Como usar a ferramenta “Ajude-me a escrever” de forma eficaz no Google Docs

Ultimamente, todo mundo tem falado sobre ferramentas de IA, principalmente sobre como elas prometem tornar as coisas mais rápidas e menos tediosas. A IA Bard do Google já está disponível há algum tempo, mas não está apenas funcionando em segundo plano; o Google a integrou de forma inteligente em alguns de seus produtos, incluindo o Google Docs. Que genial! Agora, se você tiver a sorte de participar desse pequeno experimento, poderá usar a IA Bard diretamente no Google Docs — uma verdadeira revolução para quem detesta ficar copiando e colando.

O problema é que nem todos têm acesso imediato. Normalmente, você verá esse recurso interessante aparecer se estiver cadastrado e na lista de espera. E, sinceramente, é um pouco estranho como ele está sendo liberado em etapas. Se você estiver impaciente, pode experimentar por conta própria, mas precisará seguir alguns passos para configurá-lo. Assim que estiver disponível, você poderá acessar o Google Docs, clicar no novo ícone “Ajude-me a escrever” e deixar a IA fazer o trabalho pesado de escrever, refinar ou reformular o texto.É bem bacana e pode economizar alguns minutos — ou pelo menos dar a impressão de que você está ocupado enquanto a IA trabalha.

Como participar do experimento de IA no Workspace

Então, se você quer embarcar na onda da IA, aqui está o que você precisa fazer. Primeiro, você vai precisar do Google Chrome porque, é claro, o Google tem que complicar um pouco as coisas. Não, o Edge ou o Firefox não servem para este experimento.

Use o Google Chrome e inscreva-se no experimento.

  • Inicie o Google Chrome. Parece óbvio, mas você se surpreenderia com a quantidade de pessoas que ainda tentam com o Firefox ou o Safari.
  • Acesse a página do Google Labs.É lá que a mágica acontece, se você tiver a sorte de ser aceito.
  • Ao rolar a página para baixo, procure a seção que diz “Desbloqueie novas maneiras de trabalhar com IA”.
  • Deverá haver um grande botão azul com a inscrição ” Entrar na lista de espera”. Clique nele. Esse é o seu ingresso.
  • Dependendo do número de pessoas na lista de espera, pode demorar um pouco até que você consiga acesso. Paciência é fundamental.Às vezes é instantâneo, outras vezes leva dias.

Como usar a função “Ajude-me a escrever” no Google Docs

Se você for um dos sortudos que conseguirem acesso, veja como funciona. Abra o Google Docs — de preferência no Chrome — e prepare um documento. O recurso de IA deve aparecer como um novo ícone no lado esquerdo; procure por algo como “Ajude-me a escrever”.Se ainda não estiver lá, provavelmente ainda está sendo implementado ou talvez você precise atualizar a página algumas vezes.

  1. Acesse o Google Docs e abra um novo documento.
  2. Olhe à esquerda…deve haver um pequeno ícone ou botão que diz ” Ajude-me a escrever”. Se não o vir, verifique se ativou as funcionalidades experimentais nas configurações ou se está a usar a versão mais recente.
  3. Clique neste ícone — às vezes é um balão ou um painel lateral.
  4. Uma caixa de diálogo ou prompt azul-claro aparecerá onde você poderá digitar sua instrução. Por exemplo: “Escreva uma breve introdução sobre ferramentas de IA” ou “Reescreva este parágrafo”.
  5. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar do documento, e um menu de contexto deverá exibir uma opção como ” Ajude-me a escrever (Labs)”. Nem todos os navegadores ou configurações de documentos suportam isso ainda, mas vale a pena tentar.
  6. Selecione uma frase ou parágrafo, clique com o botão direito do mouse e escolha ” Aprimorar o texto”. Você verá opções como “Formalizar”, “Elaborar”, “Resumir” ou “Reformular”.Parece estranho, mas às vezes funciona surpreendentemente bem.
  7. Digite o comando, pressione Enter e veja a mágica acontecer. O texto sugerido será inserido automaticamente no documento, economizando tempo e energia mental.

Optar por não participar do experimento de laboratório

Não, provavelmente você não vai querer ficar nisso permanentemente se achar muito estranho ou cheio de bugs. Para sair e parar de usar o experimento:

  1. Abra o Google Docs e inicie um novo documento.
  2. Acesse “Ferramentas” na barra de menus.
  3. Selecione “Desativar testes laboratoriais” ou uma frase semelhante — às vezes, essa opção aparece como um botão de alternância ou uma caixa de seleção.
  4. Confirme sua escolha, se solicitado. Depois disso, as ferramentas de IA desaparecerão e você voltará ao bom e velho Google Docs, como se nada tivesse acontecido. Vale ressaltar que, se esse botão não estiver lá, pode significar que você não está inscrito ou que o experimento foi encerrado para sua conta.

Considerações finais

Sinceramente, não sei bem por que funciona, mas em algumas configurações, tudo parece um pouco instável no começo — por exemplo, o ícone não aparece ou os resultados da IA ​​demoram a carregar. Basta atualizar ou reiniciar o Chrome, e às vezes ele aparece magicamente. Além disso, como o Google atualiza esses recursos em etapas, você pode ter acesso um pouco mais tarde do que outras pessoas. Tenha paciência, ou talvez tente se inscrever na lista de espera novamente.

Resumo

  • Participe do experimento do Google Labs usando o Chrome e a página do Google Labs.
  • Procure por “Ajuda para escrever” no Google Docs depois de ativá-la.
  • Digite comandos ou selecione o texto para obter sugestões de IA, reformulações ou melhorias.
  • Você pode desativar essa opção no menu Ferramentas se a situação ficar muito estranha ou se quiser voltar ao normal.

Resumo

Espero que isso ajude alguém a começar a escrever com IA no Google Docs. Ainda está em fase experimental, então não se surpreenda se houver alguns problemas. Mas, quando funciona, é incrível. Espero que isso economize alguns minutos preciosos para quem está com dificuldade de encontrar um. Boa sorte e que sua IA seja sempre útil.

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