Criptografar e colaborar em documentos usando o CryptPad: um guia passo a passo

Quando se trata de suítes de escritório colaborativas, privacidade e criptografia costumam ficar em segundo plano em relação à produtividade. No entanto, o CryptPad desafia essa norma ao oferecer uma combinação harmoniosa de colaboração em tempo real e criptografia robusta de ponta a ponta — tudo sem custo inicial.

O que é CryptPad?

Semelhante a plataformas populares como Google Workspace e Microsoft 365, o CryptPad é um conjunto versátil de aplicativos de produtividade, adaptado tanto para indivíduos quanto para equipes. Seu recurso de destaque? Criptografia completa de ponta a ponta por padrão. Assim que seus dados são criados, eles são criptografados pelo seu navegador. Isso significa que, sem as credenciais da sua conta, terceiros — incluindo a equipe do CryptPad — não podem acessar seus arquivos, garantindo a confidencialidade das suas informações. No entanto, lembre-se de que isso também significa que eles não podem ajudar na recuperação de dados caso você esqueça suas credenciais.

Ao criar sua conta, você receberá uma solicitação para armazenar com segurança seu nome de usuário e senha, enfatizando a importância da segurança dos dados pessoais.

Embora o CryptPad seja gratuito, atualizar para planos premium é uma opção se você deseja armazenamento adicional ou recursos avançados.

Escolhendo entre instâncias do CryptPad ou auto-hospedagem

Os usuários têm duas opções para aproveitar o CryptPad : por meio de uma instância hospedada na nuvem ou por auto-hospedagem. Se você tem experiência com tecnologia, pode seguir nosso guia completo sobre como configurar sua própria versão auto-hospedada. Como alternativa, se a auto-hospedagem não for para você, precisará selecionar uma instância pública, a menos que seja convidado a participar de uma privada.

A instância oficial opera na França, mas a lista de instâncias do CryptPad oferece uma seleção de outras instâncias verificadas. Tenha cuidado ao ingressar em instâncias de terceiros não listadas lá, pois sua segurança não pode ser garantida. O CryptPad toma medidas ativas para validar se as instâncias listadas são seguras e atualizadas.

Explorando o conjunto de aplicativos de produtividade

Uma das principais vantagens do CryptPad é que você não precisa de uma conta para explorar seus recursos. Isso permite que usuários em potencial testem a interface e as funcionalidades, mas para salvar qualquer trabalho, é necessário criar uma conta. Depois de criar uma conta, você pode optar por importar quaisquer documentos inacabados armazenados no seu navegador diretamente para a sua unidade na nuvem.

Nove tipos de aplicativos oferecidos no CryptPad.

O CryptPad oferece uma ampla gama de aplicativos, incluindo:

Planilha: Ideal para manipulação de dados e cálculos.
Documento: Ótimo para tarefas de processamento de texto.
Apresentação: Perfeito para criar apresentações envolventes.
Rich Text: oferece uma experiência de edição de texto visualmente versátil.
Kanban: Ajuda a organizar projetos usando quadros visuais.
Código: Adaptado para tarefas de programação e compartilhamento de código.
Formulário: Adequado para coletar informações e realizar pesquisas.
Diagrama: Útil para criar representações visuais.
Slides Markdown: ótimos para usuários com conhecimento em tecnologia que preferem a formatação Markdown.

Essa gama abrangente excede muitos pacotes de produtividade convencionais, principalmente com a inclusão de aplicativos especializados como Markdown e Kanban, que geralmente não estão disponíveis em outras plataformas.

Criando documentos privados e autoexcluíveis

Com o CryptPad, você tem o poder não apenas de criar documentos criptografados, mas também de definir datas de autodestruição. Esse recurso é inestimável para projetos sensíveis que exigem um gerenciamento rigoroso de dados após a conclusão. Observe que, embora você possa definir uma data de destruição, ela não poderá ser alterada após ser definida.

Além disso, você pode atribuir senhas para maior segurança, garantindo que mesmo aqueles que possuem o link não possam acessar o documento sem a senha correta.

Adicionar uma data de destruição ou senha a um novo arquivo.

