Como usar o Copilot no Outlook

Com uma assinatura do Copilot Pro, os usuários do Microsoft 365 podem obter ajuda do companheiro de IA em vários aplicativos da Microsoft. O Outlook é um desses aplicativos, junto com Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Não vejo o Copilot no Outlook?

É possível que você não veja o Copilot no Outlook, apesar de ter assinaturas ativas do Copilot Pro e do Microsoft 365 Personal ou Family. Isso porque, ao contrário de outros aplicativos, o Copilot for Outlook possui mais alguns pré-requisitos.

Em primeiro lugar, o Copilot for Outlook está disponível apenas para contas corporativas ou escolares e contas da Microsoft que usam endereços de e-mail Outlook.com, hotmail.com, live.com e msn.com atualmente. Se estiver usando um provedor de e-mail de terceiros, como Yahoo, Gmail, iCloud, etc., você não terá o Copilot no Outlook.

Agora, mesmo que você esteja usando uma das contas suportadas e ainda não tenha o Copilot no Outlook, é porque você precisa usar o Novo Outlook no Windows e a versão mais recente no Mac para usá-lo. A versão herdada do Outlook no Mac e o Outlook clássico no Windows não oferecem suporte ao Copilot.

Além disso, você pode usar o Copilot no Outlook na Web.

Se ainda não conseguir ver o Copilot no aplicativo Outlook, tente reiniciar o aplicativo.

Use o Copilot no Outlook

Usando o Copilot no Outlook, você pode gerar resumos para e-mails, obter ajuda para escrever rascunhos e até mesmo obter feedback do Copilot sobre os e-mails que você escreveu.

As habilidades do Copilot no Outlook são um tanto limitadas com o Copilot Pro quando comparadas ao Copilot no Microsoft 365; no primeiro caso, não pode ajudar na programação e no planejamento de eventos.

Elaboração de e-mails com Copilot

Com o Copilot, você pode obter ajuda para redigir e-mails no Outlook, desde a elaboração do conteúdo até o refinamento do tom.

Abra a área de trabalho do Outlook ou o aplicativo da web.
Clique no botão ‘Novo e-mail’ na guia ‘Página inicial’. Você também pode abrir um rascunho ou responder a uma conversa em andamento, dependendo de como deseja enviar o e-mail.

A guia ‘Mensagem’ ficará ativa. Clique no ícone ‘Copilot’ na faixa de mensagens.

Nas opções que aparecem, selecione ‘Rascunho com Copilot’.

A caixa de diálogo ‘Rascunho com Copilot’ será aberta. Escreva o prompt, ou seja, uma descrição do que você deseja que o e-mail diga.

Para ajustar os parâmetros de tom e comprimento, clique no botão ‘Opções de geração’ no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo. Aqui, você pode selecionar vários tons como neutro, formal, casual, etc., e a duração do e-mail.

Em seguida, clique no botão ‘Gerar’.

O Copilot irá gerar o e-mail em alguns segundos. Você pode clicar no botão ‘X’ para pará-lo.

Depois de gerar o e-mail, você terá algumas opções à sua disposição.

Se você gostou do rascunho, mas gostaria de fazer algumas alterações, vá para o campo de texto ‘Qualquer coisa que você gostaria de alterar’, especifique sua solicitação e clique no botão ‘Enviar’. O Copilot gerará um novo rascunho incorporando sua solicitação.

Você pode comparar as diferentes versões usando as setas ‘<‘ e ‘>’.

Se você quiser um rascunho totalmente novo, clique no botão ‘Regenerar’.

Mas se você gostou do e-mail que o Copilot elaborou, clique no botão ‘Manter’ e clique no botão ‘Descartar’ se não quiser adicioná-lo ao seu e-mail.

Clicar em ‘Manter’ carregará o e-mail em sua caixa de texto. Termine de redigir o e-mail e envie-o.

Obtenha treinamento por e-mail da Copilot

Além de redigir e-mails do zero, o Copilot também pode ajudá-lo com e-mails que você já escreveu. Com o coaching por e-mail, o Copilot analisará o e-mail que você escreveu e apresentará sugestões que o tornarão mais profissional. Veja como funciona.

Comece a redigir um novo e-mail no aplicativo Outlook e escreva seu e-mail. Deve ter pelo menos 100 caracteres para que o Copilot possa analisá-lo de forma eficaz.
Em seguida, clique no botão ‘Copilot’ na faixa de opções e selecione ‘Coaching by Copilot’ nas opções suspensas.

O Copilot começará a analisar o conteúdo imediatamente. Espere até que a análise seja concluída. As categorias para as quais ele analisa o e-mail são ‘Tom’, ‘Sentimento do leitor’ e ‘Clareza’.
Depois, dependendo do rascunho, ele destacará o que considera ser o problema em cada categoria e fornecerá uma sugestão que poderá ajudá-lo a corrigi-lo.

Se gostar das sugestões, você pode incluí-las manualmente em seu e-mail.

Resumindo tópicos de e-mail com o Copilot

Se você tem muitos e-mails para colocar em dia, o Copilot pode ser seu melhor aliado. Ele pode gerar rapidamente resumos e pontos-chave para e-mails e conversas de e-mail, para que você não precise ler cada e-mail da conversa individualmente.

Abra o e-mail ou conversa que deseja resumir no Outlook.
No painel de leitura, clique no botão ‘Resumo por Copiloto’ ou ‘Resumo’.

Aguarde até que o Copilot gere o resumo e os pontos principais.
O resumo aparecerá na parte superior da conversa por e-mail.

Também pode incluir citações para que você possa ir para o tópico correspondente na conversa diretamente do resumo. Dessa forma, você pode verificar as informações que o Copilot produz sem confiar cegamente nelas.

Ao integrar recursos de IA diretamente no Outlook, a Microsoft está abrindo caminho para uma experiência de e-mail mais inteligente e intuitiva. Quer você seja um profissional ocupado ou alguém que deseja agilizar sua comunicação digital, o Copilot no Outlook oferece um conjunto atraente de ferramentas para aumentar a produtividade e simplificar sua rotina de e-mail.