Como usar o Copilot no Excel

Com a assinatura do Copilot Pro, os assinantes do Microsoft 365 Personal ou Family também recebem um companheiro de IA ao seu lado no Excel. O Copilot pode ajudá-lo a analisar, compreender e visualizar seus dados com facilidade no Excel, aumentando sua eficiência na interação com um conjunto de dados.

Primeiros passos com o Copilot no Excel

Além das assinaturas ativas do Copilot Pro e do Microsoft 365, há algumas coisas que precisam ser feitas para poder usar o Copilot no Excel.

Primeiramente você deve ter uma tabela Excel com dados em uma planilha; caso contrário, o botão Copilot não ficará ativo.

É fácil transformar seus dados em uma tabela do Excel.

Abra a pasta de trabalho que contém seus dados.
Em seguida, selecione a célula ou intervalo de células em questão.
Vá para a opção ‘Formatar como tabela’ na faixa ‘Home’.

Selecione um estilo de tabela.

Marque a opção ‘Minha tabela tem cabeçalhos’ se quiser que a primeira linha dos seus dados apareça como um cabeçalho da tabela e clique em ‘OK’.

Agora você tem uma tabela Excel em mãos.

Em segundo lugar, sua planilha também deve ser salva, e também no OneDrive ou SharePoint para que o Copilot fique disponível.

Depois de salvar a planilha na nuvem, o Copilot se tornará clicável.

Usando o Copilot no Excel

Agora, você pode usar o Copilot em sua planilha do Excel para obter assistência nas diversas tarefas listadas abaixo.

O Copilot funciona até mesmo para tabelas grandes do Excel – tabelas com até dois milhões de células. No entanto, com tabelas grandes, pode levar muito tempo (mais de 30 segundos) para que o Copilot gere uma resposta. Opções como sugestões de colunas de destaque, classificação, filtro e fórmula não têm limite no tamanho da tabela ou na quantidade de dados.

Para usar o Copilot, abra sua planilha.
Em seguida, vá para a guia ‘Página inicial’.

Clique no ícone ‘Copilot’ na faixa inicial.

O painel de bate-papo do Copilot será aberto à direita.
Se sua pasta de trabalho já tiver o Copilot ativo, mas você não tiver uma tabela do Excel para seus dados atuais, o Copilot poderá convertê-la para você.

Para interagir com a tabela usando qualquer uma das habilidades mencionadas abaixo, certifique-se de ter uma célula ou intervalo de dados selecionado na tabela do Excel.

Encontre insights com o Copilot

No painel de bate-papo do Copilot, clique em ‘Analisar’.

O Copilot analisará seus dados e mostrará alguns prompts que você pode usar para obter insights com base em seus dados. Clique em um prompt para usá-lo.

Você também pode digitar seu prompt na área de prompt se souber quais insights gostaria de coletar sobre seus dados do Copilot. Clique no botão ‘Enviar’ para enviar sua solicitação.

O Copilot pode mostrar insights como objetos de tabela dinâmica, gráficos, resumos, tendências ou valores discrepantes. Ele irá gerar o que melhor atende ao seu pedido. Para adicionar um gráfico à planilha, clique no botão ‘Adicionar a uma nova planilha’.

Clique em outra sugestão para obter mais insights. Ou clique em ‘Atualizar’ para obter um novo conjunto de sugestões imediatas.

Analise seus dados em busca de vários prompts e revise os insights que o Copilot gera para aproveitar ao máximo seus dados.

Destaque e classifique seus dados

O Copilot também pode destacar facilmente seus dados de acordo com regras simples de formatação condicional ou classificar e filtrar suas tabelas para você.

No painel do Copilot, clique em ‘Destacar’ ou ‘Classificar e filtrar’.

O Copilot analisará seus dados.
Assim que a análise for concluída, ele sugerirá prompts que você pode usar em seus dados. Não importa a categoria escolhida, os prompts sugeridos terão opções para destacar, classificar e filtrar os dados.
Clique no prompt para o qual deseja processar os dados.

Você também pode inserir seu próprio prompt para instruir o Copilot sobre como gostaria de alterar sua tabela.
Dependendo da solicitação, o Copilot fará as alterações em sua tabela.

Gerar colunas de fórmula

O Copilot no Excel também pode ajudá-lo a criar fórmulas para uma nova coluna e adicioná-la para você.

No painel de bate-papo do Copilot, clique na opção ‘Adicionar colunas de fórmula’.

O Copilot apresentará algumas colunas de fórmula que você pode adicionar; clique em um prompt sugerido para usá-lo.

Você também pode descrever qual coluna deseja adicionar com suas próprias palavras e enviar a solicitação ao Copilot.
A IA fornecerá então uma sugestão de fórmula com base na solicitação. Você também pode ver uma explicação sobre como a fórmula funciona.

Se você quiser adicioná-lo à sua planilha, basta clicar no botão ‘Inserir Coluna’.

O Copilot no Excel oferece uma maneira poderosa de analisar dados e obter insights com mais eficiência. Ao aproveitar técnicas avançadas como aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural, o Copilot atua como um assistente inteligente que aumenta as capacidades dos usuários do Excel. Embora a ferramenta ainda esteja em versão prévia, a Microsoft está melhorando continuamente o Copilot com base no feedback dos usuários. À medida que as capacidades se expandem para suportar mais linguagens e tipos de dados, o Copilot tem o potencial de transformar a forma como as pessoas trabalham com dados no Excel.