Como a troca de aplicativos de tarefas por um widget de desktop transformou minha produtividade

No passado, eu abria meu laptop apenas para me distrair e adiar minhas responsabilidades. Era um caso clássico de “longe dos olhos, longe do coração”.No entanto, quando integrei minha lista de tarefas ao painel de widgets do Windows 11, essas tarefas começaram a me confrontar diariamente, tornando significativamente mais difícil ignorá-las.

Antes, eu dependia muito de caneta e papel para acompanhar minhas tarefas — um método que ainda mantenho para certos itens. No entanto, à medida que minha carga de trabalho aumentava, percebi que precisava de uma ferramenta de organização mais eficaz. Embora eu tenha experimentado vários aplicativos de lista de tarefas, percebi que simplesmente acessá-los para verificar ou atualizar tarefas parecia um fardo adicional.

O que eu realmente desejava era uma solução que me permitisse gerenciar tarefas diretamente do meu desktop. Eis o widget do desktop — uma solução perfeita que mantém suas tarefas visíveis a cada olhar para a tela. Com essa configuração, marcar tarefas concluídas ou adicionar novas pode ser feito sem esforço usando o atalho Win+D, permitindo que seu fluxo de trabalho permaneça ininterrupto.

Inicialmente, eu dependia exclusivamente do Microsoft To Do como minha principal ferramenta de gerenciamento de tarefas. No entanto, a remoção do widget da área de trabalho me obrigou a buscar alternativas. Depois de testar vários aplicativos, descobri o TickTick. Embora seja um gerenciador de tarefas robusto, seu widget personalizável na área de trabalho foi o que me cativou. Ele não só permanece visível na minha área de trabalho, como também não minimiza com as outras janelas.

Este widget não serve apenas para exibição; ele oferece total interatividade. Você pode adicionar tarefas, definir prioridades, atribuir prazos e marcar itens como concluídos — tudo isso sem precisar abrir o aplicativo principal.

Para começar, baixe e instale o TickTick no site deles ou na Microsoft Store. O aplicativo básico é gratuito, embora alguns recursos exijam uma assinatura premium que custa US$ 35, 99 por ano.

Marque a opção Adicionar widget à área de trabalho — Crédito da imagem – auto-capturado (Tashreef Shareef) – Atribuição não necessária

Após a instalação, clique com o botão direito do mouse no ícone TickTick na bandeja do sistema. Clique em Adicionar Widgets da Área de Trabalho e selecione Widget de Tarefas entre as três opções disponíveis, que também incluem Widget de Calendário e Widget de Matriz de Eisenhower para priorização.

O widget aparecerá instantaneamente na sua área de trabalho com um design minimalista e organizado, exibindo suas tarefas padrão. Ao contrário das janelas típicas de aplicativos, este widget permanece visível, mesmo quando você opta por exibir a área de trabalho ou usar o atalho de teclado Windows+D. Essa visibilidade constante é um fator-chave para sua eficácia.

Se você já tiver tarefas listadas, elas aparecerão automaticamente no widget. Para adicionar novas tarefas, basta digitar o nome da tarefa no campo Adicionar Tarefa e pressionar Enter.

Mais opções do widget TickTick Desktop — Crédito da imagem – auto-capturado (Tashreef Shareef) – Atribuição não necessária

Você pode organizar ainda mais suas tarefas atribuindo-as a listas específicas ou adicionando tags relevantes. Clique na seta suspensa ao lado do campo Adicionar Tarefa para acessar opções avançadas, incluindo definir níveis de prioridade, designar tarefas a listas como Trabalho, Escola ou Pessoal, aplicar tags para melhor organização e anexar arquivos ou notas. O ícone de calendário permite definir lembretes e datas de vencimento.

Ao clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa no widget, um menu de contexto aparece com ações rápidas, permitindo que você atribua prioridades usando sinalizadores codificados por cores, adicione subtarefas, fixe tarefas importantes no topo ou converta tarefas em notas adesivas.

Widget TickTick Desktop e menu de contexto — Crédito da imagem – auto-capturado (Tashreef Shareef) – Atribuição não necessária

Para marcar uma tarefa como concluída, basta clicar na caixa de seleção ao lado dela. Com base nas suas configurações individuais, as tarefas concluídas podem permanecer visíveis com um tachado ou desaparecer completamente do widget.

Além disso, os recursos do widget não se limitam a uma única instância. Pessoalmente, uso dois widgets simultaneamente — um para tarefas de trabalho e outro para tarefas pessoais.

Para adicionar widgets adicionais, clique com o botão direito do mouse no ícone TickTick novamente, selecione Adicionar Widget da Área de Trabalho e escolha Widget de Tarefa. No novo widget, use o menu suspenso Caixa de Entrada para selecionar uma lista diferente, como Trabalho ou Casa. Você pode colocá-los onde for mais adequado ao seu layout na tela, e suas posições permanecerão as mesmas mesmo após a reinicialização.

Widgets de tarefas do TickTick Desktop na tela — Crédito da imagem – auto-capturado (Tashreef Shareef) – Atribuição não necessária

Personalizar a aparência do widget para atender às suas preferências é simples. Clique no menu de três pontos no canto superior direito e selecione Configurações. Na caixa de diálogo Configurar widget, você tem a opção de alternar entre temas claros e escuros, ajustar a opacidade para melhor integração com seu papel de parede e determinar se as tarefas concluídas devem permanecer visíveis ou desaparecer imediatamente.

Configurações do widget de tarefas do TickTick Desktop — Crédito da imagem – auto-capturado (Tashreef Shareef) – Atribuição não necessária

Há um recurso “Fixar no topo” que permite que o widget permaneça acima de outras janelas, o que é especialmente útil ao trabalhar em aplicativos de tela cheia. Além disso, em Opções de Tarefa, você pode configurar as configurações de exibição padrão para suas tarefas, o que inclui agrupamento por prioridade ou data de vencimento e preferências de classificação como “mais recente primeiro” ou em ordem alfabética.

O tamanho do widget pode ser alterado simplesmente arrastando as bordas, permitindo que você personalize suas dimensões. Um widget mais fino pode caber perfeitamente em um canto, enquanto uma versão mais larga pode ser posicionada na parte superior ou inferior, parecendo uma extensão da sua barra de tarefas.

Desde que incorporei o widget do TickTick ao meu ambiente de trabalho, finalmente estabeleci um sistema de tarefas confiável. Adicionar tarefas é simples e marcá-las como concluídas é ainda mais fácil. Esse pequeno ajuste transformou minha produtividade — ter minhas tarefas visíveis ao longo do dia é um divisor de águas.

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