Google aprimora o Calendário com o recurso “Faça anotações para mim” do Gemini
O Google anunciou a ampliação dos recursos da função “Faça anotações para mim”, do Gemini, agora integrada ao Google Agenda. Esta atualização permite que organizadores de eventos ativem esse recurso ao agendar reuniões, tornando-o uma ferramenta valiosa para clientes do Workspace em diversos planos, incluindo Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro for Education e Frontline Plus.
O que é “Tome notas para mim”?
A funcionalidade “Tome notas para mim” utiliza inteligência artificial para documentar automaticamente as conversas realizadas durante as reuniões. Ela compila essas discussões em um Documento Google organizado. Para maior comodidade, se a reunião incluir transcrição, as notas podem incluir citações com links para trechos específicos da transcrição da reunião. Notavelmente, os participantes que chegam atrasados à reunião podem receber resumos em tempo real para ajudá-los a se atualizarem rapidamente.
Novos aprimoramentos para maior controle
Em sua atualização mais recente, o Google aprimorou esse recurso, permitindo que os organizadores de reuniões personalizem a distribuição das notas. Eles podem optar por compartilhar as notas exclusivamente com participantes internos ou limitar o acesso apenas aos anfitriões. Além disso, os e-mails de resumo foram reformulados para incluir um resumo e as próximas etapas diretamente no e-mail, em vez de apenas vincular a um Documento Google.
Como ativar “Fazer anotações para mim” no calendário
Para habilitar o recurso “Fazer anotações para mim” ao criar um evento no Google Agenda, siga estas etapas simples:
- Digite o nome do seu evento.
- Adicione seus convidados ao evento.
- Localize o novo botão de alternância denominado “Usar notas de reunião do Gemini”, que aparece abaixo da lista de convidados.
- Clique no botão para ativá-lo para sua reunião.
Tenha em mente que esta opção está desabilitada por padrão para eventos recém-criados.
Desativando “Tomar notas para mim” no nível organizacional
Para administradores que desejam desativar o recurso “Fazer anotações para mim” para toda a organização, as seguintes etapas devem ser seguidas:
- Faça login no console do administrador do Google.
- Navegue até Menu, depois Aplicativos, seguido por Google Workspace e, por fim, Google Meet.
- Acesse as configurações do Gemini e desmarque a opção “Permitir que as pessoas usem a IA do Google para fazer anotações em reuniões”.
É importante observar que as alterações podem levar até 24 horas para serem propagadas por toda a organização.
Disponibilidade do recurso
A implementação da opção “Fazer anotações para mim” no Calendário começou recentemente para usuários em domínios de lançamento rápido, enquanto aqueles em domínios de lançamento agendado precisarão esperar até 13 de outubro para que a implementação em fases comece.
Para obter informações e recursos adicionais, visite a página oficial de atualizações do Google Workspace.
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