Melhorias no Planilhas Google: o novo recurso de conversão de tabelas
No ano passado, o Google lançou um recurso inovador de “sugestão inteligente” no Planilhas, projetado para agilizar o processo de conversão de dados em tabelas. Essa funcionalidade aparecia automaticamente quando os usuários selecionavam um intervalo de dados significativo, gerando uma sugestão de “Converter para tabela”.Os usuários também tinham a opção de converter os dados manualmente, acessando o arquivo Format > Convert to table.
Integração do Gemini para melhor usabilidade
Em uma atualização recente, o Google anunciou que está aprimorando esse recurso com a integração do Gemini. Com essa atualização, ao aceitar a sugestão “Converter para tabela”, o Gemini não apenas formatará os dados, mas também gerará nomes de tabela contextuais, como “Status_do_Projeto” ou “Despesas_do_Escritório”.Essa adição melhora significativamente a referência de dados em fórmulas.
Referência dinâmica para maior eficiência
A capacidade de referenciar tabelas com nomes dinâmicos simplifica o uso de fórmulas. Por exemplo, em vez de usar =SUM(E2:E15), você pode utilizar uma referência mais descritiva como =SUM(Office_Expenses[Amount]). Uma das principais vantagens é a natureza dinâmica dessas referências; elas ajustam o intervalo automaticamente à medida que linhas são adicionadas ou removidas, aumentando a flexibilidade no gerenciamento de dados.
Controle sobre recursos e disponibilidade
Se você achar que o novo recurso de sugestão de tabela não é do seu agrado, ele pode ser facilmente desativado acessando Tools > Suggestion controlse desmarcando “Ativar sugestões de tabela”.
Detalhes da implementação
A implementação deste recurso já começou para clientes do Google Workspace nos planos Business Standard/Plus e Enterprise Standard/Plus. Além disso, quem tiver um plano Google AI Pro e Ultra ou complementos específicos do Gemini Education poderá acessá-lo. Usuários que assinaram os complementos Gemini Business e Gemini Enterprise, agora descontinuados, também se beneficiarão desta atualização.
Para organizações que utilizam domínios com Lançamento Rápido, esse recurso já está sendo implementado. Enquanto isso, usuários de domínios com Lançamento Agendado verão a implementação começar em 12 de setembro.É importante observar que, para acessar esse recurso pelo Gemini, os administradores devem habilitar os recursos inteligentes e as configurações de personalização no Console de Administração.
Recursos adicionais do Gemini no Google Workspace
Além do Planilhas Google, o Google recentemente expandiu os recursos do Gemini para o Formulários. Usuários que criarem formulários notarão um novo recurso que sugere perguntas relevantes após a inserção de duas perguntas iniciais. Ao clicar no botão “Sugerir perguntas”, o Gemini avalia o conteúdo e gera até quatro perguntas adicionais para fácil integração com um único clique.
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