Como este fluxo de trabalho do Power Automate mantém minha área de trabalho do Windows limpa e organizada

A bagunça na minha área de trabalho do Windows parecia uma gaveta de lixo digital caótica, com uma miscelânea de capturas de tela aleatórias, atalhos de aplicativos e PDFs espalhados. No final da semana, meu papel de parede animado, meticulosamente escolhido, estava praticamente apagado. Apesar das minhas promessas incansáveis de arrumar tudo, a tarefa se tornou terrivelmente repetitiva.

Felizmente, o Microsoft Power Automate veio me salvar. Com apenas um clique, ele organiza eficientemente imagens perdidas na pasta Imagens, direciona PDFs para Documentos e elimina instaladores desatualizados, enviando-os para a Lixeira.

O Power Automate simplifica a limpeza

Crie fluxos de trabalho em minutos

Aplicativo Power Automate no PC com Windows — Captura de tela de Pankil Shah — Não é necessária atribuição

O Power Automate permite que os usuários criem fluxos de trabalho que gerenciam tarefas repetitivas sem esforço. Essas automações, chamadas de Fluxos, variam desde a simples organização de arquivos na área de trabalho até processos complexos, como a sincronização de dados entre aplicativos. A interface intuitiva permite que os usuários simplesmente arrastem e soltem ações, identifiquem gatilhos e sequenciem etapas de forma lógica.

A maioria dos PCs com Windows vem com o Microsoft Power Automate pré-instalado; portanto, ele pode já estar instalado no seu sistema. Caso contrário, ele está disponível gratuitamente na Microsoft Store. Você pode configurar facilmente um Flow para classificar arquivos na sua área de trabalho com base em seus tipos, transformando seu espaço de trabalho desorganizado em uma solução organizada com apenas um clique.

Criar um fluxo de limpeza da área de trabalho no Power Automate é incrivelmente simples. O aspecto mais desafiador pode ser determinar a organização de arquivos desejada. Uma vez definido, o processo de criação se reduz a uma tarefa simples de arrastar, soltar e clicar.

Automatizando a limpeza da sua área de trabalho

Criando sua própria ferramenta de limpeza

Para iniciar seu projeto, inicie o Power Automate no seu dispositivo, clique em Novo Fluxo e atribua a ele um nome como “Limpar Área de Trabalho”.Isso fará com que o designer visual seja aberto, onde você descreverá as etapas para sua automação.

Comece localizando os arquivos na sua área de trabalho. Na caixa Ações, procure por Obter arquivos na pasta e clique duas vezes para incorporá-lo ao seu fluxo. Em seguida, clique no ícone Selecionar pasta, selecione sua área de trabalho e pressione Salvar.

Agora, você configurará um loop para categorizar automaticamente os arquivos por suas extensões. Procure por ” Para cada” na caixa ” Ações” e clique duas vezes nele. Clique no ícone X azul e selecione a variável ” Arquivos “.

Em seguida, pesquise por ” If” na caixa “Ações” em “Condicionais”. No campo “Primeiro operando”, clique no ícone X azul e escolha “ItemAtual “.Defina o “Operador” como ” Termina com ” e, no campo “Segundo operando “, insira a extensão de arquivo que deseja usar como destino (por exemplo, .pdf, .jpg, .exe).Ative a opção ” Ignorar maiúsculas e minúsculas” e clique em “Salvar”.

Por fim, especifique o destino para cada tipo de arquivo. Na caixa Ações, localize e clique duas vezes em Mover arquivo. No campo Arquivo(s) a serem movidos, selecione ItemAtual usando o ícone X azul e indique a pasta de destino para esse tipo de arquivo específico. Após salvar, seu fluxo de limpeza da área de trabalho estará totalmente operacional.

Expandindo o fluxo

Ações de cópia para mais tipos de arquivo

Duplicando fluxo no Power Automate — Captura de tela de Pankil Shah — Não é necessária atribuição

Depois de estabelecer um fluxo fundamental para um tipo de arquivo, você pode facilmente estendê-lo para abranger outros tipos de arquivo sem precisar começar tudo de novo. Essa modularidade torna a expansão perfeita.

Selecione os blocos “If”, “Mover arquivo” e “End” mantendo pressionada a tecla Ctrl. Em seguida, copie-os usando Ctrl + C e cole com Ctrl + V. Isso criará uma cópia no designer visual. Aqui, você pode ajustar o tipo de arquivo e a pasta de destino conforme necessário. Por exemplo, se você inicialmente definiu seu fluxo para direcionar PDFs para Documentos, a cópia pode ser personalizada para realocar imagens para Imagens.

Repita esta diretriz para cada tipo de arquivo adicional que você deseja consolidar, como.zip, .docx, .png e outros, simplificando ainda mais sua área de trabalho.

Executando o fluxo com facilidade

Acesso rápido com atalhos de teclado

Propriedades de fluxo no Power Automate — Captura de tela de Pankil Shah — Não é necessária atribuição

Executar o seu fluxo recém-criado é a parte divertida. Abra o Power Automate e clique no botão Reproduzir ao lado do seu fluxo para ativá-lo. Em poucos segundos, observe os arquivos serem realocados da sua área de trabalho para as pastas designadas.

Para uma opção ainda mais rápida, atribua um atalho de teclado ao seu fluxo por meio de suas propriedades. Isso transforma sua automação em um truque de mágica com apenas um clique. Pessoalmente, configurei o meu para ser executado usando o atalho Ctrl + Delete para limpeza instantânea da área de trabalho sob meu comando.

Embora existam inúmeras estratégias para organizar a área de trabalho do Windows, remover arquivos e atalhos indesejados com eficiência se destaca como particularmente eficaz. Com o Power Automate, só precisei configurar meu fluxo uma vez e, agora, meu espaço de trabalho digital permanece organizado automaticamente.

Fonte e Imagens