de dados Notion em uma visualização unificada.

Integração de banco de dados de noção

Talvez a característica mais notável do aplicativo seja a integração que oferece com o Notion. Você pode importar seus bancos de dados do Notion dentro do Notion Calendar e visualizar quaisquer itens do banco de dados com uma propriedade Date em seu calendário.

Isso significa que seu Calendário pode mostrar não apenas suas próximas reuniões, mas também quaisquer prazos futuros, sem nenhum esforço adicional de sua parte. As alterações no aplicativo Calendário ou no Notion são sincronizadas em tempo real e refletidas em ambos os lugares.

O Notion Calendar também mostra uma contagem regressiva para os próximos eventos na barra de menu (no entanto, apenas quando você baixa o aplicativo de desktop).

Páginas de noção de link:

Você também pode ir para a página do Notion no Calendário a partir de um evento que foi extraído do banco de dados do Notion. E a integração funciona nos dois sentidos. Ao criar um evento no Calendário, você pode vinculá-lo a uma página existente do Notion ou criar uma nova ali mesmo.

Calendários profissionais e pessoais em um só lugar

O Notion Calendar permite adicionar facilmente vários calendários do Google em um só lugar. Assim, você pode visualizar suas agendas profissionais e pessoais sem precisar fazer nenhuma troca, algo que você não pode fazer facilmente no próprio Google Calendars.

Você pode até bloquear facilmente o horário em sua agenda de trabalho para seus eventos pessoais, e isso simplesmente mostrará “ocupado” para todos os outros.

Conecte-se facilmente com colegas de equipe

O Notion Calendar também facilita a conexão com seus colegas de equipe, estejam eles perto de você ou em qualquer outro lugar do mundo.

Ele permite que você agende reuniões facilmente compartilhando links de videoconferência para Zoom ou Google Meet (dependendo de sua preferência) automaticamente.

Você pode até sobrepor as agendas dos seus colegas de equipe às suas para encontrar um horário que funcione para todos enquanto agenda reuniões.

Um dos excelentes recursos do aplicativo é Disponibilidade de compartilhamento. Você pode destacar e bloquear horários de reuniões e enviar esses horários por e-mail para outras pessoas para compartilhar sua disponibilidade com outras pessoas. A outra pessoa pode então informar qual horário é adequado para ela ou, melhor ainda, reservar o horário diretamente. Você descobrirá então que o evento aparecerá em sua agenda automaticamente no horário escolhido e o restante dos horários destacados serão liberados.

Ele ainda permite que você agende reuniões com pessoas de fora da sua organização.

Além disso, também facilita muitos outros recursos, como a capacidade de arrastar eventos ao longo de semanas, atalhos de teclado, gerenciamento de regras, gerenciamento de participantes e envio de e-mails de dentro do aplicativo.

Agora que você tem uma ideia do que esperar do Notion Calendar, vamos ver como usá-lo.

Primeiros passos com o Notion Calendar

Você pode baixar o aplicativo de desktop ou acessar o aplicativo da web para começar.

• Na Web, acesse calendar.notion.so e clique em ‘Fazer login com Google’. Faça login na conta do Google que deseja conectar ao Notion Calendar.

• Você terá que dar permissão ao Notion para acessar seu Google Agenda; você pode selecionar quanto acesso deseja conceder.

• Por fim, clique em ‘Continuar’ e pronto. Você começou com o Notion Calendar.

• Para o aplicativo para desktop, acesse a página de download, baixe e instale o aplicativo para seu sistema operacional.
• Em seguida, clique em ‘Fazer login com o Google’ e faça login na sua conta do Google. Dê as permissões necessárias ao Notion Calendar para continuar.
• A seguir, se quiser ver os próximos eventos na barra de menu, clique em ‘Mostrar’ no menu de configuração à direita.

• Você também precisará ativar ‘Notificações de eventos’ se quiser receber lembretes e o contador de eventos futuros; clique no botão ‘Ativar’.

• Você também pode conectar mais contas do Calendar, seu espaço de trabalho do Notion e bancos de dados do Notion com o Notion Calendar no menu de configuração; você também pode fazer isso mais tarde.

Conectando seu espaço de trabalho do Notion

• Para conectar seu Notion Workspace ao Notion Calendar, clique no ícone do seu perfil na parte superior e selecione ‘Configurações’ no menu. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl/ Cmd + ,.