Se você criou modelos especializados, eles serão exibidos convenientemente ao lado da opção Documento em Branco. Para salvar um novo modelo, acesse Arquivo na barra de ferramentas do documento e selecione Salvar como modelo.

Após criar os arquivos, gerenciar o acesso é simples. Clique com o botão direito do mouse em qualquer documento e selecione “Acesso” para visualizar ou modificar as permissões. Você pode controlar quem tem acesso, revogar permissões ou compartilhar links com pessoas selecionadas.

Colaborando com sua equipe

Criar documentos é só o começo. O CryptPad oferece diversos recursos projetados para aprimorar a colaboração em equipe:

Drives de equipe individuais: organize seus arquivos com eficiência.
Colaborar sem equipes: trabalhe com indivíduos independentemente das estruturas de equipe.
Adicionar membros à equipe: facilitar esforços coletivos em projetos.
Funcionalidade de bate-papo: comunique-se em tempo real, individualmente ou em equipe.
Controle de acesso: defina permissões de visualização e edição para indivíduos ou membros da equipe.

Para colaborar, basta adicionar contatos clicando no ícone do seu perfil, selecionando Perfil e, em seguida, Compartilhar. Use métodos seguros, como e-mail criptografado ou aplicativos de mensagens privadas, para enviar o link. O destinatário pode aceitar a solicitação, e você receberá uma notificação no seu painel quando ele aceitar.

Seus contatos serão listados no seu perfil para facilitar o acesso. Criar uma equipe é igualmente simples: clique no ícone do perfil e selecione Equipes. Você pode participar de no máximo cinco equipes simultaneamente, permitindo colaborações diversificadas.

Depois de criar uma equipe, você pode convidar membros selecionando Membros na barra lateral esquerda. Use a aba Contatos se eles já forem seus contatos ou crie um link compartilhável usando a aba Link. Lembre-se de limitar o número de usos do seu link para evitar acessos indesejados.

À medida que vocês trabalham juntos nos arquivos, a funcionalidade de bate-papo aprimora a interação da equipe. Um espaço de bate-papo criptografado permite que os membros da equipe se comuniquem perfeitamente, garantindo que todas as trocas sejam mantidas em sigilo.

Converse com os membros da equipe no CryptPad.

Agendamento com calendário integrado

Assim como outros pacotes de produtividade, o CryptPad inclui um recurso de calendário adequado para uso pessoal, compartilhamento com outras pessoas ou organização de equipes. Você pode criar vários calendários para separar efetivamente vários projetos ou grupos.

Acesse seus calendários clicando no ícone do seu perfil e selecionando Calendário. Defina lembretes para receber notificações de datas importantes. Como o CryptPad não se vincula a e-mails ou números de telefone, todas as notificações ocorrem pelo painel.

Em resumo, o CryptPad oferece um ambiente seguro e abrangente para criação e colaboração de documentos. No entanto, como sua conta não está vinculada a um e-mail ou número de telefone, esteja ciente de que perder sua senha significa perder o acesso à sua conta; isso pode ser uma desvantagem para alguns usuários. Se esse nível de segurança não atender às suas necessidades, considere explorar outras alternativas gratuitas de suítes de escritório disponíveis hoje.

Perguntas frequentes

1. Quais são as principais vantagens de usar o CryptPad em relação a outros pacotes de escritório?

O CryptPad se destaca pela criptografia de ponta a ponta integrada, o que significa que seus dados estão seguros desde o momento em que são criados. Ao contrário dos pacotes de escritório tradicionais, o CryptPad garante que nem mesmo seus funcionários acessem seus documentos, dando a você controle total sobre suas informações.

2. Posso usar o CryptPad sem criar uma conta?

Sim, você pode explorar o CryptPad e usar certos recursos sem uma conta. No entanto, para salvar seu trabalho ou acessar todas as funcionalidades, você precisará criar uma conta.

3. A auto-hospedagem é um processo complicado?

A configuração de uma versão auto-hospedada do CryptPad pode variar em complexidade, dependendo das suas habilidades técnicas. No entanto, o CryptPad oferece um guia completo para auxiliar os usuários no processo de auto-hospedagem, garantindo que até mesmo usuários com menos conhecimento técnico possam configurá-lo com eficácia.

Fonte e Imagens