Como adicionar etiquetas aos arquivos do seu PC para melhor organização

À medida que seu computador fica cheio de arquivos, gerenciá-los de forma eficiente pode se tornar uma tarefa assustadora. Você pode se pegar rolando infinitamente pelas pastas, tentando se lembrar dos nomes dos documentos e lamentando as oportunidades perdidas para uma melhor organização. Esse desafio não é exclusivo — muitos usuários, independentemente do seu nível de organização, podem ter dificuldades com a crescente bagunça digital.

A boa notícia é que o Windows oferece uma solução simples para otimizar o gerenciamento de arquivos: a possibilidade de adicionar etiquetas descritivas aos seus documentos. Esse recurso simplifica significativamente o processo de localização de arquivos, independentemente de onde estejam armazenados no seu dispositivo.

Como as tags podem aprimorar seu gerenciamento de arquivos

Encontrar arquivos ficou mais fácil

Explorador de Arquivos e janela de propriedades — Imagem de Pankil Shah — Sem necessidade de atribuição

Seu computador pessoal provavelmente contém uma coleção de documentos, imagens e downloads que você acumulou ao longo dos anos. Embora você possa se lembrar de que um arquivo existe em algum lugar do seu sistema, localizá-lo geralmente significa navegar por inúmeras pastas e unidades. Apesar do Explorador de Arquivos oferecer funcionalidades de busca para ajudar a refinar os resultados, encontrar o arquivo exato ainda pode ser uma tarefa demorada. Normalmente, você precisa se lembrar de nomes ou locais específicos, o que pode ser complicado com milhares de arquivos à sua disposição.

É aqui que a marcação pode melhorar significativamente seu fluxo de trabalho. As tags são essencialmente palavras-chave que fornecem contexto adicional aos seus arquivos, aprimorando sua organização além de simples nomes ou locais de pastas. Ao usar tags, você pode categorizar seus arquivos com base em temas, projetos ou importância, tornando a recuperação muito mais intuitiva.

Imagine um cenário em que você está gerenciando um projeto multifacetado. Um diretório pode conter contratos, outra seção pode conter PDFs de pesquisas e outra ainda pode incluir imagens. Sem etiquetas, cada elemento fica confinado a pastas separadas, tornando a busca por um documento específico uma tarefa árdua. Ao implementar etiquetas como o nome do projeto e qualificadores como “urgente”, “rascunho” ou “referência”, você cria um sistema mais coerente. Além disso, o Windows permite atribuir várias etiquetas a um único arquivo, aprimorando ainda mais a organização.

Adicione tags aos seus arquivos sem esforço.

Alguns cliques simples

Uma das principais vantagens da marcação de arquivos no Windows é a sua implementação simples. Para marcar um arquivo, clique com o botão direito do mouse sobre ele, selecione Propriedades e, em seguida, acesse a guia Detalhes. Nessa seção, você encontrará um campo Tags onde poderá inserir as palavras-chave escolhidas, separando várias tags com ponto e vírgula. Por exemplo, você pode marcar um arquivo de proposta de projeto com tags como “ projetoX; proposta; rascunho ”.Depois de clicar em Aplicar e, em seguida, em OK, suas tags serão adicionadas.

Além disso, se você trabalha com aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel ou PowerPoint, pode incorporar tags diretamente nos seus documentos ao salvá-los. Isso garante que seus arquivos mantenham as tags, mesmo se forem movidos dentro do seu sistema.

A marcação de arquivos não precisa ser um processo repetitivo para cada um deles. Se você usa o Windows 11, pode adicionar tags a vários arquivos simultaneamente. Basta manter pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona os arquivos que deseja marcar, clicar com o botão direito do mouse nos itens selecionados, escolher Propriedades e prosseguir com a inserção das tags.

Tenha em mente que nem todos os tipos de arquivo suportam a marcação no Windows 11. Se você não encontrar a seção “Marcadores” na guia “Detalhes” de determinados arquivos, isso indica que esses formatos de arquivo não permitem a marcação.

Localize seus arquivos rapidamente com a marcação inteligente.

Pesquise qualquer arquivo em segundos

Depois de etiquetar seus arquivos, encontrá-los se torna muito mais fácil. Comece navegando até a pasta que contém seus arquivos etiquetados. Clique na opção Exibir na parte superior e selecione Detalhes. Se a coluna Etiquetas não estiver visível, clique com o botão direito do mouse na barra de título e habilite Etiquetas. Em seguida, você pode clicar no cabeçalho da coluna Etiquetas para organizar seus arquivos com base nessas etiquetas.

Se o seu objetivo é filtrar arquivos por tags específicas, basta clicar na seta para baixo ao lado do cabeçalho da coluna Tags e selecionar as tags desejadas. Essa ação restringirá a exibição dos arquivos apenas àqueles que correspondem aos critérios selecionados.

No entanto, classificar arquivos por tags exige saber a pasta em que eles estão localizados. Se você não tiver certeza da localização, ainda poderá realizar uma pesquisa abrangente em todo o seu computador. Para isso, clique na caixa de pesquisa no canto superior direito, digite tags: seguido da tag de pesquisa desejada e pressione Enter. Por exemplo, para encontrar arquivos com a tag Projeto, digite tags: Projeto e o Windows retornará todos os arquivos relevantes.

Embora existam inúmeros métodos disponíveis para gerenciar arquivos e melhorar sua localização, a etiquetagem oferece uma abordagem transformadora para a organização de arquivos. Com as etiquetas, você se liberta das restrições das hierarquias de pastas e nomes de arquivos, permitindo um sistema altamente adaptável e pesquisável que se alinha ao seu fluxo de trabalho.

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