Explorando a atualização de setembro de 2025 do aplicativo Outlook do Windows 11 já disponível

O Windows Latest relatou recentemente que em setembro de 2025 foram introduzidos vários novos recursos no Outlook para Windows 11. Entre essas melhorias estão tons de áudio personalizados para e-mails e eventos, suporte aprimorado a boletins informativos, um novo método para navegar em listas de e-mail e a funcionalidade Etapas Rápidas agora disponível em janelas pop-out.

Tons de áudio personalizados no Outlook

Ao atualizar o Outlook pela Microsoft Store, uma notificação pop-up alertou os usuários sobre a nova opção para definir um tom personalizado para notificações.

Após selecionar “Experimentar”, os usuários encontrarão a opção “Reproduzir som” na seção ” Notificar-me sobre” das configurações de Notificações, acessível na aba Geral do Outlook. Esta opção permite uma seleção expandida, incluindo ” Nenhum “, ” Personalizado ” e ” Padrão “.

Configuração de som de notificação do Outlook

A opção “Nenhum” desativa o som — um recurso útil para usuários que não usam áudio. Como alternativa, selecionar “Padrão” reproduz o som de notificação padrão do Outlook. A nova opção “Personalizado” permite navegar até um arquivo de áudio de sua escolha.

Suporte de áudio personalizado do Outlook — O recurso de áudio personalizado do Outlook suporta vários formatos, como mp3.

Os usuários devem selecionar clipes de áudio curtos e cativantes, com duração entre 5 e 10 segundos, considerando um tamanho máximo de arquivo de 5 MB. Após selecionar o som desejado, você pode utilizar o botão Testar para garantir que ele atenda às suas preferências.

Limite de tamanho de clipe de som para notificações do Outlook

Esse recurso também se estende aos eventos do Calendário, permitindo que os usuários definam alertas sonoros personalizados para lembretes. Pessoalmente, acho que sons distintos para e-mails e eventos são úteis para diferenciar facilmente os dois tipos de notificação, especialmente porque recebo e-mails com frequência, mas consigo gerenciar menos eventos.

Navegação de e-mail sem esforço com recurso de salto

A mais recente ferramenta de classificação do Outlook ajuda os usuários a navegar pelos e-mails com eficiência, empregando diversas categorias de classificação. O novo recurso “Saltar” aprimora essa experiência, permitindo uma busca direta por e-mails de remetentes específicos ou que contenham determinadas palavras-chave.

Por exemplo, quando você seleciona a opção De na categoria Classificar por, a ativação do recurso Pular exibirá todos os e-mails do remetente escolhido.

Esta ferramenta agrupa os e-mails por remetente, e a barra de pesquisa fornece uma maneira fácil de encontrar mensagens difíceis de alcançar sem precisar rolar muito a tela.

Além disso, se você optar por classificar por Assunto, a opção De apresenta uma caixa de pesquisa rápida para quaisquer termos que você deseja localizar, simplificando ainda mais o gerenciamento de e-mails.

A disponibilidade de várias opções em “De” depende dos seus critérios de classificação, oferecendo escolhas predefinidas ou entrada de texto personalizada para pesquisas personalizadas.

Opções de formulário para classificar por tamanho no aplicativo Outlook

Funcionalidade de etapas rápidas aprimorada

Crie etapas rápidas no Outlook para Windows 11

Embora o Quick Steps não seja um recurso recente, ele agora está disponível em janelas pop-up. Essa funcionalidade, que permite a combinação de várias ações em um único atalho, é extremamente útil para a produtividade.

Para usar as Etapas Rápidas, basta clicar duas vezes em um e-mail para abri-lo em uma janela menor, que a Microsoft chama de janela “pop-out”.

Para configurar suas próprias Etapas Rápidas, navegue até Configurações > E-mail > Etapas Rápidas, nomeie sua nova Etapa Rápida e selecione as ações que deseja combinar.

Etapas rápidas do Outlook para Windows 11

Por exemplo, criei um Quick Step que fixa um e-mail na minha caixa de entrada e, ao mesmo tempo, o adiciona ao Microsoft To Do, maximizando a eficiência. Anteriormente, essa função estava limitada à janela principal do Outlook, mas a atualização de setembro de 2025 melhora sua usabilidade em janelas pop-up.

Executar etapas rápidas na janela exibida

Agora, os usuários podem acessar a opção Etapas rápidas na barra de ferramentas, mesmo em uma janela pop-up, permitindo combinar e executar várias tarefas com facilidade e eficiência.

Novo recurso de boletim informativo para organizações

A Microsoft também introduziu um recurso de boletim informativo projetado para organizações, permitindo que elas criem, gerenciem e distribuam boletins informativos internos, melhorando assim a comunicação e a colaboração dentro das equipes.

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