Google expande recursos de assinatura eletrônica para arquivos PDF no Google Drive
Em um aprimoramento significativo para suas ferramentas de produtividade, o Google ampliou a funcionalidade de seu recurso eSignature, lançado originalmente para o Google Docs no início deste ano, para incluir a capacidade de solicitar assinaturas eletrônicas em arquivos PDF armazenados no Google Drive. Essa mudança simplifica o processo de assinatura para vários tipos de contratos oficiais, atendendo a usuários que exigem rapidez e conveniência.
Compreendendo as assinaturas eletrônicas
Para quem não conhece, uma eSignature , ou assinatura eletrônica, serve como uma contrapartida digital para uma assinatura manuscrita. Este sistema inovador permite que os usuários assinem documentos com maior eficiência em comparação aos métodos tradicionais que dependem de papel. Como resultado, as organizações podem agilizar as operações e aprimorar o gerenciamento do fluxo de trabalho.
Principais recursos da assinatura eletrônica do Google
O recurso de assinatura eletrônica atualizado oferece vários recursos centrados no usuário:
- Solicitações de vários usuários: os usuários podem solicitar assinaturas de vários indivíduos, mesmo que não tenham contas do Gmail.
- Rastreamento de status: os usuários podem monitorar facilmente o status de solicitações de assinatura pendentes e acessar contratos concluídos.
- Gerenciamento de modelos: o recurso oferece suporte a modelos de contrato, o que facilita solicitações repetidas de assinatura eletrônica.
- Trilha de auditoria: um registro organizado dos contratos concluídos é mantido para referência dos usuários.
Campos personalizados e opções de assinatura
De acordo com um anúncio recente do Google, a ferramenta eSignature suporta campos personalizados, como número de telefone, cargo e informações da empresa. Os destinatários podem assinar contratos convenientemente usando desktop ou dispositivos móveis, tornando o processo altamente acessível.
Controle Administrativo e Gestão de Documentos
Os administradores do Google Workspace detêm as rédeas quando se trata de habilitar ou desabilitar o recurso eSignature por meio do Google Admin Console. Essa flexibilidade permite ajustes para unidades organizacionais específicas, incluindo departamentos ou equipes. É importante observar que, uma vez que uma solicitação de assinatura é iniciada em um arquivo PDF, ela fica bloqueada e não pode ser alterada, embora os usuários ainda possam gerenciar sua localização no Drive.
Cronograma de implementação e disponibilidade
A implementação do suporte à assinatura eletrônica para arquivos PDF está acontecendo gradualmente, e essa funcionalidade estará disponível para níveis selecionados do Google Workspace, incluindo:
- Negócios (Standard/Plus)
- Enterprise (Iniciante/Padrão/Plus)
- Essentials e Enterprise Essentials Plus
- Educação Plus
- Assinantes individuais
Espera-se que esse recurso esteja totalmente acessível a todos os usuários qualificados dentro de aproximadamente duas semanas.
Novos recursos no Google Drive
A introdução do suporte a eSignature se soma a uma série de aprimoramentos de recursos recentes para o Google Drive. Entre essas atualizações, o Google lançou uma nova versão beta do Google Drive para PCs Windows baseados em ARM, forneceu opções para administradores migrarem dados do OneDrive para o Google Drive e implementou restrições de acesso para pastas compartilhadas para reforçar a segurança.
Para mais informações sobre essas atualizações, visite a fonte .
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