Atalho automático do Windows para salvar todas as capturas de tela instantaneamente

Muitos de nós nos identificamos com o acúmulo infinito de capturas de tela em nossos sistemas, muitas vezes resultando em espaços digitais desorganizados. Uma simples combinação de teclas Win + PrtSc aqui, ou um rápido recorte com Win + Shift + S ali, contribui para uma pasta de Capturas de Tela caótica. Mas e se houvesse uma maneira de organizar todas essas imagens perfeitamente? Eis o Microsoft Power Automate, uma ferramenta que oferece uma solução simples, classificando automaticamente as capturas de tela em pastas com datas apropriadas.

Esta ferramenta incrível opera silenciosamente em segundo plano, eliminando o estresse de gerenciar suas capturas de tela. Depois de implementar o Power Automate no meu PC, posso fazer capturas de tela sem me preocupar com o local de armazenamento. Sempre que capturo uma nova imagem, ela é imediatamente classificada em uma pasta específica, marcada com a data da captura.

Simplificando a organização de capturas de tela com o Power Automate

Classifique suas capturas de tela automaticamente

Menu de configurações da Ferramenta de Recorte no Windows — Captura de tela de Pankil Shah — Não é necessária atribuição

A jornada para o gerenciamento automatizado de capturas de tela começa com a definição do local de armazenamento. Por padrão, o Windows armazena as capturas de tela em C:\Usuários\SeuNome\Imagens\Capturas de Tela. Sempre que você ativa a função Win + PrtSc, ele captura a tela inteira e a salva lá.

Se preferir capturar partes selecionadas usando Win + Shift + S, certifique-se de que a Ferramenta de Captura esteja configurada para salvar capturas de tela automaticamente. Navegue até as configurações da Ferramenta de Captura e ative a opção ” Salvar capturas de tela originais automaticamente”. Essa configuração é crucial, pois consolida todas as capturas de tela na mesma pasta, facilitando a automação.

Com a pasta de capturas de tela preparada, o Power Automate cuida do processo de classificação. Normalmente pré-instalado em PCs com Windows, caso você não consiga encontrá-lo, pode baixá-lo facilmente da Microsoft Store gratuitamente. O Power Automate se destaca na automação de tarefas repetitivas, como organizar capturas de tela, monitorando sua pasta para realocar rapidamente novos arquivos em subpastas correspondentes com base em critérios predefinidos.

Desenvolvendo um fluxo para arquivamento automático de capturas de tela

Configure e deixe funcionar

Criar este fluxo de automação é um processo simples. Comece iniciando o Power Automate e selecionando Novo Fluxo. Atribua um nome claro, como Organizar Capturas de Tela Automaticamente. O próximo passo é configurar uma condição de loop, garantindo que o fluxo verifique constantemente a pasta de capturas de tela em busca de novos arquivos. Configure um loop que seja executado perpetuamente, como uma condição que verifica se “True” é igual a “True”, mantendo o monitoramento ativo até que seja desativado manualmente.

Dentro deste loop, você deve adicionar uma ação para reunir o conteúdo do seu diretório de capturas de tela. Use a ação Obter arquivos na pasta, apontando para a pasta onde suas capturas de tela estão armazenadas. Para processar cada arquivo sequencialmente, use a ação Para cada, permitindo que o sistema processe uma captura de tela por vez, em vez de sobrecarregá-lo com processamento em massa.

Além disso, incorpore a ação Obter data e hora atuais para permitir que o Power Automate categorize cada captura de tela com base na data capturada. Formate essa data com uma estrutura consistente, como AAAA-MM-DD, que servirá como nome da pasta para as capturas de tela daquele dia, garantindo uma organização organizada.

Após criar a sequência de datas, utilize a ação Criar pasta para estabelecer um novo diretório na sua pasta Imagens, caso ainda não exista. Isso garante que uma pasta com o nome correto esteja pronta para receber novos arquivos assim que eles aparecerem. Por fim, adicione uma ação Mover arquivo(s) para transferir cada captura de tela para a pasta correspondente, com a opção de renomear os arquivos durante a transferência para maior clareza.

Em resumo, este fluxo monitora continuamente sua pasta de capturas de tela, estabelece diretórios com data e hora e realoca facilmente novas capturas de tela para o armazenamento apropriado. Você terá um arquivo bem organizado, simplificando significativamente o gerenciamento de capturas de tela.

Testes e personalização sem esforço do seu fluxo de trabalho

Observe sua automação em tempo real

Fluxo do Power Automate para organizar capturas de tela — Captura de tela de Pankil Shah — Não é necessária atribuição

Assim que o seu fluxo estiver operacional, ele será executado continuamente até que você decida interrompê-lo. Para testar sua funcionalidade, faça uma captura de tela com o método de sua preferência e observe a automação em ação. Se configurado corretamente, o novo arquivo deverá ser imediatamente classificado na pasta designada.

O Power Automate também oferece oportunidades de personalização. Por exemplo, você pode implementar notificações que o alertam quando uma nova captura de tela é organizada. Além disso, você pode optar por fazer backup automático das suas capturas de tela no OneDrive ou em um serviço de nuvem semelhante, melhorando a acessibilidade e garantindo a segurança dos dados.

Além disso, renomear arquivos durante a transferência pode facilitar muito a localização das suas capturas de tela posteriormente. Esses ajustes transformam seu fluxo de trabalho de meramente automático em genuinamente inteligente.

Como alguém que usa frequentemente um PC, busco constantemente maneiras de otimizar as tarefas diárias. A facilidade de uso do Power Automate simplifica significativamente o processo de automação. A capacidade de organizar inúmeras capturas de tela sem esforço manual é incrivelmente benéfica, facilitando a recuperação. Embora a configuração inicial possa exigir algum investimento de tempo, a eficiência resultante é inegavelmente recompensadora.

Fonte e Imagens