Maneiras eficazes de arquivar todos os chats do Zoom: práticas recomendadas para reuniões e webinars

Com uma riqueza de informações compartilhadas durante qualquer reunião do Zoom, aprender como salvar seu bate-papo do Zoom é essencial para qualquer pessoa que queira manter o controle de detalhes importantes, itens de ação ou ideias trocadas. Sem técnicas de salvamento adequadas, essas discussões valiosas podem facilmente desaparecer quando a reunião terminar. Seja você um aluno, professor, trabalhador remoto ou simplesmente conversando com amigos, eu o guiarei pelo processo de salvar efetivamente seus bate-papos de reunião do Zoom, permitindo que você os acesse sempre que precisar.

Como salvar seu bate-papo do Zoom

A maneira mais direta de preservar seu chat do Zoom é utilizando a função de salvar integrada encontrada na interface do chat. Veja como fazer isso:

No Desktop: Durante sua reunião do Zoom, clique em Chat localizado na barra de ferramentas inferior. De lá, navegue até Mais opções (…) -> Salvar Chat. Esta ação baixará todo o conteúdo do chat em um arquivo.txt, armazenado com segurança em sua pasta do Zoom.
No celular: O processo é um pouco diferente. Toque em Participantes -> Chat e então selecione Salvar Chat. Certifique-se de confirmar que seu chat foi salvo com sucesso!

Salvamento automático sem esforço para bate-papos do Zoom

Se você está cansado de salvar manualmente os bate-papos após cada reunião, o recurso de salvamento automático do Zoom está aqui para simplificar sua vida.

Configurando o salvamento automático: Abra a seção Configurações -> Reuniões por meio do portal da web do Zoom e selecione a guia Em reunião (Básico). Aqui, ative a opção Salvamento automático de bate-papo. Isso garante que todos os bate-papos em reunião sejam salvos automaticamente na pasta designada no seu PC.
Nota para usuários móveis: Infelizmente, usuários móveis não têm um recurso de salvamento automático. Se você for o anfitrião da reunião, pode configurar reuniões recorrentes, o que permite salvamentos manuais durante cada sessão, ajudando a reunir seus bate-papos em um só lugar.

Tenha em mente que o salvamento automático se aplica somente a chats em reunião e não se estende à funcionalidade de chat em equipe. No entanto, essa opção viva-voz é inestimável para backup consistente.

Salvar automaticamente o bate-papo do Zoom

Utilizando o Zoom Cloud para armazenamento de bate-papo

Se você é assinante do plano pago do Zoom, usar a nuvem para salvar seu chat é uma escolha inteligente. Ela permite armazenamento organizado sem a bagunça de arquivos locais.

Gerenciar gravações na nuvem: como anfitrião, você deve habilitar a gravação na nuvem antes da sua reunião. Para fazer isso, vá para Configurações -> Gravações e ative Gravação na nuvem.
Configuração avançada: nas configurações avançadas de gravação em nuvem, certifique-se de que a caixa para Salvar mensagens de bate-papo da reunião/webinar esteja marcada. Durante a reunião, basta clicar em Gravar -> Gravar na nuvem para habilitar esse recurso.

Após o encerramento da reunião, o Zoom enviará um e-mail com um link para acessar sua gravação e arquivo de bate-papo. Dessa forma, um arquivo.txt contendo seu histórico de bate-papo está a apenas um clique de distância!

Tenha em mente que se você estiver no plano Pro, você tem um limite de armazenamento de 1 GB, então monitore seu espaço para salvar dados na nuvem sem interrupções.

Como acessar seus bate-papos salvos do Zoom

Não consegue encontrar seus chats salvos? Veja como você pode acessá-los facilmente:

Para bate-papos manuais e salvos automaticamente: vá para a pasta Zoom no seu dispositivo. Para usuários do Windows, acesse “C:\Usuários\SeuNome\Documentos\Zoom”, enquanto usuários do Mac podem verificar “~\Documentos\Zoom”.Procure por arquivos.txt nomeados com data ou hora para fácil identificação.
Para Cloud Saves: Basta fazer login na sua conta Zoom e clicar em Recordings. Selecione a reunião na qual você está interessado e clique em Chat para acessar seus arquivos salvos.

Como dica final, se você não for o anfitrião, mas precisar de acesso ao material gravado, peça para o anfitrião compartilhar as gravações com você, especialmente se ele utilizar o recurso de nuvem do Zoom. Explore recursos adicionais do Zoom para aprimorar sua experiência de reunião!

Agora você tem o kit de ferramentas completo para salvar seus chats do Zoom sem esforço. Escolha entre salvar manualmente, configurações automatizadas ou armazenamento em nuvem se você tiver o plano apropriado. Seguir esses métodos garante que você manterá seus chats para referência a qualquer momento. Tente implementar essas estratégias em sua próxima chamada e compartilhe sua experiência!

Crédito da imagem: Unsplash e todas as capturas de tela por Henderson Jayden Harper

Perguntas frequentes

1. Posso salvar mensagens de bate-papo do Zoom enquanto estiver em um plano gratuito?

Sim, você pode salvar manualmente as mensagens do chat do Zoom independentemente do seu plano. Basta usar a opção Salvar Chat diretamente na janela de chat durante as reuniões.

2. Onde meus bate-papos salvos do Zoom são armazenados?

Os chats salvos são normalmente armazenados em uma pasta designada do Zoom no seu computador. No Windows, você pode encontrá-los em “C:\Usuários\SeuNome\Documentos\Zoom”, enquanto no Mac, está em “~\Documentos\Zoom”.

3. O que acontece se eu esquecer de salvar o bate-papo durante a reunião?

Se você esquecer de salvá-lo durante a reunião, você ainda pode usar o recurso de salvamento automático se ele estiver habilitado. Para gravações na nuvem, você receberá um link por e-mail após o término da reunião que inclui suas informações de bate-papo.

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