• Na janela de configurações, vá para a guia ‘Noção’ em ‘Integrações’ no menu de navegação à esquerda.

• Em seguida, clique em ‘Conectar’ ao lado de Adicionar espaço de trabalho do Notion.

• Ele será aberto em uma aba no navegador. Escolha o espaço de trabalho que deseja conectar no menu suspenso (se tiver mais de um). Você também pode conectar vários espaços de trabalho, mas o espaço de trabalho que você conectar primeiro será o padrão. Clique em ‘Permitir acesso’ para continuar.

Adicionando bancos de dados do Notion no calendário

Depois de conectar seu espaço de trabalho, você poderá adicionar seus bancos de dados ao Calendário. Mas há um problema. Você só pode adicionar bancos de dados no Notion Calendar que tenham visualizações de calendário ou linha do tempo.

• Para adicionar uma visualização de calendário ou linha do tempo ao seu banco de dados, clique no botão ‘Adicionar visualização’ no banco de dados em questão.

• Em seguida, escolha ‘Calendário’ ou ‘Linha do tempo’ nas opções para adicionar essa visualização ao banco de dados e clique em ‘Concluído’.

• Depois de criar a visualização, você terá a opção ‘Abrir no Calendário’ no próprio banco de dados. Você pode clicar nele.

• Ou, no aplicativo Notion Calendar, pressione a tecla O (oh) no teclado.
• Então, você poderá encontrar os bancos de dados com visualização de Calendário/Linha do Tempo. Clique naquele que deseja adicionar ao seu calendário.

Visualizando os eventos do banco de dados:

• Para mostrar/exibir os eventos do banco de dados que você adicionou, clique no ícone de ‘olho’ próximo a ele na barra lateral esquerda.

• Os eventos do banco de dados aparecerão no Calendário. Observe que apenas os eventos que possuem uma data aparecerão no calendário e, no momento, não há como visualizar outros eventos no aplicativo de calendário.
• Você também pode alterar a cor dos eventos do banco de dados. Clique com o botão direito no nome do banco de dados na barra lateral. Em seguida, selecione a cor desejada para esse banco de dados.

Adicionando uma conta do Agenda

• Para adicionar outra conta do Google ao seu Notion Calendar, clique no botão ‘Adicionar conta de calendário’ na barra lateral.

• A janela de configurações será aberta. Clique no botão ‘Conectar’ próximo à opção ‘Adicionar conta do Google Agenda’.

• Em seguida, conecte a conta do Google fazendo login nela e concedendo as permissões necessárias.
• A outra conta do Google será conectada ao Notion Calendar.
• Você pode visualizar ou desvisualizar facilmente eventos de um calendário clicando no botão ‘Olho’ próximo a ele na barra lateral.

Marcando eventos de um calendário como ocupados

Agora, como mencionei acima, um dos recursos mais interessantes do Notion Calendar é a capacidade de marcar eventos de um calendário, digamos, seu calendário pessoal, como “ocupado”, para que sejam bloqueados em outro calendário, digamos, seu calendário de trabalho. . Veja como você pode fazer isso:

• Vá para um evento da sua agenda pessoal e clique com o botão direito nele.
• No menu de contexto, vá em ‘Bloquear na agenda’ e selecione a agenda na qual deseja bloquear o evento, ou seja, sua agenda de trabalho neste caso.

• Um pop-up aparecerá na tela. Primeiro, você pode escolher se deseja bloquear apenas o evento selecionado ou todos os eventos da sua agenda pessoal. Selecione o botão de opção apropriado. Neste caso, estou escolhendo apenas ‘Este evento’.

• Em seguida, escolha se deseja incluir os detalhes do evento ou apenas marcá-lo como ‘Ocupado’ em sua outra agenda. Se você escolher ‘Incluir detalhes’, qualquer pessoa que visualizar sua agenda de trabalho poderá ver o nome do evento. Caso contrário, eles verão apenas ‘Ocupado’ escrito no calendário. Clique na sua escolha de acordo com sua preferência.

• O evento aparecerá para outras pessoas escolhidas por você quando elas visualizarem sua agenda.

Ai está. O Notion Calendar é uma ferramenta robusta e inovadora que se integra perfeitamente aos bancos de dados do Notion, oferecendo uma visão unificada das agendas profissionais e pessoais. É uma virada de jogo para aqueles que buscam agilizar sua programação e aumentar a produtividade dentro do ecossistema Notion.