Você já se viu em uma chamada do Microsoft Teams e foi pego de surpresa por uma notificação indesejada de um chat privado? Esse dilema comum pode levar a momentos constrangedores, mas há boas notícias: vários métodos podem ajudar você a evitar essas interrupções ao compartilhar sua tela.
Por padrão, o Microsoft Teams exibe notificações pop-up durante reuniões e compartilhamentos de tela, expondo mensagens pessoais, reações e alertas de chamada a todos os participantes. Este guia visa capacitar os usuários do Teams com soluções práticas, garantindo que sua experiência de compartilhamento de tela permaneça profissional e sem distrações.
Utilizando o Assistente de Foco do Windows
Se você usa o Teams em um dispositivo Windows, uma solução eficaz é o Assistente de Foco. Disponível no Windows 10 e 11, esse recurso ajuda você a se concentrar, bloqueando notificações, sons e alertas em momentos críticos.
Para ativar o Assistente de Foco, clique no ícone de notificação localizado no canto inferior direito da barra de tarefas e selecione Assistente de Foco. Escolha “Somente alarmes” ou “Somente prioridade”. Como alternativa, você pode navegar até Configurações > Sistema > Assistente de Foco para personalizar regras automáticas, como:
- Ative ao duplicar sua exibição
- Durante horas específicas
- Ao usar um aplicativo em tela cheia
Para que o Assistente de Foco funcione corretamente, acesse Equipes > Configurações > Notificações > Estilo de Notificação > Janelas. Este ajuste permite que o Assistente de Foco gerencie as notificações do Teams com eficiência.
Habilitando o modo “Não perturbe” das equipes
Outro método prático é ativar o modo Não Perturbe (DND) diretamente no Teams. Ao contrário do Assistente de Foco, que é mais amplo, o DND inibe apenas as notificações do próprio Teams. Isso significa que você ainda pode precisar configurar outros aplicativos de mensagens para o modo Não Perturbe se desejar restringir completamente as notificações.
Habilitar o Não Perturbe no Teams é simples: clique na sua foto de perfil, navegue até o menu de status e selecione Não perturbe. Essa ação suprime todas as notificações do Teams, mas você pode especificar contatos prioritários — permitindo que seus alertas ignorem esse modo — acessando Configurações > Privacidade > Gerenciar acesso prioritário. Observe que esse recurso está disponível nas versões para desktop e dispositivos móveis do Teams.
Personalizando notificações específicas de reunião
Para usuários que acessam o Teams pelo Progressive Web App (PWA), há uma opção para silenciar notificações durante reuniões. Para encontrar essa opção, acesse Configurações > Notificações > Reuniões e Chamadas (ou Notificações e atividades na versão web) e localize “Silenciar notificações durante reuniões e chamadas”. No entanto, a Microsoft observa que a eficácia desse método pode variar, tornando o Assistente de Foco ou o Não Perturbe (DND) os métodos preferenciais para disponibilidade.
A versão web do Teams também oferece configurações úteis adicionais, como “Mostrar prévias de mensagens e conteúdo nas notificações” e “Mostrar notificações na área de trabalho quando minha aba do Teams não estiver visível”. A primeira opção é particularmente útil se você estiver aguardando mensagens importantes, mas preferir não exibir seu conteúdo publicamente.
Melhores práticas para compartilhamento de tela
Além de utilizar os métodos mencionados, considere praticar uma boa higiene digital durante o compartilhamento de tela. Primeiro, feche o painel de bate-papo antes de começar a compartilhar sua tela para eliminar mensagens de pré-visualização. Segundo, selecione a opção de compartilhar uma única janela em vez da tela inteira, limitando efetivamente o que os participantes podem ver.
Embora o Microsoft Teams ofereça vários recursos para gerenciar notificações durante chamadas, é evidente que há espaço para melhorias. Com este guia, você agora tem o conhecimento necessário para evitar incidentes constrangedores de notificações durante apresentações. Desfrute de uma experiência de compartilhamento de tela perfeita!
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