O Copilot no Excel agora oferece suporte para referências ao Word, PowerPoint e outros tipos de arquivo

A Microsoft revelou recentemente uma melhoria interessante em seu blog Microsoft 365 Insider : o Copilot no Excel agora é capaz de referenciar uma variedade de formatos de documentos, incluindo arquivos do Word, Excel, PowerPoint e PDF.

Funcionalidade aprimorada com o Copilot

Este recurso inovador permite que os usuários integrem perfeitamente dados de diferentes fontes, simplificando seu fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode solicitar que o Copilot gere uma lista de tarefas em formato tabular ou organize sistematicamente seus e-mails com colunas designadas para informações do remetente e linhas de assunto.É particularmente útil para mesclar dados de estatísticas públicas, documentos internos, detalhes organizacionais ou tabelas de dados de outros arquivos do Excel.

Como utilizar os novos recursos do Copilot

Para aproveitar essa nova funcionalidade, os usuários devem atender a requisitos específicos: se você estiver no Windows, precisará da Build 17729.20000 ou posterior, enquanto os usuários do Mac precisarão da Build 24053110 ou posterior. Além disso, uma licença Copilot é necessária, juntamente com recursos de pesquisa na web e uma conexão estável com a internet. O processo para se envolver com o Copilot é direto:

Navegue até a guia Início no Excel e selecione Copilot.

Faça uma pergunta sobre os dados específicos que você deseja recuperar.

Realize consultas de acompanhamento até que os resultados atendam às suas expectativas.

Próximas atualizações e limitações

A Microsoft anunciou que esta atualização para o Copilot no Excel estará disponível em breve para usuários da web também. No entanto, há certas limitações a serem lembradas, como o fato de que importações de dados atualizáveis funcionam apenas com arquivos do Excel que incluem tabelas armazenadas no SharePoint ou OneDrive. Além disso, o manuseio simultâneo de pasta de trabalho e dados externos pode ser limitado.

Desenvolvimentos recentes no Copilot

O Copilot passou por atualizações notáveis nos últimos meses. Um exemplo importante é a introdução do recurso Clean Data, projetado para corrigir problemas comuns, como inconsistências entre texto e valores numéricos.

Os aprimoramentos do Copilot começaram em março passado, quando a Microsoft incorporou a funcionalidade de voz, permitindo que os usuários interagissem com o Copilot por meio de fala em vez de entrada digitada. Em novembro, avanços significativos foram feitos ao incorporar o Copilot na experiência inicial do Excel, permitindo que os usuários articulassem seus requisitos de projeto e recebessem sugestões de melhoria personalizadas.

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