Aplicativos de controle de tempo geralmente vêm com uma curva de aprendizado assustadora, mas o TMetric se destaca como uma solução eficiente para controlar o tempo em diversos projetos e equipes. Decidi explorar se o TMetric realmente faz jus à sua reputação de simplicidade e eficácia. Aqui está o que descobri!
Este artigo é patrocinado pela TMetric, mas os insights compartilhados são meus e refletem uma avaliação genuína do aplicativo.
Configuração sem esforço em minutos
Depois de experimentar inúmeras ferramentas de controle de tempo que exigem configuração extensiva, fiquei agradavelmente surpreso com o TMetric. A interface direta me permitiu criar uma conta, estabelecer um espaço de trabalho e concluir o tutorial em menos de cinco minutos. Esse processo simplificado pode economizar um tempo precioso.
O tutorial incentiva os usuários a criar uma tarefa de amostra imediatamente, permitindo o rastreamento de tempo instantâneo que permite que você revise relatórios e se familiarize com as funcionalidades.
Além do aplicativo web, o TMetric fornece aplicativos dedicados para Android e Windows, dando a você flexibilidade se preferir não manter o navegador aberto. Ele também é compatível com macOS, iOS e Linux, tornando-o uma escolha versátil para diversas plataformas.
A configuração de demonstração incluída permite funcionários de amostra, e o tutorial também o leva pelo processo de convite para novos membros da equipe. Essa rápida integração significa que você pode começar a utilizar os recursos do TMetric quase imediatamente.
Precisão no rastreamento de tempo
O controle de tempo começa assim que uma tarefa é configurada; ele também pode ser iniciado manualmente. Esse recurso é particularmente benéfico para equipes, pois os indivíduos podem iniciar suas tarefas conforme sua programação.
O TMetric garante precisão ao segundo e mantém a sincronização em todas as plataformas que você usa. Não importa se você está no navegador, no aplicativo Android ou no aplicativo Windows, as informações permanecem consistentes, proporcionando uma experiência de usuário perfeita.
Além disso, o TMetric considera os intervalos automaticamente, permitindo que os funcionários registrem a duração de seus intervalos facilmente. Se um usuário permanecer ocioso, o TMetric envia um lembrete para abordar seu status de atividade, o que ajuda a manter o rastreamento de tempo preciso.
Gestão otimizada do tempo dos funcionários
Você está curioso sobre os níveis de produtividade da sua equipe? O TMetric fornece seis relatórios valiosos projetados para monitorar o desempenho, incluindo:
- Projetos
- Tarefas
- Equipe
- Atividade
- Uso do aplicativo
- Resumo detalhado
O relatório de uso do aplicativo detalha cada janela aberta durante os projetos, permitindo análises mais profundas de como o tempo é alocado. Se você precisar de mais insights, a tela Activity fornece informações abrangentes sobre o uso do aplicativo e até inclui capturas de tela, se habilitadas.
É importante ativar os recursos de captura de tela e rastreamento de aplicativo em Configurações. Isso abrange todos os usuários ou pode ser personalizado para membros específicos da equipe. É notável que, se os membros da equipe esquecerem de desligar o cronômetro enquanto estiverem envolvidos em atividades não relacionadas ao trabalho, eles podem ajustar convenientemente o tempo rastreado retroativamente para garantir precisão e privacidade.
O TMetric também suporta agendamento, planilhas de horas e gerenciamento de folgas. Embora o agendamento não seja obrigatório, os funcionários podem facilmente enviar e baixar suas planilhas de horas para registros pessoais após estabelecer uma política de folgas, que pode ser tão direta ou detalhada quanto necessário.
Controle de Faturamento Inteligente
Para freelancers e empresas que gerenciam horas faturáveis, o TMetric simplifica o processo de faturamento ao permitir a classificação de projetos em categorias faturáveis e não faturáveis. Esse recurso simplifica o gerenciamento financeiro, principalmente ao lidar com projetos complexos.
A função de faturamento é particularmente útil. Quando um projeto é vinculado a um cliente, o faturamento se torna contínuo, permitindo uma contabilidade clara dos serviços prestados. A capacidade de gerar uma fatura resumindo o trabalho feito por vários membros da equipe adiciona eficiência, e você tem opções de exportação para softwares de contabilidade populares.
Integração perfeita com outras ferramentas
O TMetric oferece inúmeras integrações com ferramentas populares de gerenciamento de projetos e produtividade, aumentando sua utilidade em diferentes fluxos de trabalho. Conexões com plataformas como Asana ajudam a rastrear o tempo em tarefas atribuídas a usuários individuais, enquanto integrações com o Microsoft Office permitem monitorar o tempo gasto na criação de documentos.
A gama de integrações inclui ferramentas de gerenciamento de projetos, software de produtividade, plataformas de desenvolvimento e até aplicativos de calendário para mantê-lo alinhado com os prazos.
Estrutura de preços acessíveis
O TMetric é generoso com seu período de teste, dando aos usuários 30 dias inteiros para explorar os recursos sem exigir detalhes de cartão de crédito. Mesmo durante o teste, agendar demonstrações é uma opção para facilitar uma compreensão mais profunda de sua funcionalidade.
Ao decidir continuar após o teste, a TMetric oferece vários planos de preços flexíveis:
- Plano gratuito (para até 5 usuários) – Inclui controle de tempo, projetos e clientes ilimitados, planilhas de horas, relatórios e um cronômetro disponível em mais de 50 aplicativos da web.
- Plano Profissional (a partir de US$ 5/usuário/mês ou US$ 50/usuário/ano) – Adiciona suporte para horas faturáveis, faturamento, níveis de atividade, integrações aprimoradas e recursos de importação.
- Plano de negócios (a partir de US$ 7/usuário/mês ou US$ 70/usuário/ano) – Oferece benefícios adicionais, incluindo relatórios de uso, capturas de tela, gerenciamento de folha de pagamento, agendamento e um painel de equipe.
Descontos estão disponíveis para equipes maiores; por exemplo, uma equipe de 40 pode receber US$ 20 de desconto mensalmente. Embora a versão gratuita seja um pouco limitada, ela serve como uma ferramenta louvável para freelancers ou equipes pequenas que estão começando sua jornada de controle de tempo.
Seu caminho para uma gestão de tempo eficiente
O TMetric pode oferecer uma aparência simplista, mas ele reúne recursos poderosos para um rastreamento de tempo eficaz. Seja para um freelancer solo ou uma equipe maior, o TMetric equipa você para monitorar com precisão o tempo gasto em qualquer projeto em várias plataformas.
Perguntas frequentes
1. Como o TMetric garante um controle de tempo preciso?
O TMetric fornece rastreamento em tempo real que sincroniza entre plataformas, permitindo que os usuários monitorem seu tempo em tarefas manuais e automatizadas. Além disso, ele envia lembretes para tempo ocioso para manter a precisão.
2. Posso gerar faturas usando o TMetric?
Sim! O TMetric tem um recurso de faturamento integrado que permite que você crie faturas com base em horas faturáveis rastreadas para vários projetos, que podem então ser exportadas para seu software de contabilidade preferido.
3. O TMetric é adequado para freelancers e também para equipes?
Com certeza! Os recursos do TMetric atendem tanto a freelancers quanto a equipes maiores, fornecendo ferramentas para gerenciar o tempo de forma eficaz, rastrear horas faturáveis e gerar relatórios.
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