Agendamento de reuniões simplificado com os novos recursos do Google Agenda
O Google está aprimorando seus recursos de agendamento para simplificar a forma como os usuários agendam reuniões. A mais recente adição é uma página de agendamento pré-configurada integrada ao Google Agenda, com o objetivo de tornar o gerenciamento de compromissos mais intuitivo e eficiente. Esse recurso se baseia nas “agendas de compromissos” introduzidas no ano passado, servindo como um sucessor mais abrangente da funcionalidade anterior de “horários de compromissos”.
De acordo com o Google, a nova página de agendamento aparece automaticamente caso não seja detectada nenhuma agenda de compromissos existente. Esta página incorpora o seu horário de trabalho especificado e é atualizada continuamente para evitar possíveis conflitos de calendário, agilizando o processo de agendamento para ambas as partes.
Gerenciando múltiplas agendas de compromissos
Para usuários que já configuraram várias agendas de consultas, acessar todas as suas páginas de agendamento agora está mais fácil do que nunca. Você pode visualizá-las convenientemente na barra lateral do Calendário, seja usando o aplicativo web ou móvel. Além disso, se você mantém agendas separadas para finalidades diferentes — como consultas com clientes e sessões de treinamento personalizado —, há um novo recurso que permite exibir ou ocultar agendas individuais seletivamente na visualização principal do calendário.
Para gerenciar suas configurações de exibição, navegue até a seção “Páginas de reservas” na barra lateral. Passe o mouse sobre uma agenda específica e use o menu de três pontos para escolher “Mostrar no calendário” ou “Ocultar do calendário”.Mesmo com uma agenda oculta, você ainda encontrará seus compromissos agendados visíveis no seu calendário, e outras pessoas poderão continuar reservando horários usando seu link exclusivo.
Funcionalidades e limitações da página de reservas
Tanto a plataforma web quanto a mobile oferecem suporte ao compartilhamento de páginas de agendamento; no entanto, a criação, a modificação e a exclusão dessas páginas ainda estão limitadas à interface web, por enquanto.É importante lembrar que, se você fizer alguma alteração no seu horário de trabalho, precisará atualizar manualmente as configurações de disponibilidade dos seus agendamentos, pois o sistema não fará isso automaticamente.
Quem pode acessar esses recursos?
A introdução de agendamentos de consultas está disponível para diversos grupos de usuários, incluindo assinantes do Google Workspace, usuários do Workspace Individual e titulares de contas pessoais do Google. No entanto, é essencial observar que certos sub-recursos estão disponíveis apenas para planos de assinatura pagos específicos. Consulte a tabela abaixo para obter informações detalhadas sobre a disponibilidade dos recursos em diferentes planos.
| Google One Premium | Espaço de trabalho individual | Business Standard e Plus | Enterprise Standard e Plus | Educação | Organizações sem fins lucrativos | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Crie mais de uma agenda de compromissos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Enviar lembretes automáticos por e-mail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Verifique a disponibilidade em vários calendários | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Aceitar pagamentos por consultas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Verifique os e-mails para evitar reservas de spam | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Adicionar agendamentos de compromissos a calendários secundários | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Adicione até 20 co-anfitriões para compromissos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Cronograma de implementação
A implementação desses novos recursos já começou para usuários no domínio de lançamento rápido, com ajustes visíveis desde ontem. Para aqueles no domínio de lançamento agendado, a implementação ocorrerá em 1º de setembro de 2025. Além disso, as atualizações da plataforma móvel começaram ontem e podem levar mais de 15 dias para chegar a todos os usuários.
Para mais detalhes e informações atualizadas, consulte a fonte.
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